5 съвета за захранване, за да заредите своя PDF работен процес
Miscellanea / / February 10, 2022
![Лого Adobe Pdf](/f/7a09026b477d9cf2af557036969f7233.jpg)
Ако сте собственик на малък бизнес или фрийлансър, вероятно обработвате много
PDF файлове
. Независимо дали става дума за фактури, разчети или дори договорни документи, почти всичко се изпраща в PDF файлове в наши дни.
Тъй като броят на PDF файловете се увеличава, управлението им става неприятно. Ето няколко съвета, които да ви помогнат да заредите работния си процес.
1. OCR документи с FreeOCR
![Freeocr3](/f/ba453d289759a660613ba689cc95ade7.jpg)
OCR е страхотна технология, която обработва вашите сканирани или изтеглени PDF файлове и прави текста разпознаваем. Това може да бъде особено полезно за индексиране на страници, които сканирате с вашия скенер. FreeOCR е безплатна помощна програма за Windows, която прави точно това.
Това е леко приложение, което преминава през вашите PDF файлове, анализира съдържанието му и превръща неизбираемия текст във формата на изображение/PDF в нормален текст, върху който можете да работите.
2. Създавайте и редактирайте PDF файлове с Foxit Reader
![Foxit](/f/43011ab96358fe52232e185fccdbc10f.png)
Foxit Reader е безплатен PDF четец за Windows, но може да направи много повече от четене на PDF файлове. Изглежда интерфейсът на Foxit опасно близо до пакета Microsoft Office, но ако погледнем от по-светлата страна, потребителите на Office ще се почувстват точно у дома. Можете да създадете документ в MS Word/Excel точно както правите сега, но вместо да използвате вградения инструмент за експортиране на MS, можете да използвате много подобрената опция на Foxit.
Важна забележка: Foxit Reader включва и изключва рекламния софтуер (четете досадни ленти с инструменти) със своя продукт. Така че следете внимателно стъпките за инсталиране и не забравяйте да изберете персонализирана инсталация режим вместо стандартния.
Ако имате инсталиран Foxit Reader, трябва да видите PDF опциите във вашия офис програми, удобно разположени в менюто на лентата. Ако търсите по-роден подход за създаване на PDF файлове, Foxit трябва да опитате. Можете също да използвате Foxit за анотирайте и маркирайте PDF файлове.
3. Запазване на PDF файлове в Google Drive
![Екранна снимка 57](/f/305f755f36379e45aecfd0fd44148c62.png)
Google Диск ви дава 15 GB безплатно място за съхранение, което можете да разширите, като плащате годишна такса. 15 GB ще са достатъчни за повечето от нас. Защо изобщо бихте искали да качвате своите PDF файлове в Google Drive, питате? Е, същата причина, поради която архивирате неща в облак. Да имаш копие онлайн винаги има смисъл.
А с Drive можете да правите много повече от просто архивиране на PDF файлове. Управление на папки на Google Drive система означава, че всичките ви PDF файлове могат да се подават по систематичен начин, което ще намали времето за извличане по-късно На. Вие също бихте могли бързо ги прикачете към имейла си в Gmail когато трябва да изпратите PDF файл на някого. Отличната функция за прикачен файл на Gmail гарантира, че получателят никога не трябва да напуска браузъра, ако просто иска да погледне прикачен файл.
4. Включете OCR в Google Drive
Google Drive поддържа OCR. Което означава, че ще запази вашите OCR'd PDF файлове и ще ви позволи да търсите директно от него.
За да активирате тази функция, щракнете върху Настройки икона от вашата страница в Google Диск, след което отидете в Настройки за качване и проверете опцията, която казва Преобразувайте текст от качен PDF файл и файл с изображение. Сега всеки PDF файл, който качвате, ще бъде сканиран и преобразуван във формат с възможност за търсене.
5. Търсете PDF файлове с Google Drive (или Evernote)
Сега, когато всичките ви сканирани PDF файлове са OCR и качени на едно централно място, те могат да бъдат използвани добре. Можете да използвате Google Drive, за да търсите не само PDF файлове по заглавието, но и по текста в тях.
Така че, ако не помните името на PDF файла, който търсите, но неясно си спомняте съдържанието му, Google Drive със сигурност може да ви помогне.
алтернатива:Evernote предоставя подобна (и подобрена) функционалност, но е достъпна само за потребители на Evernote Premium. Ако сте един от тях, не мога да препоръчам да използвате Evernote за спестяване и индексиране на вашите PDF файлове достатъчно високо. Тъй като Evernote е настолно приложение, търсенето отнема много по-малко време и последните актуализации на търсенето в Evernote го направиха наистина мощно. Ако сте готови да платите за услуга за управление на вашите PDF файлове, определено трябва да разгледате Evernote.
Последна актуализация на 02 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
ЗНАЕШЕ ЛИ
Notion, приложението за производителност, е основано през 2013 г.