Пълното ръководство за задачите на Google и как да го използвате ефективно за по-добра производителност
Miscellanea / / February 12, 2022
Алберт Айнщайн каза: „Всичко трябва да бъде възможно най-просто, но не и по-просто.
Просто опитайте да потърсите в GTD (Getting Things Done) и производителност. Ще получите хиляди и едно приложения, които обещават да направят една от най-простите житейски задачи по-лесна. Но защо да преглеждате всички тези резултати от търсенето, когато имате мощен (и прост) организатор на списък със задачи Google Задачи.
Google Задачи живее в сянката на другите си продуктови събратя, но ако се използва ефективно, той почти може да се превърне в незаменим инструмент точно като Google Търсене и Gmail. Целта на това ръководство за Google Tasks е да ви подтикне към това решение.
Google Tasks работи с вашия Gmail, браузъра на телефона ви, като притурка на Google Календар, а също и на вашата лична страница в iGoogle. Къде го използвате не е толкова важно, колкото как го използвате.
Използване на Google Tasks за създаване на списък със задачи
Google Tasks се появява като този екран по-долу:
![Google Tasks01](/f/ff2e7b338dcca846866de330241d47f2.jpg)
Просто започвате да въвеждате задачи, като щракнете с мишката (
или иконата +) на първия ред и след това натиснете enter (или иконата +) за нова задача в реда по-долу.Щракнете върху стрелката до задача, за да отворите опциите за планиране. На всяка задача може да бъде зададен срок, като щракнете върху иконата на календара. Можете също модифицирайте дата, като изберете нова. Задачите могат да имат допълнителна информация, добавена тук в Бележки полева кутия.
![Google Tasks02](/f/36b56af3d3cd7d4308d79df4eaecd921.jpg)
Можете да маркирате задача като завършена, като щракнете върху квадратчето за отметка. Щракнете отново, за да отмените, ако не е завършено.
Можеш организирайте задачите си в множество списъци, като създадете нов с опцията, налична в Списък за превключване икона в долната част.
![Google Tasks03](/f/4371dc4e2d5b351463a632a13ac0d3fe.jpg)
В рамките на списък задачите могат да бъдат пренаредени, като просто ги плъзнете една под друга или с помощта на клавишните комбинации CTRL+UP и CTRL+DOWN.
Както показва екранът по-долу, можете да отмените отстъп, да сортирате задачи по краен срок, да преглеждате завършените задачи и да отпечатвате списъците си със задачи с едно щракване или да използвате преките пътища, както е показано. Например, можете да използвате функцията за отстъп, за да разбиете задача на подзадачи.
![Google Tasks04](/f/b4c7408c04ff35e69064eb7a16c2bb19.jpg)
Всичко е много просто наистина. Но има още няколко неща, които можете да направите с тях.
Вашите имейли стават по-мощни, защото можете лесно да конвертирате имейли в задачи: изберете едно или повече съобщения и отидете на Още действия > Добавяне към задачи. (Или включете клавишните комбинации и използвайте Shift + t.)
![Google Tasks05](/f/1850e3544258b2e565d78e1516d49801.jpg)
Можете да дадете на задачите собствен прозорец, като щракнете върху изскачащата стрелка. Но има някои други начини за достъп до Google Tasks, освен щракването върху връзката Tasks в Gmail.
Създайте пряк път на Google Tasks на работния плот с Chrome
1. Отворете Chrome и прегледайте следния URL адрес – https://mail.google.com/tasks/ig
2. Щракнете върху гаечния ключ и отидете на Инструменти > Преки пътища за приложения.
3. Създайте пряк път до приложението (избер Работен плот, меню "Старт", лента за бързо стартиране). Удари Създайте.
![Google Tasks06](/f/bdcefab583feaac7ff51351e925ceab7.jpg)
Не само, че Google Tasks е мъртво просто приложение. Можем да го комбинираме с Google Calendar и Gmail, две често използвани услуги на Google. Използването му чрез пряк път до приложението на браузъра Chrome също ни дава бърз достъп. Ако смятате, че Google Tasks изпълнява всичко, което се иска от него като приложение за GTD и задачи, съгласете се в коментарите.
Последна актуализация на 02 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
ЗНАЕШЕ ЛИ
Notion, приложението за производителност, е основано през 2013 г.