Как да създадете правила въз основа на темите на имейл в Outlook 2013
Miscellanea / / February 10, 2022
![Икона на Outlook 2013](/f/564e3ba3a482d9b345fd3079a0b63116.png)
Използвате ли MS Outlook като настолен имейл клиент? И само за целите на изпращане и получаване на имейли ли го използвате? Знаете ли, че можете да го използвате за други цели като
организиране на списъци със задачи
и напомняне за задачи?
Е, аз правя много повече с моя. Използвам го като автоматичен имейл отговорник, като инструмент за организирай имейлите ми и още много. Един от любимите ми е да използвам MS Outlook провеждат анкети. Клиентът може красиво и автоматично да сортира статистиките от анкетата по имейл. Всъщност трикът, необходим за това, може да се приложи в много други случаи. Говорим за създаване на правила за имейли въз основа на техните теми.
Нека продължим с примера за анкетата. Да речем, че сте в организация и трябва да изпратите покана за масово събитие до служителите, като същевременно събирате данни за това колко желаят да присъстват. Лесно е, просто добавете бутон за гласуване и помолете получателите да отговорят с a да или Не като щракнете върху бутона за гласуване.
Забележка: Нашият урок е базиран на MS Outlook 2013. Въпреки това, настройката е приложима и за по-ниски версии. Единствената разлика би била потребителският интерфейс.
Сега проблемът е събирането на статистика. Ще превъртите ли през входящата си поща и ще преброите всеки отговор и ще отделите да и не ръчно? Има по-добри начини; ще ви покажем един.
Ще изпратя имейл с тема Дайте своя глас и бутон за гласуване, който може да се използва за отговор с Да или Не. Щракнете върху Използвайте бутони за гласуване опция за вмъкване на бутоните.
![Гласувайте по имейл](/f/edd56a6246b78ec34ac478b0a5dd83dd.png)
Преди да го изпратя, ще настроя инструмента, за да бъде готов да слуша отговорите и да брои статистическите данни сам. Ето какво трябва да настроя.
Създаване на статистически папки
Бих се ориентирал към моята Входяща кутия, в левия панел щракнете с десния бутон върху него и създайте нова папка. бих го кръстил Гласувах Да.
![Нова папка на Outlook](/f/1c7ef782d9f5f4612746669728d9a409.png)
По същия начин бих създал още един с име Гласувано Не. Резултатът е показан на изображението по-долу.
![Папка със статистика](/f/94ef4fc7fb1eb813faa428f7d324beb3.png)
Създайте правила за слушател
Сега трябва да създам правила, така че Outlook да може да прилага правила към съобщенията, когато пристигат, и да ги изпраща в съответните им папки. Следвайте стъпките, за да създадете правила.
Етап 1: Навигирайте до У дома раздел. Под Ход раздел, задръжте курсора на мишката върху правила и след това щракнете върху Управление на правила и сигнали.
![Управление на сигнали за правила](/f/9dfb00ae756a3a3f1357dc9001860681.png)
Стъпка 2: Започнете с щракване върху Ново правило.
![Диалогов прозорец за предупреждения за правила](/f/f110d4930c8fbb253c7bdf198ce5e74f.png)
Стъпка 3: На Съветник за правила, Започнете от празно правило като изберете Прилагайте правила към съобщенията, които получавам. Кликнете върху Следващия.
![Съветник за правила](/f/843584771cebaa3a8ee6f3580a7f0c14.png)
Стъпка 4: Изберете условие. Най-добрият начин е да отидете с конкретни думи в темата. Може да изберете да имате повече условия.
![Предметно специфично правило](/f/546485b1e02be50a7fc1cd0dba6f79d4.png)
Стъпка 5: В долния панел на същия прозорец щракнете върху конкретни думи. Добавете низ за търсене като Да: Дайте своя глас. Кликнете върху Следващия.
![Правило Да Гласувайте](/f/9fd2a16723e0ab029f75d16b78578271.png)
Стъпка 6: Изберете действие. Желаното намерение с входящ отговор е да преместете го в определена папка.
![Папка Да Гласувайте](/f/2e79c5f2eb81212b5272c43f6be9c218.png)
Стъпка 7: В долния панел на същия прозорец щракнете върху уточни. Сега изберете папката Гласувах Да и щракнете върху Добре.
![Правило за асоциирана папка](/f/659be0455a90e09bdc8b934acd892562.png)
Стъпка 8: Обратно на Съветник за правила, кликнете върху завършек. Следвайте стъпка 2 до стъпка 7 отново. Този път с низа за търсене (Стъпка 5) като Не: Дайте своя глас и папка (Стъпка 7) като Гласувано Не.
Това е. Върнете се към имейла, който е в чернова, добавете своя списък с получатели и Изпратете. След като отговорите пристигнат, просто проверете броя във всяка папка.
Забележка: Както бе споменато по-рано, правилото се основава на темата на имейла. Отговорът ще има префикс на гласувания отговор към темата. И следователно правилата са подравнени по този начин. С опциите за гласуване, които използвате, вашите правила ще варират.
Звучи ли интересно? Това означава ли и много намалена работа? Изпробвайте го и ни уведомете колко добре работи.
Последна актуализация на 02 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.