Как да създавате, управлявате и използвате групи за контакти в Gmail
Miscellanea / / February 14, 2022
![Gmailicon](/f/08a3e65c89e67c6968415120eb1949ce.png)
В миналото сме виждали как да
създаване и използване на списък за разпространение в MS Outlook
. Очевидното предимство е, че можем да изпратим имейл до множество хора, без да се налага да въвеждаме всеки имейл адрес в
Да се
поле. Освен това, намалява риска от пропускане на някой в списъка, докато изпращате съобщения.
Въпреки това, не всеки използва a настолен имейл клиент като MS Outlook и следователно ще се научим как да създаваме и управляваме групи за контакти в Gmail (услуга, която предполагам, че повечето от нас използват).
Стъпки за създаване на група за контакти в Gmail
Има няколко начина да създадете нова група контакти в Gmail и да добавите контакти към същата. Нека да видим процес от нулата.
Етап 1: Влезте в акаунта си в Gmail и превключете към изгледа за контакти, като щракнете върху Gmail в горния ляв ъгъл на екрана на Gmail.
![Контакти в Gmail](/f/855e524bb384ca40ef4a0e57bd8108d8.png)
Стъпка 2: Щракнете върху опцията за четене Нова група под контакти в левия панел на интерфейса.
![Създаване на нова група](/f/d5b4a6e1b6c0d1d311662eb36c0ba4e4.png)
Стъпка 3: Ще бъдете подканени да наименувате новосъздадената група. Дайте подходящо име, което лесно можете да свържете с контактите в тях. Кликнете върху
Добре когато сте готови.![New Guiding Tech Group](/f/7c4da3098879609c5e749491eb0951ac.png)
![Икона 1](/f/db5f4d2e9bcbc21bee6a822fea55ccb4.png)
![Добавяне на контакти към група 1](/f/99d8bdeca8228847c291fb110e6a3c04.png)
Като алтернатива можете да започнете, като изберете контакти от Моите контакти и след това щракнете върху
![Икона 2](/f/93d247c5195a42ea8efa63323ca3b210.png)
бутон, за да ги добавите към съществуваща група или да създадете нова.
![Алтернативен метод](/f/41edaebe7e56e2c561d7c96d213cb764.png)
Управление на контактна група
За да добавете още контакти към съществуващата група следвайте горния процес от Стъпка 2 до Стъпка 4 или използвайте алтернативния метод, който посочихме.
За всяко друго нещо, като преименуване на група, изтриване на група или премахване на контакти от списъка, изберете | Повече ▼ раздел. В случай на изтриване на контакти от групата ще трябва първо да изберете контактите и след това да продължите напред.
![Повече управленски действия](/f/f969e3bf88f410b4b7fa31d1cf3f8f30.png)
Има още една опция, която е полезна и полезна на моменти - Възстановяване на контакти. Ако смятате, че сте извършили редица нежелани стъпки (добавяне на контакти, премахване или друго нещо), можете лесно да възстановите предпочитанията и настройките на групата на по-ранен етап.
![Възстановяване на групови контакти](/f/1fa69025c624403295d78b49495bc1b1.png)
Използване на контактна група
За да изпратите имейл до групата, просто се насочете, за да съставите съобщение, както винаги правите. На Да се веднага щом започнете да въвеждате името на групата, ще ви бъдат показани предложения. Или винаги можете да търсите в списъка с контакти.
![Използване на група за контакти](/f/239a2f25889f9be41a78cd5810449274.png)
Заключение
Винаги е добра идея да създадете групи за хора, с които трябва да се свържете като група или чрез един имейл. И повярвайте ми, тази практика ще ви спести много време и усилия. Знаете ли за още трикове и функции в този контекст? Споделете с нас в секцията за коментари.
Последна актуализация на 03 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.