Вземете почти всички услуги на Google в акаунта в Google Apps

Ако притежавате уебсайт/организация и използвате Google Apps за управление на вашите имейли, календар и други подобни услуги за сътрудничество със служители, тогава вероятно ще знаете, че миналата година Google говорено относно представяне на нова инфраструктура на Google Apps, която не е нищо друго освен интеграция с инфраструктурата, която работи с Gmail, Google Reader и всички други услуги на Google.

Какво представлява новата инфраструктура на Google Apps?

Това, което Google прави, е, че е така интегриране на Google Apps с Google акаунти. Защо? Тъй като преди това Google Apps не разполагаше с всички услуги на Google, които включваха важни продукти на Google като Google Reader, Google Adwords, Google Adsense и много други. И това винаги е било досадно дразнене на почти всички потребители на Google Apps. Затова Google реши най-накрая да се погрижи за това, като интегрира Google Apps с основната инфраструктура на Google акаунти.

През последните няколко месеца Google молеше уеб администраторите да започнат прехода, като показват известия в своите Google Apps

табло. Google скоро ще прехвърли всеки акаунт в Google Apps автоматично, така че е време потребителят на Google Apps да го направи сам преди това Google го прави самостоятелно, защото има проблеми като конфликтни акаунти, прехвърляне на данни и други, които трябва да бъдат разбрани ясно.

Няколко думи за конфликтните сметки

Не всеки потребител на Google Apps би имал несъвместим акаунт, но е важно да разберете концепцията и какво може да се направи, ако имате такъв, след прехода. За този сайт използваме Google Apps и имам несъвместим акаунт. И така, моят основен имейл адрес @guidingtech.com е свързан с акаунта в Google Apps, но тъй като исках да използвам всички услуги на Google с този адрес, създадох друг акаунт в Google със същия адрес.

Сега, тъй като Google Apps ще бъде почти същите като Google Accounts, моят по-горе @guidingtech.com акаунт в Google, който използвам за услуги като Google Reader, Google Webmaster tools и т.н., ще бъде се счита за несъвместим акаунт и след прехода към новия Google Apps ще трябва да свържа този несъвместим акаунт с нов имейл адрес (това е болка, знам!).

Що се отнася до данните, те ще останат в този акаунт, но ако искате да ги прехвърлите напълно във вашите Google Apps, защото сега има и всички други услуги на Google, има начини да направите това и ще говорим за тях в следващата публикация в тази серия.

Стъпка по стъпка процес на преход

Нека сега да разгледаме различните стъпки, които са включени в прехода.

Етап 1. Влезте в акаунта си в Google Apps, приемете споразумението и щракнете Запазете това предпочитание в долната част на страницата.

Стъпка 2. Google ще ви информира за промените. Кликнете върху Първи стъпки.

Стъпка 3. Ще видиш Разберете прехода страница. Препоръчваме ви да щракнете върху връзките, предоставени от Google, и да проверите прегледа на прехода, за да получите ясна представа какво ще се промени във вашия акаунт в Google Apps.

Стъпка 4. В Прегледайте новите услуги страницата ще покаже новите продукти на Google, които вече ще са част от вашия акаунт в Google Apps. Важно е да включите услуга, която бихте искали да използвате с Google Apps ТОЧНО СЕГА, защото не мисля, че има начин да се направи това по-късно, след като преходът приключи.

Стъпка 5. В тази стъпка можете изберете потребителите за кого преходът трябва да се осъществи сега. Като администратор на акаунта можете да прехвърлите всички автоматично, но това не е нещо, което трябва да правите без да го обсъждате първо с потребителите, защото може да искат да се справят със собствените си конфликтни акаунти първо.

Стъпка 6. Това е последната стъпка, в която проверявате дали всичко е наред и след това потвърждавате прехода, за да започнете.

След като преходът приключи, ще получите имейл от Google, който информира, че вашият акаунт в Google Apps ще се държи като акаунт в Google отсега нататък.

Това означава, че ще трябва да активирате множествен вход ако искате да получите достъп до вашия акаунт в Apps заедно с личния си акаунт в Google/Gmail в същия браузър. Освен това можете да влезете в Google Apps, като просто отидете на обикновените URL адреси като mail.google.com или google.com/calendar. Няма нужда да отивате до конкретните URL адреси за вашия домейн, както правехте преди. Просто се уверете, че използвате пълната @domain.com имейл адрес докато влизате.

Това беше за прехода. В следващата публикация ще говоря подробно за конфликтните акаунти и как да управлявате или мигрирате данните след прехода. Останете на линия!

Последна актуализация на 02 февруари 2022 г

Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.