Активиране на известия по имейл за споделени електронни таблици в Google Документи
Miscellanea / / February 11, 2022
Гугъл документи са чудесен начин за споделяне на информация със сътрудници или с когото и да било като цяло. Въпреки че споделянето е страхотно, друга функция, която трябва да приложите, когато двама или повече работят заедно, е известия за когато се правят промени. С Google Документи можете да настроите известия, които да се изпращат, когато a електронна таблица е променен. Има няколко опции за това как да направите това, така че погледнете по-долу и започнете да споделяте вашите Google Документи.
Как да споделяте електронна таблица в Google Документи
Тъй като повечето потребители на Google Документи първо ще споделят документ и след това ще използват правилата за уведомяване, за да им изпратите имейл за направени промени, първо ще изброим как да споделяте документ в Google Документи.
Погледнете в горния десен ъгъл на документ за извикания бутон Дял. Ако задържите курсора на мишката върху него, той определя състоянието на споделяне, което е Лично само за мен по подразбиране, което означава, че не се споделя с никого.
Щракнете върху това Дял бутон, за да отворите диалоговия прозорец за споделяне с други хора.
![Без заглавие 1 копие1](/f/2fee4085a6122d663d12ea85cf863605.png)
Ако все още имате името по подразбиране на неозаглавен документ, ще бъдете подканени да промените името, преди да споделите.
![Изображение 62](/f/95db81d002bfe9792a8e177735a7258d.png)
Погледни отдолу Който има достъп и ще намерите всеки, с когото споделите документа. Тъй като по подразбиране не споделяте, вие ще бъдете единственият човек, посочен тук.
![Без заглавие 2 копие](/f/23b7da5b530b6489a3d59cae19a0b8dd.png)
Щракнете върху Промяна до Частен раздел. Това Настройки за споделяне прозорец е да посочите как трябва да се извършва споделянето.
Обществено в мрежата: Документът може да бъде намерен в търсачките и всеки може да го отвори и получи достъп въз основа на Достъп правило.
Всеки с линка: Само тези хора, които имат връзка към документа, могат да достигнат до него. Достъпът се основава на Достъп правило.
Частен: Никой не може да види или промени този документ, освен собственикът.
Да кажем, че избираме втория вариант за Всеки с линка за да имате достъп за преглед на документа.
![Изображение 63](/f/eefcdb17a44f031e7ed7dd781e8edb46.png)
Щракнете върху Запазете да се върна към редовното Настройки за споделяне прозорец. От тук можете да копирате връзката, която да използвате за споделяне, или да използвате някой от бутоните за социално споделяне под връзката.
![Без заглавие 2 Копие1](/f/955a7eded95d3a7ddea645b9841772a4.png)
Като алтернатива, вместо да използвате горните опции, можете да изпратите документ на някого по имейл направо от Настройки за споделяне прозорец.
В долната част въведете имейл в Поканете хора раздел и посочете тип достъп вдясно.
![Untitled 4Copy Copy](/f/318694bd374a45c724ea38aaca811074.png)
След като споделихме файл, нека да разгледаме как да активираме известията, за да знаем кога потребителят прави промени.
Активиране на известия за електронна таблица в Google
Важна забележка: Тази функция е достъпна само в електронните таблици на Google Документи, а не в документите и слайдовете.
Навигирайте до Инструменти -> Правила за уведомяване.
![Без заглавие 3 копия](/f/20dcdddaa0eb0ba1376cd9e87da4d9cf.png)
Това ще отвори Задайте правила за уведомяване прозорец. Тук ще направим всички промени, необходими за известията по имейл.
Изберете някоя от опциите за това какви събития ще трябва да се проведат за известие. Например изберете Всякакви промени се правят за изпращане на имейл, когато нещо в електронната таблица е променено. Друга възможност е да изберете отделни клетки или друга опция от този списък.
Накрая изберете кога да изпратите имейла в долната част. Под Уведомете ме с, изберете, за да получите обобщен имейл, който ще се изпраща веднъж на ден с информация относно промените или изберете Имейл – веднага за да получите известието веднага след извършване на промяната.
Забележка: Известията по имейл се изпращат само до адреса, свързан с акаунта в Google Документи. В имейлите за уведомяване не могат да бъдат включени допълнителни адреси.
![Без заглавие 3](/f/f6589db9aaff5aaba78b465248b9e8e5.png)
Щракнете върху Запазете за да се гарантира, че всички промени са изпратени.
Заключение
Споделянето на електронна таблица с колега е чудесна идея за сътрудничество. Когато бъдат направени промени, най-вероятно ще трябва да проверите отново и да ги прегледате. Настройте известия по имейл в споделени електронни таблици с лекота с помощта на Google Документи.
Последна актуализация на 03 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.