Бързо правете изчисления с помощта на Paste Special в Excel
Miscellanea / / February 12, 2022
MS Excel не е само за поддържане на данни в организирана
ред и колона
мода. Истинската сила се крие в
манипулиране на данни
.
Нека споделя един пример. Отседвам в апартамент под наем с още 4 приятели. Поддържаме определени месечни разходи в лист в Excel, за да можем да разделим равен дял в края на всеки месец.
Когато някои разходи са направени от една глава, е лесно да редактирате стойност на една клетка. Но когато трябва да се оперира с постоянна стойност върху всички клетки, е необходимо известно усилие. Да речем, например, искам да увелича стойността на всяка клетка с определено число. Може да изглежда просто само с 5 реда за редактиране. Но с увеличаването на броя на редовете и колоните нещата започват да стават по-сложни.
Ето как изглеждат моите примерни данни и ще добавим числото 50 към всички числови стойности, присъстващи в списъка. И няма да редактираме всяка клетка поотделно. Освен това няма да прилагаме никаква формула. Има и друг изход.
Бърз съвет: Как да преместите курсора на следващия ред в същата клетка в Excel?
Въведете, отвежда го до следващата клетка, нали? Опитвам Alt + Enter.Етап 1: За нашия случай вземете всяка празна клетка и въведете 50 в нея. След това изберете клетката (не текста), щракнете с десния бутон върху нея и изберете копие.
Стъпка 2: Сега изберете клетките, чиято стойност искате да редактирате. Има различни начини да изберете няколко клетки заедно и предполагам, че сте наясно с тях.
Стъпка 3: След като изборът е направен, щракнете с десния бутон и натиснете Специално поставяне.
Стъпка 4: В момента, в който го направите, ще видите a Специално поставяне модален прозорец. И както в нашия случай ще изберем Добавете бутон за избор от Операция раздел.
Стъпка 5: Удари Добре и вижте, че стойностите се променят моментално. Лесно и интересно, нали?
Нека ви дам още един математически пример. Да речем, че имате лист с определени артикули срещу цената. Решавате да пуснете оферта и да дадете 10% отстъпка за всички артикули. Ще изчислите ли всяка стойност външно и след това ще редактирате в листа? Не. Можете просто да вземете .90, както в Стъпка 1 и те се прилагат Умножете както в стъпка 4.
Предполагам, че можете да си представите потенциала на такава опция за паста. Така че в Excel поставянето не винаги означава копиране на стойност от някъде, за да я поставите такава, каквато е. Можете да направите много повече.
Страхотен съвет: Ако желаете да приложите такъв трик върху избрани данни, можете приложи филтър за да подредите данните, преди да започнете.
Заключение
Помислете сами за няколко сценария и съм сигурен, че ще можете да вместите този трик в някои от вашите електронни таблици. Ако имате други трикове в ръкава си, които допълват този, който споделихме, ще се радваме да ги видим в коментарите. Уведомете ни.
Последна актуализация на 02 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.