10 невероятно полезни инструменти и добавки за производителност на имейли
Miscellanea / / February 11, 2022
Ако нещо от ерата на интернет от 90-те, която магически е оцеляла при натиска на всякакви комуникационни среди като социални мрежи, мобилни телефони, приложения за чат (всички видове) и т.н. входяща кутия. Да, имейлът е жив и рита. Това остава най-търсеният – и лесен – начин за повечето от нас да се докоснат до базата и да говорят.
![Продуктивност по имейл1](/f/b6d748104f946b1b9a8d22baa0b3eaec.png)
С любезното съдействие на изображението – xJasonRogersx
Разбира се, възходът на имейла като основен начин за свързване също означава, че започнахме да разчитаме прекалено много на този инструмент и да го обсебваме прекалено много. И обикновено такова прекомерно разчитане и прекомерна мания води до умора от производителността, която следователно поражда цяла екосистема от приложения, софтуер и да не говорим, „съветите на гуруто“ (ние го наричаме гуру гяан тук, в Индия), за да ви помогне да станете по-продуктивни с този инструмент.
Признавам, че аз самият използвах всяка възможност да разпространявам гуру gyaan за продуктивността на имейлите чрез съдържание и от уста на уста. Като се има предвид, че почти не съм в състояние да правя нищо друго освен това, ще продължа практиката днес, макар и този път с приложенията и добавките.
Така че, ако все още сте с мен (и успешно сте толерирали бърборенето ми), разгледайте този списък с някои страхотни инструменти, които всъщност подобряват вашето имейл изживяване и ви правят по-продуктивни. Противно на това, което казвам или мисля, те всъщност работят.
1. Съпричастен
![Инструмент за продуктивност на електронната поща](/f/5482b8a100d2e51a9ccc9f7b8ac0a871.png)
Съпричастен е добавка на браузъра за Gmail, която превръща нежната странична лента на Gmail (обикновено пълна с реклами) в нещо, от което бихте могли да се възползвате почти всеки ден. По принцип показва информация за подателя на имейла, като неговата снимка, връзки към неговия профил, скорошни туитове и т.н. Както виждате на екранната снимка по-горе (която взех от началната им страница), тя има пълна информация за профила на техния главен изпълнителен директор в страничната лента на Gmail.
Добавката е достъпна за Firefox, Chrome и Safari, безплатна за използване и се интегрира гладко с Gmail. И гарантира, че няма да губите време в търсене на предисторията на човека в интернет, който току-що ви е изпратил тази оферта за милион долара.
2. AwayFind
Ако проверката на имейл е това, което правите почти през целия ден, тогава вероятно имате нужда от услуга като AwayFind за да ви помогне да свършите продуктивна работа, като вече не се тревожите за спешни имейли. AwayFind ще следи вашия имейл акаунт за важни съобщения и ще ви уведоми чрез SMS, Twitter DM, инструменти за IM като Gtalk/Yahoo или чрез приложението си за iPhone/Android, когато такъв имейл попадне във входящата ви кутия.
Можеш настройте филтри за AwayFind да реши приоритета на съобщенията във вашия акаунт и също така да ги зададе в движение чрез техните плъгини за имейл. Техният безплатен акаунт наблюдава 1 акаунт (само за Gmail/IMAP) и плановете започват от $15 на месец, ако искате повече от техните неща.
3. ActiveInbox
![Activeinboxemailпродуктивност](/f/50fe1da82e9041bfaf0464a5a5a0edbc.png)
ActiveInbox влива някои отлични възможности за управление на задачи в Gmail и прави управлението на имейл по-лесно (да, друга добавка за Gmail..превключвателкъм Gmail ако все още не сте). Имейлите могат да се превърнат в практични задачи, да се създават проекти и цели и да се добавят бележки към всеки имейл.
Това е безплатна добавка за Firefox и Chrome, работи навсякъде, където работят тези браузъри и Gmail.
4. NudgeMail
![Продуктивност на Nudgemailemail](/f/5b97dabb460e88aa218574f14f378ba9.png)
NudgeMail иска да знаете, че е там за вас, когато сте забравете последващите си имейли. И така, дали съпругата ви е изпратила имейл до служебния ви имейл, за да получите мляко и плодове на връщане (няма да повярвате колко съпруги го правят това) или приятел ви е помолил да проверите работа за него, NudgeMail може да се увери, че ще бъдете напомнени в точния момент да ги получите Свършен. Просто препратете имейл до адреси като „[защитен с имейл]" или "[защитен с имейл]“ и спрете да се тревожите за това. Целият списък с команди е тук.
NudgeMail е безплатен, докато е в бета версия, работи с всички доставчици на електронна поща, независимо дали е на компютър или мобилен телефон, и също така се интегрира с Google Calendar.
5. Grexit
![Grexit](/f/8204e2350898434cf21902573d91af61.png)
По-рано говорихме за GrexIt на дължина в нашата статия в GT Resources, и реших, че заслужава да бъде споменато и в този списък. Това е полезен инструмент за екипи и може да спести невероятно време, след като базата данни с имейли на вас и вашите колеги започне да нараства.
Концепцията е проста – не трябва да препращате същия имейл, който съдържа инструкции как да направите xyz на нов нает, след като вече сте говорили за това преди 3 дни със съществуващ служител. Трябва да има централно място, където членовете на екипа да имат достъп до такива имейли и GrexIt предоставя точно това. Предназначено обаче само за Google Apps.
6. NutshellMail
![Поща от черупки](/f/ae497cf3856a1eda31030fdea34c5104.png)
NutshellMail не е точно инструмент за производителност на имейли.. вместо това, това е това, което бих нарекъл продуктивност чрез имейл. Горната екранна снимка показва поглед върху имейлите, които получавам от NutshellMail всеки ден. Той изпраща обобщение на вашите акаунти в социалните мрежи като Facebook, Twitter LinkedIn и т.н. и включва важна информация в резюмето, което може много добре да се погрижи за многобройните посещения, които правите на тези сайтове през час, само за да сте в течение с незначителни неща важност.
7. Напиши това. име
![Напишете това име имейл инструмент за производителност](/f/c57e5fcf781d1e81ad2d49ced77dcf34.png)
Напиши това. име е уникален инструмент, който автоматично поддържа вашите контакти в Google (или адресна книга на Gmail) актуализирани с най-новите подробности като телефонен номер, имейл адреси и т.н. Той сканира подписа на подателите на имейл и го стартира срещу вашите контакти, за да види дали подробностите за съществуващ контакт трябва да бъдат актуализирани. Така че няма повече ръчно добавяне на нови телефонни номера и имейл адреси към адресната книга.
8. Инструменти за автоматизация
![Gmailcannedresponseemailproductivity tool](/f/56154172d556bdc564e38037f99fdcb6.png)
Пишем имейли всеки ден, без да осъзнаваме, че голяма част от фразите и изреченията, които използваме, се повтарят. Очевидно загуба на производителност и печалба от скука (ако осъзнавате, че е скучно). И така, решението е използването на инструменти за автоматизация, които могат да поставят изречения при команда на клавиш или два. Примери за такива инструменти са Консервираните отговори на Gmail, AutoHotKey, и кокетната малка помощна програма на Lifehacker, наречена Texter. Съществуват още много такива скриптове за автоматизация, просто трябва да намерите правилния и да го използвате възможно най-често.
9. Xobni
![Xobniemailproductivity tool](/f/3b940f7d06dc45d277f25b9ad6472873.png)
Xobni е мощна добавка за производителност на имейл за Outlook, която съчетава функционалностите на инструмент като Rapportive за показване на профили на контакти и също така автоматично създава адресната книга на потребителя. Той също така подобрява търсенето в Outlook до голяма степен. Инструментът се предлага както в безплатна, така и в професионална версия, а също така предлага кокетно приложение за BlackBerry.
10. По-добър Gmail 2
![Bettergmailemailproductivity tool](/f/1fc528a3548cbc2609029c4472ef3a74.png)
Не на последно място имаме По-добър Gmail 2 за Firefox (Потребителите на Chrome могат да разгледат По-добър Gmail за Chrome). През годините Gmail включва много функции, които бяха въведени за първи път от тази добавка, но тя все още остава актуален и има множество персонализации, достъпни за по-технологичните хора сред Gmail потребители.
Вашето мнение?
И така, изглежда ли имейлът превзема живота ви отново и отново? Как се справихте с него досега? Кои бяха любимите ви инструменти/трикове?
Последна актуализация на 02 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.