Използвайте MailStore Home, за да архивирате и възстановите всичките си имейл акаунти
Miscellanea / / February 12, 2022
Вашият имейл акаунт определено е важен актив в тази информационна ера и наистина не можете да си позволите да загубите данните, свързани с него. Докато повечето доставчици на поща гарантират, че имейлът ви е архивиран и безопасен в облака, нищо не е сигурно. Затова се препоръчва да ги архивирате офлайн на вашия компютър. Днес ще разгледаме страхотен софтуер, наречен Начало на MailStore, който може да архивира всички ваши имейл акаунти, било то Gmail или Windows Live Hotmail, към вашия компютър.
Какво е MailStore Home
MailStore Home е безплатна програма, която създава архив на цялата ви поща на вашия компютър от различни програми, пощенски кутии и услуги за уеб поща. Приложението е леко и поддържа всяка POP3 и IMAP пощенска кутия, заедно с популярни настолни имейл клиенти.
Създаване на резервно копие
Етап 1: Изтеглете и инсталирайте MailStore на вашия компютър, където искате да създадете централизирано архивиране. Можете дори да използвате преносима версия на програмата.
Стъпка 2: След като стартирате MailStore след успешната му инсталация, изберете Архивна поща от началния екран.
![Архивна поща](/f/a57572a20cf0214ce16b621de976e8f6.png)
Стъпка 3: Сега трябва да посочите услугата, за която искате да създадете архива. използвал съм Gmail като пример за урока обаче можете да изберете всяка услуга в зависимост от вашите нужди. Както виждате на екранната снимка по-долу, той поддържа редица имейл клиенти.
![Изберете Архив](/f/c7a66bfaaa8c1761bd840fcfe5e36a6b.png)
Забележка: Ако искате да създадете архив от услуги като Hotmail или Yahoo Mail, трябва да ги конфигурирате чрез POP или IMAP настройки на пощенската кутия. Бързо търсене в Google ще разкрие тези настройки.
Да видим как да архивиране на Gmail с помощта на MailStore.
Стъпка 4: Предоставете вашите идентификационни данни за вход в Gmail, за да позволите на MailStore да има достъп до вашия акаунт.
![Архивиране в Gmail](/f/051c34091721809bf4256d9edd14936c.png)
Стъпка 5: Сега трябва да филтрирате архива си, като изберете конкретните папки за архивиране.
![Настройки на архива](/f/76e4be530c581e346cb127c76433a2ec.png)
Стъпка 6: Проверете двукратно всяко нещо и след като сте сигурни, натиснете завършек бутон. Архивът ще се изпълни, създавайки локален архив с имейли, които са били във входящата ви кутия. Процесът ще отнеме време в зависимост от размера на резервното ви копие.
![Архивиране](/f/701f80564f95869918e2236acd4dd8ba.png)
Възстановяване на архив на имейл с помощта на MailStore
Етап 1: Ако искате да възстановите архива си, отидете на началната страница на MailStore Home и този път щракнете върху Експортиране на имейл.
![Експортиране на имейл](/f/c7c25f66c47e0f56aff5d28791e7b532.png)
Стъпка 2: Изберете услугата, към която искате да възстановите архива си. аз съм избрал Имейл адрес чрез SMTP за този урок.
![Опции за експортиране](/f/d437473a908acd8144606272a48c18f5.png)
Стъпка 3: Изберете папките, които искате да експортирате чрез SMTP връзка.
![Избор на папка](/f/57a75471e90750a722d4d3be9470b060.png)
Стъпка 4: Сега трябва да конфигурирате SMTP връзката на вашата пощенска кутия. За Gmail SMTP-SSL хостът е smtp.gmail.com .
![Smtp конфигурация](/f/1166660e4b633f1223b1673f26647545.png)
Стъпка 5: Точно когато натиснете бутона за край, процесът на възстановяване ще започне. Процесът ще отнеме време в зависимост от размера на архива.
![Възстановяване на поща](/f/22636e71eeb25d8ea3b0278840635379.png)
Когато процесът на възстановяване приключи, отворете вашата пощенска кутия, в която току-що сте възстановили архива си. Ще намерите всички имейли във входящата си кутия, изпратени до вас от вас.
![Възстановена поща](/f/c91c0e01d0d3c1d09a85ba415d4e85c4.png)
Правете малки резервни копия
За да направите вашия резервен размер малък, сортирайте имейлите си в папки онлайн според приоритета и по време на архивирането се уверете, че сте избрали само конкретната папка, както е посочено в стъпка 5.
Моята присъда
В близкото минало грешка в Gmail засегна почти 150 000 акаунта, изтривайки всичките им имейли от пощенската им кутия. Те успяха да възстановят акаунтите в рамките на 24 часа, но ситуацията потвърди, че инцидентите обикновено се случват и не можете да сте сигурни, че имейлът ви онлайн винаги е в безопасност. Следователно инструмент като MailStore гарантира, че вие не губете важни данни ако вашият имейл акаунт изчезне внезапно.
Последна актуализация на 02 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.