Настройте автоматичните отговори в MS Outlook, за да подражавате на поведение извън офиса
Miscellanea / / February 11, 2022
Всички основни уеб имейл услуги, за които познавам, ви позволяват да настроите автоматичен отговор във ваканция, когато планирате не използвайте имейла си известно време. Въпреки това, ако използвате a настолен имейл клиент, Outlook например, не всички негови издания имат директен начин да го настроите.
Ако сте потребител на MS Outlook, ще се радвате да знаете, че можете да настроите автоматични отговори за всички такива входящи съобщения (дори ако не използвате изданието на Exchange, което идва с Извън офиса (ООО) асистент). Нека видим как.
Стъпки за емулиране на поведението на Outlook извън офиса
Има две широки стъпки за настройка на това. Първо, трябва да създайте шаблон за автоматичен отговор които ще се използват за автоматизирани отговори.
Етап 1: Създайте нова поща с желаното съобщение за автоматичен отговор. Имайте Форматиране избран като Обикновен текст от Настроики раздел.
![Съобщение за изпращане](/f/27507641bee41960bc616dfa3a3123e4.png)
Стъпка 2: Запазете това съобщение като Шаблон на Outlook.
![Запази като шаблон](/f/8db2608486d5640212d6c23e880e42c0.png)
След като сте готови, сте готови да преминете към втората част на конфигурацията. Това ще ви помогне да автоматизирате отговорите въз основа на типа входящи съобщения, които попадат във входящата ви кутия.
Стъпка 3: Навигирайте до Инструменти -> Правила и сигнали. В следващия прозорец трябва да започнете с a Ново правило под Правила за имейл.
![Ново правило](/f/c0cb2054a8034fad86543c376dc2ede4.png)
Стъпка 4:Започнете от празно правило и продължете с Проверете съобщенията, когато пристигнат опция, както е показано на изображението по-долу.
![Проверете пристигане](/f/6e4800fe8d015cc961f7e6eed87a79e5.png)
Стъпка 5: Определете правилата си за входящи съобщения, така че да могат да бъдат сканирани и филтрирани съответно. Можете да поставите отметка в няколко квадратчета тук.
![Изберете Условие](/f/7025f8bec354d9267ab85cbadd1603c0.png)
Стъпка 6: За правилото за действие трябва да изберете отговор, като използвате конкретен шаблон. Щракнете върху подчертаната стойност, за да изберете шаблона, който сте запазили в стъпка 2.
![Добавете шаблон за отговор](/f/e0023cc4ffea763f5caf4f901377eb0a.png)
Стъпка 7: Ако има някакви изключения за стандартите за филтриране и действие, можете да проверите, за да ги премахнете, както е приложимо.
![Всякакви изключения](/f/59f7e7b601de86acafe69e32a36c8aea.png)
Стъпка 8: Кръстосана проверка и финализиране на правилата, за да не искате да отстъпите назад и да направите промени или корекции.
![Финализирайте правилото](/f/37d55b772c56f47e9edf42a7931eeca2.png)
Стъпка 9: Ще видите, че записът се добавя към Правила и сигнали диалогов прозорец. Приложете го, както е проверено, преди да тръгнете за вашата ваканция.
![Диалогов прозорец за предупреждение за правила](/f/ff311404430771aa1045c9ffbafe84e9.png)
Заключение
Ако наистина искате да си починете от работата по време на ваканцията си, трябва да опитате тази настройка в Outlook. Отговарящите във ваканция са предназначени да служат на цел: да ви позволят да се насладите на свободното си време, без да се натискате да отговаряте на всеки нов имейл. Този метод в Outlook работи безпроблемно, само че трябва да получите правилните правила и да осигурите правилна свързаност със сървъра.
Последна актуализация на 03 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.