Как да гарантираме, че поканените на срещата на Microsoft Teams чакат във фоайето
Miscellanea / / March 17, 2022
Microsoft Teams се опитва да репликира и подобри изживяването на виртуалните срещи за потребителите. Той помага да се гарантира, че виртуална среща от потребители има малка или никаква разлика от физическите срещи. Пример за това е функцията за лоби в Microsoft Teams.
![](/f/b622efdb3adf9af2cd167d9c579f4ef6.jpg)
Обикновено придружител на вратата контролира достъпа до заседателна зала. Това предотвратява нахлуването на неканени гости или гарантира, че домакините на срещата получават достатъчно време да се настанят, преди други гости да се присъединят. Функцията за лоби на Microsoft Teams работи точно като физическа чакалня. Ето два начина да го активирате за вашите виртуални срещи.
Неща, които трябва да имате предвид, когато управлявате лобито на Microsoft Teams
Ето неща, които трябва да имате предвид, когато се опитвате да контролирате достъпа на поканени за среща:
- За някои организации администраторът на организацията контролира настройките за участници в срещата по подразбиране.
- Като организатор на среща, ако имате поканени участници от вашата организация, може да им бъде разрешено да заобиколят залата за срещи по подразбиране.
Активиране на лобито чрез редактиране на опции за срещи
Ако администраторът на вашата организация контролира настройките ви за среща по подразбиране, все още можете да управлявате достъпа до вашата среща. Преди да започне срещата, можете да направите това с опциите за среща. Ето как работи:
Етап 1: Стартирайте приложението си Microsoft Teams.
![](/f/56632183928bd24a20163da134331f6e.jpg)
Стъпка 2: Щракнете върху иконата на Календар в лявата колона.
![](/f/705a13c46e8b74cc0a8408093dac5f0c.jpg)
Стъпка 3: Щракнете върху иконата Нова среща, за да насрочите среща в най-десния ъгъл.
![](/f/2d1a8232451c79ee59ffff881814058d.jpg)
Стъпка 4: Добавете необходимите участници и други подробности за срещата и изпратете поканата.
![](/f/3c1bf812e23a1232155c4676c198c44a.jpg)
Стъпка 5: Върнете се в изгледа на календара и отворете срещата, която току-що сте насрочили.
![](/f/338360302d8c3e8fe159b23bed759baf.jpg)
Стъпка 6: Щракнете върху изскачащия прозорец, за да отворите настройките на срещата.
![](/f/0ea77e6aa13f0abbe22fb9a0288bb791.jpg)
Стъпка 7: Отидете до опциите в горната част на Microsoft Teams и изберете Опции за срещи. Това ще стартира страница във вашия уеб браузър.
![](/f/6a974f2542382ae81d069b8916b81cbd.jpg)
Стъпка 8: На опциите, показани за новата ви среща. Кликнете върху падащото меню до опцията „Кой може да заобиколи лобито?“.
![](/f/c2aa293ff6b118e15814970e66b12d96.jpg)
Стъпка 9: Щракнете върху стрелката за падащо меню, за да разкриете списък с опции и изберете „Само аз“ в долната част на списъка.
![](/f/cd4302eb112efb3efd6b16f2d65f940d.jpg)
Стъпка 10: Щракнете върху бутона Запиши.
![](/f/c97972c2ab2b2d2bd6a57089a3b87f6a.jpg)
Стъпка 11: Присъединете се към срещата и изчакайте присъстващите на срещата. Когато някой от тях се присъедини към срещата, трябва да получите подкана, която да ви информира за присъстващите във фоайето.
![](/f/d1f651848988bbd3ae499208b901ef59.jpg)
Стъпка 12: Можете да щракнете върху Прием, за да добавите някой от тях към срещата. От друга страна, можете да щракнете върху Преглед на лобито, за да видите всички във фоайето.
![](/f/57932cf3e20ebb633f6667600bbce190.jpg)
Стъпка 13: Отидете до прозореца вдясно, за да видите всички хора във фоайето. Можете да изберете да приемете или откажете участниците, като щракнете съответно върху √ (отметка) или × (кръст).
Можете да изберете други настройки, когато избирате кой да заобиколи лобито. Например, ако изберете Хора, които каня, само тези хора могат да заобиколят фоайето за тази среща.
Активиране на лобито чрез промяна на настройките на участниците
Ако забравите да коригирате опциите за среща, преди да започнете такава, не се притеснявайте. Все още можете да ограничите достъпа за други поканени. Всичко, което трябва да направите, е да промените настройките на участниците по време на вашата среща. Ето как работи:
Етап 1: В прозореца на срещата на Teams преместете курсора си надясно и щракнете върху бутона с три елипси, иначе известен като Още действия.
![](/f/1b42dab36e1f440c14a3d6b5b277fe87.jpg)
Стъпка 2: Щракнете върху Опции за среща и това трябва да отвори нов прозорец в прозореца на вашата среща.
![](/f/1ad61839b3012c561f7bb5d09116a9df.jpg)
Стъпка 3: На опциите, показани за новата ви среща. Щракнете върху падащото меню до Кой може да заобиколи лобито?
![](/f/11bffcef9b1c91bdc10c0e72d56dc0d2.jpg)
Стъпка 4: Щракнете върху стрелката за падащо меню, за да разкриете списък с опции и изберете Само аз.
![](/f/042395bcc7e42f1b09d8874babd9a714.jpg)
Стъпка 5: Щракнете върху Save.
![](/f/cfabcc0c12626ebfb56f14878c7ca34a.jpg)
Стъпка 6: Върнете се към срещата си и новите участници вече ще чакат във фоайето. Когато някой от тях се присъедини към срещата, трябва да получите бърза информация за присъстващите във фоайето.
![](/f/d1f651848988bbd3ae499208b901ef59.jpg)
Стъпка 7: Можете да щракнете върху Прием, за да добавите някой от тях към срещата. От друга страна, можете да щракнете върху Преглед на лобито, за да видите всички във фоайето.
![](/f/57932cf3e20ebb633f6667600bbce190.jpg)
Стъпка 8: Отидете до прозореца вдясно, за да видите всички хора във фоайето. Можете да изберете да приемете или откажете участниците, като щракнете съответно върху √ (отметка) или × (кръст).
Изтегляне на участие в срещата на екипи
Ако имате няколко лица в списъка с покани за среща, може да е трудно да следите кой е присъствал. За да си спестите неприятностите да си водите бележки мислено, можете изтеглете участието в срещата на екипите по време и след срещата.
Последна актуализация на 08 март 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.