Как да анализирате навиците си за имейл с Gmail Meter

Ако наистина работите върху тези имейли и харесвате хрускането на числа, тогава Измерване на Gmail ви дава статистически поглед върху голямата картина, когато става въпрос за Gmail и управление на имейл. Gmail meter е аналитичен инструмент, който разбива вашите навици за изпращане на имейли и го представя под формата на лесни за разбиране данни.

Gmail Meter не е добавка или софтуер, а Apps Script, който се изпълнява на първия ден на всеки месец и ви изпраща месечен подробен отчет за вашата активност в Gmail. Докладът е под формата на графики, кръгови диаграми, колонни диаграмии прости числа. Не се изключвайте - всичко е доста лесно за разбиране.

Настройте Gmail Meter

Видеото по-долу илюстрира добре процеса. Започва със създаване на електронна таблица в Google Docs (не забравяйте Google Docs вече е част от Google Drive). Трябва да оторизирате скрипта за достъп до вашите акаунти в Gmail и Google Календар. Въпреки че е част от галерията със скриптове, Google не е свързан с този скрипт.

Ето няколко сигнала за това как статистическата разбивка може да бъде полезна за нас като инструмент за производителност:

1. Правилно ли го правиш? Има доста Управление на Gmail инструменти на пазара. Gmail има своя собствена приоритетна входяща кутия. В Статистика на обема фигурата от Gmail Meter ви дава разбивка на всички ваши разговори в Gmail. Например, можете да решите да изтриете неважните имейли и да изчистите бъркотията във входящата си поща.

2. Ден за ден производителност е свързано с начина, по който използваме имейла. Разпределяме ли определено време или изпълняваме няколко задачи и изпращаме имейли, когато пожелаем? Може би, графиката на Дневен трафик може да покаже дали губите най-продуктивните си часове чрез имейл, когато можете да го отложите за по-късно. Ежедневният трафик начертава, когато изпратените съобщения и тези, които получавате през даден месец, спрямо блокове от време.

3. Един поглед към Седмичен трафик лентата ще ви каже дали сте добри в отговорите на имейлите, които получавате. Той показва общата ви имейл активност през последната седмица.

4. Категории за имейли и неговата кръгова диаграма са показателни за вашите умения за управление на имейл. Поддържате ли входяща кутия без претрупване? Добре ли етикетирате имейлите си? Почиствате ли боклука или го оставяте да си почисти сам?

5. Топ изпращачи и най-добри получатели ви позволява да познавате хората, с които общувате най-често. Мога да използвам тази информация, за да настроя филтри и присвоете им специални етикети, така че техните имейли получават най-голямо внимание в претрупана входяща кутия.

6. Време преди първия отговор е важна статистика, защото ви казва дали сте бързи с отговорите си (и също колко време отнемат на другите, за да ви отговорят). Той е пряк индикатор за етикета на имейла и е особено важен за взаимоотношенията с клиентите.

7. Брой думи ви казва средната дължина на вашите имейли. Кратките и точни имейли са начинът да задържите вниманието на читателя. Броят на думите ви казва да увеличите или намалите мащаба. По същия начин, Дължини на резбата казва дали участвате в дълги разговори, водещи до дълги теми.

Казват, че 98% от статистиката е измислена. Но не и в този случай, тъй като цялата информация е там във входящата ви кутия в Gmail. Gmail Meter просто му дава цифрите. Смятате ли, че Gmail Meter е инструмент, който бихте използвали, за да анализирате своя Gmail? Как бихте използвали данните?

Последна актуализация на 03 февруари 2022 г

Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.