Създайте падащ списък (списък за валидиране) в работни книги на MS Excel
Miscellanea / / February 12, 2022
Повечето хора, в офиси и на други работни места, поддържат Таблици на Excel да се следете определени записи и въвеждане на данни. Понякога трябва да споделяме и работни книги. Какъвто и да е случаят, е много трудно да се провери кръстосано вписванията и да се потвърди тяхната коректност (особено когато има огромен обем данни).
Вместо да се тревожите за грешки, би било добра практика да създадете работната книга или листовете по такъв начин, че автоматично да потвърждава вписванията и да ограничава потребителя от извършване на грешни входове. Това е точно каквото Потвърждаване на данни инструмент, под Данни раздел в MS Excel ви помага да го направите.
![Инструмент за проверка на данни](/f/b526af29e4897a9ccb14b90d1d432bbf.png)
И днес ще разгледаме една от неговите функции, където можете създайте падащо меню за всяка клетка, ред или колона и ограничете въвеждането на клетка до данни от списъка. Това също означава, че потребителят никога няма да може да направи грешка.
Стъпки за създаване на падащ списък
Етап 1: Изберете клетката, реда или колоната, в която възнамерявате да създадете списък за валидиране или падащ списък. В моя пример съм избрал колона №
Е. Така че потребителят трябва да въведе стойности, до които колона E е ограничена.![Избор на колона](/f/9260ef130475d9674da00fea74410ab2.png)
Стъпка 2: Навигирайте до Данни раздел и потърсете Потвърждаване на данни инструмент под Инструменти за данни раздел. Кликнете върху тази икона и изберете Потвърждаване на данни да започнем с.
![Създаване на валидиране](/f/09c6ebc6e47f9bd49e4451de50768f52.png)
Стъпка 3: В изскачащия прозорец, който се показва, изберете Списък от Позволява d rop списък, поставен под Настройки раздел.
![Изберете Проверка на списъка](/f/ddc1b7cdf3c2d5085e816548ea6b606d.png)
Стъпка 4: След това ще трябва да въведете Източник т.е. стойности, които формират част от списъка или стойности, които могат да бъдат избрани или въведени. Можете директно да ги въведете в Източник текстово поле (разделено със запетаи).
![Източни стойности](/f/210c559f7fb3a16c75b93efa6f3f8872.png)
Алтернативно, можете да изберете диапазон от клетки от текущия лист в работната книга и стойностите на тези клетки ще се считат за списък. Въпреки това, ако искате да използвате тази опция, ще трябва да подготвите списъка още преди стъпка 1.
![Изберете Диапазон](/f/77ca346e0528690847f0ad144602ff79.png)
Забележка: Съхраняемост Падащо меню в клетката отметнато показва падащото меню в работната книга. В противен случай работи само проверката, докато потребителят трябва да въвежда стойности.
С това падащото меню е създадено и готово за използване. Потребителят може да избере произволна стойност от списъка. И красотата е, че намалява толкова много усилия за писане ръчно.
![Показване на пример](/f/fcebd4568e43278590a40e118930267d.png)
Въпреки това, ако потребителят се опита да въведе стойности (чрез въвеждане на ръчно), които не са част от списъка за валидиране, той ще получи съобщение за грешка.
![Съобщение за грешка](/f/744a66fa505e6fda3664fc9506d8e5a0.png)
Заключение
Това е само един от методите за валидиране на въведените данни. Инструментът има дори по-голям потенциал, отколкото можете да си представите. Ще говорим за повече от неговите характеристики в близко бъдеще. Дотогава използвайте падащото меню и ни уведомете за вашия опит.
Искате ли да видите още такива ръководства? Пуснете коментарите си!
Последна актуализация на 03 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.