Създаване на бутон в Excel или Word за прилагане на множество форматиране
Miscellanea / / February 11, 2022
Форматирането на документ определено увеличава неговата четливост и видимост. Сигурен съм, че подчертавате части от текст, като прилагате различни видове форматиране. Сега, нека ви задам един въпрос. Колко често трябва да прилагате удебелен шрифт, курсив и подчертаване (всички наведнъж) към текст във вашия Word, PowerPoint или Excel документ?
![Биу](/f/b7cf36489740d8e1e465220316424933.png)
Ако сте отговорили „много“, прочетете нататък.
Ние ще ви помогнем да намалите този процес от три стъпки до една. Три стъпки, нали? Вие или щраквате върху бутоните Б, аз, У или използвайте клавишните комбинации Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.
Вече не. До края на този урок ще имате бутон, който прави и трите с едно щракване. И това е само пример, можете да използвате този метод, за да създадете няколко такива бутона за повтарящо се форматиране.
Идеята е да запишете макрос и след това да го присвоите на бутон. Бутонът може да бъде поставен навсякъде в лентата или лентата с инструменти за бърз достъп. Предпочитам последното, като показаното на диаграмата по-долу.
![Бутон за макрос](/f/7e136e0a65cbe42eec3cb90077fc82d9.png)
Забележка: Този урок е базиран на Excel 2013. Стъпките и процесите остават подобни в Word 2013 и PowerPoint 2013; и донякъде подобни в по-ниските версии на пакета.
Запишете макрос
Етап 1: Навигирайте до Преглед -> Макроси -> Запис на макрос.
![Запис на макрос](/f/4069fd62f7acfe46871bfa7a0851a71d.png)
Стъпка 2: Дайте име на макроса си, дайте му незадължително описание и изберете обхвата. След това кликнете върху Добре.
![Подробности за макроса](/f/8198c01b34e1b9cd313f3a865397f6af.png)
Ако желаете, можете да му зададете a клавишна комбинация. Лично аз пропускам това, за да не отменя клавишните комбинации по подразбиране.
Стъпка 3: Каквото и да правите, след като щракнете върху Добре ще бъдат записани като последователност от действия. Така че проверете бутоните B, I и U, както е показано на диаграмата.
![Изберете Biu](/f/6921d9800e0f3d29d89ec998c067b31a.png)
Той продължава да записва, докато не натиснете бутона за спиране, поставен в лентата на състоянието. Щракнете върху иконата за спиране, когато приключите.
![Спрете записа на макрос](/f/cd49b6aef98b1a6b460813db0835bfa1.png)
Задаване на бутон
Етап 1: Навигирайте до Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп -> Още команди.
![Достъп до команди на лентата с инструменти](/f/4ea2a8095792e6d4660d58e3ae1e98f6.png)
Стъпка 2: От падащото меню вляво изберете Макроси.
![Търсене на макрос E1421078943226](/f/409ffed977658787935150f042664881.png)
Стъпка 3: Изберете макроса, който сте създали и след това щракнете върху Добавете бутон. Това трябва да отведе командата ви към дясната страна.
![Добавете макрос E1421079076328](/f/1c3d36347f4b7f706b111cfa2781c088.png)
Стъпка 4: За да улесните идентифицирането, може да искате да му зададете икона по ваш избор. За да направите това, изберете добавения макрос (от дясната страна) и щракнете върху Промяна бутон. След това задайте икона и натиснете Добре за излизане.
![Бутон за промяна](/f/595a12c82f5abab746663d9fe07bcb88.png)
Използване на бутона за макрос
Следващия път, когато искате да приложите удебелен шрифт, курсив и подчертаване на избрания текст наведнъж, всичко, което трябва, е да щракнете върху бутона за макрос, който сте създали.
Страхотно, три стъпки току-що се сведоха до една!
Забележка: Този бутон е еднопосочна дейност. Той може да приложи форматирането, но щракването върху него отново, като избере текст, към който е приложено форматирането, ще не се отменя форматирането.
Заключение
Ако смятате, че това е страхотно и бързо, трябва да създадете още няколко макроса за задачи, които изпълнявате често. Сигурен съм, че ще ви помогнат да спестите малко време за форматиране. Създадох много за себе си и мога да ви уверя, че са наистина полезни.
Последна актуализация на 02 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.