Как да проследявате разходите и бюджета от телефона с помощта на Google Документи
Miscellanea / / February 10, 2022
![Google формуляр](/f/657a772f12591ef8e74cd65e262ed90d.png)
Следенето на разходите и спазването на бюджета може да бъде досадно изпитание. Ние обикновено събират разписки и седнете със стотици, преди да преминете през тях. Може би сте се уморили от това и в крайна сметка сте спрели да ги задържате. Това не е добра практика, но обикновено е резултат от физическите проблеми и объркването при следенето на всички тези покупки.
Но как да следите тези разходи без физическо копие на разписките? Това е изключително лесно с Google Формуляри. Можете да направите формуляр, който очертава това, което обикновено виждате в разписка и записвате в книгите си. Включете въпроси във формуляра, като например за какво е била покупката и нейната цена. Използвайте този формуляр от вашия смартфон веднага след като направите покупка. Това след това ще изпрати резултатите от формуляра в електронна таблица, която можете да прегледате обратно на компютъра си у дома.
В допълнение към хубавото оформление на транзакциите, можете да настроите електронната таблица, за да показва колко пари остават в банковата си сметка (или в брой)
. Особено полезно за студенти и други подобни, които винаги се притесняват да източат бюджета си чрез необмислени разходи, преди да са се усетили.В тази статия първо ще ви покажем как да създадете формуляр в Google за бързо подаване на разходи. След това ще демонстрираме как да изчислим наличния си баланс и след това да го публикуваме под формата на обикновена уеб страница, която може да бъде лесно достъпна през браузъра на всеки мобилен телефон. И накрая, вместо това ще поговорим за публикуване на диаграма на наличния баланс.
Нека да започнем.
1. Създайте формуляр в Google
Отворете акаунта си в Google Drive и изберете Създаване > Формуляр от менюто.
![Изображение 105](/f/cc8f7413578253055b0525eac217a897.png)
Въведете всяко заглавие на формуляр и изберете тема, преди да натиснете Добре.
![Изображение 106](/f/08e343a93b59ae8f6639efaf61e8ab11.png)
Ще направим този формуляр само с няколко въпроса. Те могат да бъдат персонализирани, както сметнете за добре. Ще използваме a Цена въпрос с а Текст поле като тип въпрос. Това ще ни позволи да въведем желаната сума.
![Изображение 107](/f/f92d731db3732784c656200652ec4075.png)
Цената е безполезна без категория за какво е била покупката. Направете ново поле, което е a Множество избор въпрос, който включва общи категории като Газ, сметки, хранителни стоки, и т.н.
![Изображение 108](/f/2b9a784c8cdd5e4006f1f9dbba2cabed.png)
Щракнете върху Вижте формата на живо от горното меню, за да видите формуляра такъв, какъвто е.
![Изображение 109](/f/a61684185e06448162630f65d489ca3e.png)
Нашето изглежда много просто, но може дори да включва изображения или други въпроси. Накрая копирайте URL на формата на живо и я изпратете на вашия смартфон. Уверете се, че сте го отбелязали там за бърз и лесен достъп, когато е необходимо.
![Изображение 111](/f/22112727857a3c3d8444987df599b783.png)
До Вижте формата на живо бутонът е опция за отговори. Изберете това, за да бъдете подканени за ново име на електронна таблица. Въведете ново име и натиснете Създайте.
![Изображение 112](/f/b26df33491e328f3d6af3dfe6c0a6625.png)
Използвайте новия си формуляр, за да въведете примерна цена като a Газ разход.
![Изображение 113](/f/4d428ca9e847a025e967ec80f15bec95.png)
Вече можем да прегледаме и публикуваме резултатите. Да видим как да го направим.
Страхотен съвет: Проверете нашата статия за активиране на известия по имейл за листове в Google Документи. Може да ви бъде от полза и в този случай, ако възнамерявате да споделите своя разходен лист с някого.
2. Преглед и публикуване на резултата от формуляра
За да видите резултатите, въведете формуляра и натиснете Вижте отговорите за да отворите новосъздадената електронна таблица.
![Изображение 114](/f/c77b5f043337a9d80d27448208590953.png)
Изпращането на формуляра отгоре вече е категоризирано на подходящото място.
![Изображение 115](/f/902eff88510dc41a26b087e25025f353.png)
Тъй като е попълнена само една категория и искаме всички те да присъстват, преди да продължите напред, въведете a нула количество (0) за всяка категория така. Уверете се, че правите това от страницата с формуляр на живо.
![Изображение 116](/f/10fee58a1340bea0bc477f134c2ae4c4.png)
Отстрани на страницата, след като сте попълнили всички въведени празни категории, въведете следната информация като на екранната снимка по-долу.
![Изображение 117](/f/c9f2c0b90773d9f114747c13ad987cfe.png)
В Сума за начало трябва да разполагате с парите, с които разполагате в момента. Второто поле за Обща сума покупките ще включват формула за изчисляване на тези транзакции спрямо нашата първоначална сума. Третото и последно поле се обади Сума за харчене ще бъде колко пари имаме на разположение след подадените цени (удръжки).
За формулата за изчисляване на общите покупки просто въведете =SUM(клетка: клетка). Заменете думите клетка с категорията, която имате за Цена. Нашата е колона Б.
![Изображение 118](/f/4963b2cc26fd1753111134cd17709a44.png)
Сега за последната клетка на Сума за харчене, извадете клетката с общата закупена сума от първоначалната сума в долари.
![Изображение 119](/f/5fe528cd72a5d9fe8b0e3fb47bbbe598.png)
Крайният резултат винаги ще бъде актуализирана клетка за това колко пари трябва да похарчим. Обърнете внимание на клетката. Нашето е F5.
![Изображение 120](/f/f5792f6e2936549fbcc7e7df012ed095.png)
Отидете на Файл > Публикуване в мрежата.
![Изображение 121](/f/15284ae6a813784c418746c913e2d985.png)
Изберете правилния лист в първия раздел и след това щракнете Започнете да публикувате. След това изберете същия лист в долната секция и въведете клетката, която включва Сума за харчене стойност. Защото нашето беше F5, ще го въведем в текстовото поле. Това ще гарантира, че само тази клетка е публикувана, което е всичко, което е необходимо, за да видите наличните пари за харчене.
![Изображение 122](/f/6ff9db1a823641c08e792f0b15e8ddf5.png)
Запазете URL адреса в долната част с обикновен копие команда и я изпратете на телефона си чрез имейл за отбелязване. Това ще го направи много лесно за разглеждане в движение.
Резултатът е просто една клетка като тази, която се вижда във всеки браузър:
![Изображение 123](/f/76acdc4119619b5dbd9372b982f8823b.png)
Всяка промяна, направена от формуляра, ще направи последваща промяна в електронната таблица на Google. След това това автоматично ще се публикува на уеб страницата, като по този начин се актуализира страницата, която сте запазили на телефона си. Вече можете да правите записи за разходи и да преглеждате наличните си налични пари във всеки един момент. Всичко, което трябва да направите, е да посетите тази страница в браузъра на вашия смартфон.
3. Публикуване на графика на разходите
Вместо да преглеждате наличния си баланс, можете също създайте диаграма от резултатите, за да се покаже графика за това къде отиват парите ви. За този пример категорията трябва да бъде поставена преди колоната за цена във формуляра. Например, преместете въпроса за категорията над въпроса за цената, за да започнете.
![Изображение 124](/f/b52c97c9852f32d086bfd02f3291d40e.png)
Сега в електронната таблица с отговори отидете на Вмъкване > диаграма до и използвайте колоните като диапазони от данни. Също така изберете Използвайте ред 1 като заглавия.
![Изображение 125](/f/dffcf50eb6560c1671bdb96db854fade.png)
Сега изберете подходяща диаграма като пай диаграма.
![Изображение 126](/f/893b38d672482bd0aa30c789b5c08cc3.png)
Актуализирайте детайлите на диаграмата с Актуализация бутон и след това върху диаграмата, за да изберете Преместване в собствен лист.
![Изображение 127](/f/827ca85a6552d9bbd4581456f7176fcc.png)
Върнете се към Файл > Публикуване в мрежата. Този път изберете раздела на диаграмата от долната част, за да можете да получите връзка към диаграмата под формата на уеб страница.
![Изображение 128](/f/5728cbd5beba4fcf55483054febb83ba.png)
Копирайте получената връзка в долната част и я използвайте от всеки браузър, за да видите актуализиран изглед на категорията накъде отиват вашите разходи.
Заключение
Виждате, че е много лесно да изпратите транзакцията си в движение в хубава електронна таблица, без да отваряте акаунта си в Google или дори да сте близо до компютър. Не само това, можете да получите актуализиран баланс на акаунта си с лекота. Просто не споделяйте връзката към документа с никого. 😉
Последна актуализация на 03 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.