Как най-добре да използвате функцията за заявки за файлове на Dropbox
Miscellanea / / February 11, 2022
Споделянето на файлове с помощта на облачни услуги никога не е било по-лесно и напоследък, Dropbox обяви нова функция това ще го направи още по-просто. Въпреки че цялостната процедура е доста проста, нека първо разберем това ясно, за да можем след това да проучим как да я използваме най-добре.
![Dropbox има страхотни функции](/f/25af6dd4cc85b93562114a2bf18bec03.jpg)
Приготвяме се да започнем
Процесът започва с влизане във вашия Dropbox акаунт в мрежата. Отляво сега ще видите нова опция за Заявки за файлове. Щракването върху него ще ви даде опция за Създайте заявка за файл.
![Заявки за файлове в Dropbox](/f/ec746d33e190d7113288397c0fe9d62a.png)
След като щракнете върху него, ще бъдете посрещнати с диалогов прозорец, който ви подканва да въведете името на файла, който искате. Dropbox ще предложи създаване на нова папка, в която да поставите този файл, въпреки че можете да изберете съществуваща папка, в която да добавите този файл.
![Заявка за файл Стъпка 1](/f/aca8f177571ca50c43d0a3b44d372c06.png)
След това Dropbox ще извлече URL адреса, който е създаден за тази конкретна заявка. Можете или да копирате и поставите връзката към всяко друго приложение за IM (незабавни съобщения) или поща, или просто да въведете имейл адреса на лицето, което има споменатия файл, и Dropbox ще го уведоми.
![Заявка за файл Стъпка 2](/f/60322ff6ae374d86c50be6aa94323b80.png)
Забележка: Можете дори да интегрирате своя собствена адресна книга за въвеждане на имейл адрес тук, което е по-удобно, особено когато изпращате една и съща заявка до няколко души.
Копиране и поставяне на URL адреса е много по-опростен процес, но въвеждането на имейл идентификатора изпраща имейл до лицето с опциите, показани по-долу.
![Поща за потвърждение](/f/824602817eeb80186ef63a5a2f8de7b7.png)
След като потребителят щракне върху Качване на файлове опция, той ще отвори уеб страницата на Dropbox с подкана за качване на файла.
![Заявете страница с файл в Dropbox](/f/55e5680f9379beb5c1f962bd43147b6f.png)
Независимо дали потребителят има акаунт в Dropbox или не, той пак ще може да качва файловете, но потребителят все още получава подкана да въведете своето име и фамилия заедно с техния имейл идентификатор. Това изглежда като ненужна стъпка, особено като се има предвид следващият нахален екран, който потребителят ще получи, а именно да се регистрира за Dropbox, ако няма акаунт в него.
![Имейл идентификатор е задължителен](/f/4c5689bca4bc4ea10be31e0b09889d43.png)
![Нахален Dropbox](/f/ba843922a5fc844f9354a817bf038a27.png)
Това е. Човекът, който трябваше да качи файловете, вече е свършил работата си и този, който е поискал файловете, получава оценка имейл за уведомяване, потвърждаващ, че файловете са получени, с директна връзка към файловете в въпрос.
![Публикуване на потвърждение](/f/57d06bc96deda9cb9eda5f259990522b.png)
Но наистина ли е полезно?
А, да, това е истинският въпрос тук. Почувствах, че тази функция определено е полезна за хора, които работят по всеки съвместен проект, който включва делегиране на работа на различни хора. Ако нямате цялата информация за възложената ви работа, можете просто да поискате файлове, които смятате, че ще бъдат полезни за изпълнение на възложената задача. Освен това ще помогне и на приятели, които искат споделят изображения/видеоклипове от собствените си устройства за партито, на което присъстваха заедно.
Дори учителите могат да събират задания от всички свои ученици, използвайки тази функция, тъй като няма ограничение за това до колко хора се изпраща заявката.
Полезен съвет: Ако искаш възстановяване на случайно изтрити (или модифицирани) файлове в Dropbox, тогава ще ви покрием и там.
Избягвайте бъркотията, организирайте спретнато
Може да има сценарий в близко бъдеще, когато използвате тази функция от известно време и продължавате да добавяте имена на папки към по-нови задачи. Това просто ще добави повече безпорядък към вашия акаунт в Dropbox, особено като се има предвид, че файловете, добавени по подразбиране, влизат в Заявки за файлове папка.
За да избегнете това, използвайте съществуващи папки, които може да имате във вашия акаунт в Dropbox, които вече са свързани с проектите, върху които работите.
Ако искате изображения/видеоклипове от група файлове, които да добавите към вашата колекция, все пак ще е най-добре да не ги добавяте към вашата Качване на камера папка, тъй като това няма да ви даде ясно разделение между другите ви снимки и снимки за конкретно събитие. Можете да сортирате по дата и час, но това не е оптималното решение. В такива случаи би било по-добре да зададете нова папка и дори да добавите вашите локални снимки/видеоклипове към тази колекция.
Може също да е добра идея да създадете полезен IFTTT рецепта, която ще ви помогне не само да останете организирани, но и да автоматизирате повечето неща вместо вас.
![Избягвайте бъркотията. Организирайте добре](/f/aaa066914724a94f3ca0819d897c858d.jpg)
Край на играта
Изглежда, че Dropbox е добавил тази функция, за да привлече повече потребители, които могат да видят колко лесно е да споделяте файлове в облака с множество потребители. Но също така няма съмнение, че това е полезна функция, която ще измине дълъг път за облекчаване на живота на хората, работещи по съвместни проекти с десетки файлове, които трябва да бъдат споделени.
Докато имейлът вече не е толкова ефективен, услугите за IM имат ограничения, като архивиране на споделяните файлове. Освен това има други услуги, които се интегрират добре с Dropbox което ви дава повече възможности за игра.
Последна актуализация на 03 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.