Как да споделяте файлове или документи в Google Drive

В последната си статия обсъдих как можете споделяйте големи файлове онлайн с помощта на вашия SkyDrive място за съхранение. Сега, когато Google също се присъедини към облачната война с стартиране на Google Drive, би било несправедливо от моя страна да не говоря за споделяне на файлове на Google Диск за нашите потребители, които наскоро преминаха към тази нова услуга.

Ако преди сте използвали споделяне на документи в Google Docs, ще намерите споделянето в Google Drive повече или по-малко подобно. Интерфейсът е прост, минималистичен и лесен за подход. Така че нека видим как можете да споделяте вашите файлове в Google Drive с други.

Споделяне на файлове в Google Drive

Етап 1: Отвори си акаунт в Google Диск и качете файловете, които искате да споделите, чрез Google Диск. Ако файловете вече са качени във вашия акаунт, изберете ги и щракнете върху иконата Споделяне в горната част. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху файла и да изберете опцията за споделяне от контекстното меню.

Стъпка 2: Изскачащият прозорец ще покаже списъка с хора, които в момента имат достъп до вашия файл и текущото разрешение за файла в мрежата. Щракнете върху връзката Промяна, за да промените разрешението на файла и да започнете да споделяте.

Стъпка 3: Вече можете или да направите файла публичен в мрежата, или можете да го споделите с конкретни хора, които имат връзката. Освен това, докато предоставяте разрешението, можете да разширите разрешението за достъп за запис във файла, като използвате раздела Достъп.

След като направите това, споделете връзката с хората, с които искате да споделите чрез имейл, незабавни съобщения и социален поток. Потребителят може да работи с файла в зависимост от предоставеното от вас разрешение. Освен това, като щракнете върху малката стрелка близо до файла, човек може да изтегли файла на своя компютър.

Ако търсите защитено споделяне, запазете файла като частен и добавете имейл адреси на хората, с които искате да споделите нещата. Това ще сподели файла само с конкретни хора и те ще трябва да влязат в своя акаунт (Google акаунт), за да видят файловете. Всички потребители, с които сте споделили вашите файлове в частен режим, ще бъдат уведомени с моя имейл относно същото и след това те могат да получат достъп до файловете в раздела споделени.

Стъпка 4: След като направите желаните промени в нивото на разрешение, споделете и запазете настройките.

Страхотен съвет: За да видите бързо всички файлове, които сте споделили от акаунта си в Google Диск, щракнете върху Още—>Собственик, тип, още в лявата странична лента и проверете желаната опция за видимост и собственост. След това вашият Google Drive ще провери вашите файлове и ще покаже само тези, които съответстват на файла.

Заключение

Това бяха лесните стъпки за бързо споделяне на вашите файлове от Google Drive. Редовните потребители на Google Документи няма да намерят нищо ново, но тези, които току-що са започнали с тази услуга, трябва да я намерят за полезна.

Последна актуализация на 03 февруари 2022 г

Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.