3 скрити функции в Outlook.com за увеличаване на производителността
Miscellanea / / February 26, 2022
Ако използвате редовно Outlook имейлвероятно е защото сте поне леко функционално и продуктивно човешко същество, което допринася за обществото. За това, поздравления. Но винаги има малко повече място за всеки да увеличи производителността и да поеме нещата нагоре.
![Имейл на Shutterstock Outlook](/f/a857ceca47e5be10aa4e81a5ae025994.png)
Може би някои скрити функции в Outlook няма да променят живота достатъчно, за да внезапно повишат уменията ви за производителност, но тези функции поне ще ви помогнат да прекарате по-малко от ценното си време, опитвайки се да сортирате имейлите. Така че дайте им шанс.
1. Бързо се отървете от нежеланата поща с Sweep
Може да сте виждали Почистете бутон се намира в лентата с менюта в горната част на Outlook.com, но не знам какво прави. Това буквално ви позволява да почистите безпорядъка във входящата си кутия бързо и ефективно. Когато преглеждате имейл, щракнете Почистете за да изведете бързи действия, съответстващи на този имейл, бъдещи имейли или неговия подател.
![Изчистване на Outlook](/f/26650cea81bebe2605d998b3300d6b84.png)
Например, ако получите имейл като част от бюлетин за които искате Outlook да се погрижи автоматично, можете да накарате Sweep да се качи върху него. Можете автоматично да изтриете всички имейли от този подател от входящата си поща, да блокирате всички бъдещи имейли от подателя, да запазите най-новия и автоматично изтривайте останалите от този подател или винаги изтривайте имейли от подателя, по-стар от 10 дни.
Sweep може да се персонализира и адаптира към различни папки и категории, така че вместо това можете да изберете да архивирате тези имейли.
2. Управлявайте и персонализирайте вашите категории в Outlook
Независимо дали го знаете или не, вероятно използвате Outlook Категории отличителен белег. Това автоматично сортира различни типове имейли в подходящи интелигентни папки и извежда съдържание, което заслужава вниманието ви. Категорията „Снимки“ извежда всички снимки в имейл и ги представя в хубава галерия, докато категорията „Актуализации за доставка“ ви предоставя кода за проследяване и актуализации на пакет.
Но това, което може да не знаете, е, че тези категории са напълно персонализирани и са много повече достъпни за вас от това, което може да сте активирали в страничната лента. Освен това можете да добавяте свои собствени категории и да задавате правила за имейли, които попадат в тях.
![Категории на Outlook](/f/72a1c9a676e406caf73ec2a306eb1618.png)
За да персонализирате категориите, щракнете върху Настройки икона в горния десен ъгъл на Outlook.com и изберете Управление на категории от менюто. Тук можете да изберете кои от дългия списък с категории искате да активирате (филтриране) и кои искате конкретно да се показват в менюто на папката за бърз достъп.
Можете също да създадете своя собствена категория, като щракнете Нова категория.
Бакшиш: За да използвате нова категория, помислете за щракване Управлявайте правилата в Настройки меню и създаване на правило за автоматично сортиране на различни типове имейли в тази категория.
3. Outlook.com има изобилие от клавишни комбинации
Вие а клавишна комбинация фанатик? Или може би просто търсите по-бързи начини за изпълнение на общи задачи в Outlook. Така или иначе, Outlook има клавишна комбинация за почти всяка функция за имейл, която използвате. Има десетки, които обхващат всичко от писане на имейл до четене на такъв до предприемане на действие.
![Клавишни комбинации на Outlook1](/f/aa482a41f012e0b48116013c54eb33e5.png)
За да видите пълния списък с клавишни комбинации, които можете да използвате, просто натиснете ? ключ навсякъде в Outlook.com. Можете също да разгледате удобната екранна снимка по-горе.
Как използвате Outlook.com?
Сега, когато знаете как да „преглеждате“ съобщенията си, персонализирайте своите интелигентни категории и маневрирайте с клавишни комбинации, вие сте на път да станете професионалист в Outlook – и някой, който може да се справи с досадната задача на електронна поща.
Последна актуализация на 23 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
![](/f/5eaf67dcf15094786ae2eb201fff1e81.webp)
Написано от
Джордж Тинари пише за технологиите повече от седем години: ръководства, практически инструкции, новини, ревюта и др. Обикновено седи пред лаптопа си, яде, слуша музика или пее на висок глас на споменатата музика. Можете също да го последвате в Twitter @gtinari, ако имате нужда от повече оплаквания и сарказъм във вашата времева линия.