Как да създадете вложени етикети в Gmail за по-добра организация на имейлите
Miscellanea / / February 11, 2022
Организирането на имейл е болезнена задача; такъв, който обикновено избягвате. Но благодарение на въвеждането на Етикети в Gmail управлението на имейли има доста цветно лице. Цветното етикетиране на вашите входящи имейли автоматично е добро; използвайки Вложени етикети да създавате прости йерархии в рамките на отделни етикети е страхотно.
Вложените етикети бяха въведени миналата година и те изминаха дълъг път в удовлетворяването на изискванията за категоризиране и подкатегоризиране на вашата входяща кутия. Ето пример за това как функционират вложените етикети:
Етикетите са като папки за входящите ви имейли. Но етикетите са по-гъвкави, защото имейл може да бъде маркиран с повече от един етикет (не можете да поставите имейл в повече от една папка). Вложените етикети са като подпапки. Вложените етикети могат да се използват за допълнително маркиране на имейли, които попадат под общ етикет. Етикетите могат да се разделят непрекъснато, тъй като всеки етикет се „гнезди“ с тези над него.
Вложени етикети
наскоро завърши Labs и се превърна в пълноценна функция. Сега човек може лесно да ги създаде с едно щракване. Щракването върху насочената надолу стрелка на етикет в страничната лента на Gmail разкрива Добавете подетикет опция в менюто.Можете да видите колко лесно е да създадете подетикет и да го поставите под друг етикет. В този случай създадох подетикет, отбелязан като „Спешно“ за всички имейли, които са обозначени като „Важни неща“.
По същия начин можете да създадете повече подетикетки и да ги поставите под всеки от етикетите над тях. Създадох още две – „Топло“ и „Студено“ и ги поставих под родителския етикет на „Важни неща“.
Подетикетите ви позволяват да създадете мощен автоматизирана имейл система. Например, можете да използвате филтри, за да пресеете имейлите си, когато идват, и да използвате комбинации етикет-подметка, за да ги маркирате.
Моят пример е много основна GTD система. Можете да поставите подобни етикети заедно и да намалите претрупването в страничната лента на Gmail. Например, можете да имате етикет с име „Social“ и под него можете да поставите етикети за Digg, Facebook, Flickr и др. Когато трябва да проверите социалните известия, просто разширете социалния етикет и го направете.
Вложените етикети създават цветна и по-добре организирана входяща кутия. Разкажете ни как играете с вложените етикети в Gmail.
Последна актуализация на 02 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
ЗНАЕШЕ ЛИ
Бутонът за отмяна на изпращане на Gmail ви позволява да извикате вашите имейли. Това обаче ви дава само десетсекунден прозорец, за да го направите.