Как да създадете формуляр за попълване в Google Документи
Miscellanea / / February 28, 2022
Google Docs е един от най-популярните инструменти за създаване на документи онлайн. И въпреки че е прост редактор на документи, можете да го използвате за създаване на шаблони, брошурии дори мотивационни писма. И ако сте останали с този онлайн редактор, можете дори да създадете формуляр за попълване в Google Form до известна степен. Разбира се, формулярът няма да бъде толкова динамичен като тези, създадени с помощта на Microsoft Word, Google Forms или Microsoft Forms, но ще ви размине.
![Как да създадете формуляр за попълване в Google Docs](/f/a54b27b0e1512a35f1e2044dcd75aa91.jpg)
За разлика от Word, където получавате няколко елемента за възпроизвеждане като падащи списъци и квадратчета за отметка, опциите в Google Документи са ограничени. В най-добрия случай можете да създадете прост формуляр за офлайн употреба, който да отпечатате и по-късно да разпространите.
Засега ще трябва да създадете формуляр за попълване от нулата. Ако обаче имате образец на формуляр в PDF формат, можете да го промените в Документи.
Така или иначе процесът е лесен и не трябва да отнема много време, след като сте свикнали с него. Въпреки това, нека ви предупредим, че процесът отнема време, особено ако искате да създадете такъв от нулата.
Въпреки това, ето как да създадете формуляр за попълване в Google Документи.
Метод 1: Роден начин
Един от най-добрите методи за създаване на формуляр в Google Документи е да се възползвате от помощта на Tables. Те позволяват на полетата ви да изглеждат еднакви и премахват излишното добавяне на пространство. Както беше отбелязано по-рано, не можете да добавяте интерактивни полета на формуляр като падащи менюта и т.н. Ще трябва да се ограничите до полета на формата като текстови полета, квадратчета за отметка и текстови области. Така че да, това ви връзва ръцете.
Въпреки това, ако искате само текстови полета, ето как да го направите.
Етап 1: Отворете нов документ в Документи и щракнете върху Вмъкване > Таблица и изберете броя на редовете и колоните.
![](/f/eaba6163d55b6e43c2eb1d44ebfef2db.png)
Избрахме да отидем с 4 колони и 5 реда в нашия случай. След това издърпайте редовете, за да увеличите размера на таблицата.
Стъпка 2: Добавете първото текстово поле като име и фамилия. Оставете клетката празна за тези, които искате да въведе потребителят.
![](/f/888efb1dce9ce728ca85a0e0317bf59d.png)
Изберете текста и щракнете върху малката икона със стрелка до опциите за списък с куршуми, за да добавите контролен списък. Изберете третата опция от списъка, за да поставите малко квадратче за отметка до всеки запис.
![](/f/ce4ecf91bfc91eec651b891d8d650276.png)
И така, ето го, скелетът на основна форма. Хубавото на този метод е, че можете да добавите две-три таблици според дизайна, който имате предвид. Например, ако искате да добавите опция за голяма текстова област, трябва да добавите таблица с една клетка и да я увеличите. Просто, вижте.
Стъпка 3: След това щракнете с десния бутон върху вашата таблица и изберете Свойства на таблицата.
![](/f/c85c87e04bbaa4cb8ee112bff931ac90.png)
След това щракнете върху Цвят и под граница на таблицата изберете 0 pt.
![](/f/d0a712827c464304fe71852601ae9c67.png)
Това ще направи границите невидими и ще имате по-добре изглеждаща форма на ръката си.
Като алтернатива можете да маркирате клетките със светъл цвят или да добавите тирета, за да ги направите по-интерактивни. Създадохме следния формуляр изцяло с помощта на елементи от Google Docs.
![](/f/4bcb2f551199c39334122e81ed952c21.png)
Струва си да се спомене, че формуляри, създадени от нулата в Google Docs, могат да бъдат отпечатани и разпространявани. При липса на полеви валидации, използването им за онлайн подаване ще включва много ръчни валидации.
Въпреки това, ако искате да използвате формуляра в бъдеще, трябва да го запазите. Следващия път, когато трябва да го промените, използвайте го. Направете опция за копиране под Файл и я променете според вашето изискване.
Метод 2: Конвертиране на PDF файл
Както бе споменато по-горе, Docs също ви позволява да конвертирате PDF файлове в Google Docs. Така че, ако имате примерен формуляр в PDF формат, можете да го конвертирате в Документи и след това да го модифицирате.
Етап 1: След като вашият примерен файл е готов, отворете Google Drive и щракнете върху бутона Нов в горния ляв ъгъл.
![](/f/1c2dbcf846f80f8391523c9599caf13b.png)
Изберете Качване, за да качите файла.
Стъпка 2: След като качването завърши, щракнете с десния бутон върху файла и изберете Отваряне с > Google Документи.
![](/f/f2180099680bf2066b702b17a25d7f41.png)
Това ще преобразува документа в редактируем текст. Разбира се, няма да се превърне в формуляр за попълване веднага, но ще имате груба структура.
![](/f/df3c2df9bfe804024eac21306e0ea52f.png)
Трябва да добавите необходимото форматиране, за да завършите кръга. Имайте предвид, че ако вашият примерен формуляр има текстови полета, те ще бъдат премахнати. Ще имате само текста за редактиране.
![](/f/b297a4d6cacf6532cecd57c8deeee4a5.png)
Това е основно ограничение. Но засега това е единственият начин да качите формуляр в Google Документи.
Google Forms е отговорът
Google Документи има много ограничения при създаването на офлайн попълващи се формуляри. Ако искате да създавате онлайн формуляри, най-сигурният метод е да използвате Google Forms. Той включва набор от функции, които правят изграждането на формата лесно упражнение.