Как да насрочите или отложите доставката на имейл в MS Outlook
Miscellanea / / February 10, 2022
![Msoutlooklogo](/f/24e65f0aa0e52d4daaad4fb3861dd4e2.png)
Били ли сте попадали в сценарий, при който сте искали да изпратите имейл(и) в определен час и ден, но сте знаели, че няма да можете да го направите? За това може да има множество причини, като неблагоприятно време, натовареният ви график или липса на компютър или телефон.
Въпреки че има удобно решение за това за Gmail, под формата на Бумеранг, не успях да открия много за други имейл услуги. Това, което имам предвид, е да можете да съставяте съобщения и насрочете или забавите доставката им до много точно и точно време/ден.
Трикът обаче е много прост за потребителите на MS Outlook. И тъй като преминах към използването на клиента, той работи като спасител за мен. Ето стъпките.
Стъпки за планиране на имейли в Outlook
Всичко, което трябва да направите, е малко да планирате имейлите си и да следвате тези две лесни стъпки.
Етап 1: Започнете да създавате ново имейл съобщение. Навигирайте до Настроики раздел и щракнете върху Забавяне на доставката под раздела за Повече опций.
![Опции Забавяне на доставката](/f/eb2f0889a52582b9829f5103718fe8a5.png)
Стъпка 2: Под Опции за доставка
, поставете отметка в квадратчето Не доставяйте преди. След това задайте датата и часа, в които искате имейлът ви да издаде.![График Дата Час](/f/5907862cbd83eb9cfabd455724a0e470.png)
По избор: Горните две стъпки са почти достатъчни, за да конфигурирате това, от което се нуждаете. Но какво ще стане, ако има неизправност и вашето съобщение не е доставено в точното време? Ами ако бъде доставена в момент (по-късно от желаното), така че пощата да няма никакво значение?
По-скоро бихте искали пощата да не бъде доставена, ако не навреме. Затова ви препоръчвам да поставите отметка в квадратчето Изтича след и задайте дата и час срещу него. Това би означавало, че пощата няма да бъде доставена/опит за доставка след изтичане на срока на валидност, ако графикът се провали по някаква причина.
Стъпка 3: Удари Близо и бъдете сигурни, че съобщението ще остане в Изходяща кутия до пристигането на определената дата и час. След като това стане, вашето съобщение ще бъде доставено както обикновено.
Забележка: Не забравяйте, че вашата машина трябва да е включена с активно интернет връзка и MS Outlook, работещ в този момент. Това не би трябвало да е проблем за вас, надявам се.
Заключение
С това лесно можете да заблудите шефа си; насрочете имейли и го накарайте да повярва, че все още сте в офиса, докато сте на път да гледате филм с приятелите си. Лесно, нали? Е, по-сериозно, това със сигурност е страхотна функция в MS Outlook и наистина полезна на моменти.
Особено, когато трябва да общувате със съотборници, които работят на различни смени, а вие не искате да изпращате имейли през работното ви време, само защото(и) би го пропуснал от претрупаната входяща кутия. По-скоро, ако бъде доставена, когато получателят е на бюрото, вашата поща ще привлече незабавно вниманието.
Последна актуализация на 03 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.