Как да използвате лентата със задачи за организиране на задачи в MS Outlook
Miscellanea / / February 11, 2022
MS Outlook функции безпроблемна интеграция на настолен имейл клиент и календарни събития. Въпреки че повечето от нашите нужди за планиране са изпълнени с тези две прекрасни услуги, би било добра идея да поддържаме a бар за задачи наред. Дори когато имаме отворен имейл клиента и календара, тази вградена лента на задачите се намира в десния панел, осигурявайки достъп през цялото време до списъка със задачи.
Мениджърът на задачите е такъв, че можете без усилие да обвързвате дейностите си с вашите контакти, имейл и календар. Например, можете да възлагате задачи на хора от вашия списък с контакти, да им изпращате известия или настройте напомняния и календарни събития (еднократни или повтарящи се). Нека да проверим подробностите и стъпките, за да започнем.
Използване на диспечера на задачите
Обикновено лентата за задачи се поставя в десния панел на интерфейса на Outlook. Ако не се появи, отидете до Преглед > Лента със задачи и проверете Нормално както и Списък със задачи.
![Преглед на менюто](/f/8fca61ab4c2a85c868e29c73725e94a5.png)
Сега списъкът със задачи се появява в долната част на лентата със задачи. Можете да започнете веднага, като щракнете върху полето с етикет
Въведете нова задача. Дефинирайте задача и натиснете Enter. Към днешния календар се добавя задача с основни приоритети.![To Do Bar](/f/08caf90a92d66b88c4ca10e49b015907.png)
Във всеки един момент можете да щракнете с десния бутон върху задачата и да изберете да промените датите, състоянието, да добавите напомняния и много други. Освен това имате опции за препращане; можете да добавите последващо действие, да категоризирате по цвят задачата си или да възложите същото на други хора.
![Опции на задачите](/f/f3d1a83ba92ccbeed349bac76013688b.png)
Това не е единственият начин за добавяне на нови задачи към списъка. Можете да щракнете с десния бутон върху всяко празно място, за да изведете контекстно меню. Изберете от двете опции - Нова задача и Заявка за нова задача за да планирате задача за себе си или съответно да възложите на други.
![Създаване на нова задача](/f/9ea555f57ce365d50f72976093968a1f.png)
Тип а Предмет и подробности за задачата. Като, създадох такъв за плащане на сметки за ток. Можете да въвеждате и организирате други неща като начална дата, крайна дата или да го направите a повтаряща се задача (месечно, седмично, две седмици и др.).
![Собствена задача](/f/146d0cb2921275338f12e4bb6c06bb85.png)
Сега, ако сте избрали да възложите задачата на други хора, ще трябва също да въведете техните имейл адреси. Накрая кликнете върху Запазване и затваряне или Изпратете както може да е подходящо за вас.
![Задайте задача E1334341800262](/f/e1d88756d1a3722fc28e3984281c7bb2.png)
Въз основа на вашите приоритети и календарна последователност задачите ще бъдат показани в ред и категории. Използването му съдържа огромна доброта и ще откриете повече, когато започнете да го използвате.
Заключение
Въпреки че инструментът има голям списък от функции и много потенциал, човек трябва да разбере как да започне да го използва. И това беше опит да ви запозная с основните неща. Споделете своя опит и ни уведомете, ако искате да прочетете за нещо по-конкретно относно тази функция на Outlook.
Последна актуализация на 03 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.