Как да създадете и използвате линия за подпис в MS Outlook
Miscellanea / / February 11, 2022
Повечето от нас, когато пишат имейли, имат смисъл да го включат
имейл подпис
. Това всъщност е добра практика, когато става въпрос за кореспонденция по имейл. Това, което обаче не е добра практика, е да напишете
ред за подпис
всеки път, когато създавате нова поща. По-скоро трябва да зададете подпис по подразбиране и той ще се появява с всяка ваша поща.
Почти всички имейл услуги имат това като опция. И днес ще видим как да създадем и използваме същото в MS Outlook.
Стъпки за създаване на линия за подпис в MS Outlook
MS Outlook ви позволява да създавате или конфигурирате множество подписи и да използвате/превключвате между тях много лесно.
Етап 1: Навигирайте до Инструменти > Опции за стартиране на Настроики диалогов прозорец. Тук подчертайте Пощенски формат раздел и натиснете Подписи бутон под Подписи раздел.
Стъпка 2: Това ще доведе до Подписи и канцеларски материали диалогов прозорец. Маркирайте включено Подпис на имейл раздел и щракнете върху Нов за да започнете да създавате своя подпис.
Стъпка 3:
Ще се появи изскачащ прозорец, в който трябва да дадете име на подписа си. Дайте му правилно име, така че по-късно идентифицирането да стане по-лесно.Стъпка 4: В Редактиране на подписа раздел можете да създадете своя подпис. Имайте предвид, че можете да стилизирате подписа си, като приложите различен шрифт, подравняване и формати. По този начин можете да създадете множество подписи.
Стъпка 5: След това можете да свържете подписите по подразбиране към различни акаунти и също да изберете различни за тях Нови съобщения и Отговори/Препращане. Запазете настройките, когато сте готови.
Използване на линия за подпис
Веднага след като създадете нова поща, вашият подпис ще бъде прикачен към съобщението. Това означава, че просто трябва да въведете съобщението и да натиснете Изпратете.
Създадох различен шаблон за отговори и препращане, и е съвсем очевидно, че и вие бихте искали да направите същото (не е много приятно всеки път да изпращате пълния подпис).
Освен това, ако не ви харесва по подразбиране, винаги можете да промените подписа за текущото си съобщение, като отидете на Подпис и избор на желания шаблон.
Заключение
Това ми служи като голяма икономия на време. Най-хубавото е, че можете да създадете редица подписи и да ги превключвате в движение според изискванията. Ако все още нямате такъв, предлагам ви да създадете незабавно.
Последна актуализация на 03 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.