Топ 5 основен онлайн софтуер за всички стартиращи фирми

Ако сте стартиращ предприемач, вероятно вече знаете колко е важно в днешно време да поддържате организираност онлайн. Наличието на правилните приложения и софтуер може драстично да повиши нивата на производителност на вашия екип. Освен това, тъй като софтуерът става все по-евтин и по-евтин, е по-достъпно от всякога да включите екипа си с тези полезни инструменти.

Забравете да сравнявате и съпоставяте различен софтуер, абонаментни планове и набори от функции. Обединяваме петте най-важни онлайн софтуери, от които може да се възползва практически всяко стартиращо предприятие. Започва с Taskworld.

1. Taskworld

Taskworld е цялостно решение за управление и разпределение на задачите. Таблата за визуални задачи предоставят на всеки лесно разбиране за това, което трябва да направи, как да го направи и кога да го завърши. Можете да възлагате задачи на един или няколко души, плюс да включвате подробности като прикачени файлове, краен срок и етикети. След това просто плъзнете и пуснете задачи в съответните дъски, когато бъдат завършени. Как ще организирате своите табла зависи от вас, но Taskworld предоставя шаблони: членове на проекта, дни от седмицата, отдели - само за да назовем няколко.

Умната организация ви дава един поглед върху всичко, което се случва във вашия стартъп.

Задачите живеят в проекти, които също можете да създавате и възлагате. Проектите са или публични за достъп до цялата работна сила, или са ограничени до съответните членове на екипа. Освен това тази интелигентна организация ви дава един поглед върху всичко, което се случва във вашето стартиране, и за по-нататъшна разбивка на задачите, ако е необходимо. Taskworld предоставя анализи за проверка на напредъка и завършванията в рамките на задачи, проекти и назначения на членове.

Друга страхотна характеристика на Taskworld е вграденият чат. По същество той съчетава по-голямата част от функционалността на Slack направо в клиента - две приложения в едно. Получавате публични канали, които целият екип може да види, частни канали за по-малки групи и директни съобщения.

Рейчъл Бъргър, старши редактор в гиганта за преглед на софтуер Катера каза за Taskworld: „Ако Стив Джобс трябваше да направи минималистично, ефективно приложение за задачи, това щеше да е всичко.“

Taskworld е цялостно решение за управление и разпределение на задачи.

Taskworld е безплатно да опитате за 15 дни. Ценообразуването след това е просто: плащайте въз основа на броя потребители, от които се нуждаете. Започва от само $8 на месец и включва достъп и до мобилните приложения.

2. Гугъл документи

от доста време, Гугъл документи е приложението за съвместна производителност, което трябва да победим. Този уеб базиран софтуер включва инструменти за създаване на документи, презентации и електронни таблици. Количеството шаблони и функции могат да се конкурират с подобни на Microsoft Office, но лесното сътрудничество не е пречка. Просто поканете един или няколко потребители на Google да се присъединят към проект и всички ще можете да редактирате в реално време. Гледайте как работят заедно, след което обсъдете с помощта на вградения чат.

Google Документи сам по себе си е безплатен, но стартиращите компании наистина трябва да се възползват от G Suite, който добавя много повече място за съхранение и включва персонализирани имейл адреси. Това започва от $5 на месец и се увеличава в зависимост от потребителите.

3. Интерком

Интерком е пакет от интелигентни продукти, предназначени да ви поставят в директна комуникация с вашите клиенти. Тази платформа ви позволява да настроите система за чат направо на вашия уебсайт, за да общувате с клиенти, да изпращате целеви имейл и сигнали в приложението, за да поддържате ангажирани клиенти, създайте база от знания за осигуряване на автоматична поддръжка и предлагайте помощно бюро на живо с чат, имейл и социални медии поддържа. Тези четири продукта – придобиване, ангажиране, обучение и решаване – работят безпроблемно заедно, за да гарантират, че клиентите винаги се чувстват в течение.

Intercom заявява на своя уебсайт, че „Всеки посетител на уебсайта е възможност за продажба. Разговаряйте и ги преобразувайте в клиенти.” Това не може да бъде по-вярно и инструментите, които получавате с абонамент за интерком, ви позволяват лесно да правите точно това. След вашия 14-дневен безплатен пробен период, Intercom започва от само $110 на месец за невероятните 250 души. Можете също така да закупите четирите продукта поотделно, като се започне от $49 на месец всеки.

4. Zendesk

на Zendesk известният софтуер за обслужване на клиенти и билети вече има много високопрофилни фирми като Box и Shopify. Пакетът включва инструменти за чат с клиенти онлайн, вграден център за обаждания, социални приложения, аналитичен монитор и дори софтуер за насочени кампании. Целта е да се подобрят взаимоотношенията с клиентите, да се сведат до минимум проблемите с поддръжката и да се направи обработката на данни от клиентите лесна и управляема.

Услугите за поддръжка, чат и разговори на Zendesk са налични сега и започват от само $5 на месец на потребител. Изследвайте и се свържете, новите инструменти за анализи и кампании идват скоро със собствени цени.

5. Canva

На практика всяко стартиране трябва да използва Canva.

Canva е абсолютно красива и лесна за използване програма за проектиране. Позволява ви да създавате великолепни маркетингови материали за почти всякакви цели. Независимо дали искате да създавате великолепни публикации в социалните медии, зашеметяващи имейл изображения, реклами, писма или дори ресторантски менюта, Canva превръща всеки в професионален дизайнер. Той включва достъп до над един милион стокови изображения, плюс хиляди шаблони и прекрасни шрифтове. След като попълните информацията си и добавите снимки, вашият дизайн е основно завършен и готов за изтегляне. На практика всяко стартиране трябва да използва Canva.

Canva е безплатна за лична употреба. Екипи, които искат да си сътрудничат, както и да добавят персонализирани шрифтове и персонализирани лога, могат да се запишат за първокласен абонамент, който е само $10 на месец.