Как да създадете интелигентни папки, за да спестите време на вашия Mac
Miscellanea / / March 25, 2022
Интелигентните папки на Apple са запазени търсения, които се показват като живи папки на вашия Mac. След като ги настроите, компютърът автоматично актуализира папките. Apple включва няколко примера в Finder, но това е само отправна точка. С малко помощ можете да използвате Smart Folders, за да спестите време и да намерите това, което искате на вашия Mac.
Къде можете да настроите интелигентни папки?
Интелигентните папки работят в повечето приложения на вашия Mac. Най-често срещаните места, където използвате интелигентни папки, са Finder, Mail, iTunes и Contacts. Всяко приложение на вашия Mac, което работи с много елементи, обикновено има опция за интелигентна папка. Например популярна програма за управление на пароли 1Password поддържа интелигентни папки. Контактите ще им се обадят Интелигентни групи вместо папки. Потърсете опцията „интелигентна“ във вашите програми.
Първи стъпки: Създаване на интелигентна папка в Finder
В този пример, Ще използвам Finder за да намерите всички .pdf файлове в моя Изтегляния папка. Търсенето на целия твърд диск за .pdf може да доведе до твърде много резултати. Тази папка ми позволява бързо да намеря това, което ми трябва. В повечето програми за Mac опцията Smart Folder е в Нов Меню. Когато създадете тази папка, тя отваря прозорец за търсене.
Първото нещо, което трябва да кажете на вашия Mac, е къде да търси елемента. По подразбиране той търси Този Mac. Ако искате да търси конкретна папка или том, създайте своята интелигентна папка, когато сте в тази папка. В този пример започнах в Изтегляния така че ще избера този вариант
След това забележете иконата плюс точно под балончето за търсене в дясната страна на прозореца. Щракнете върху плюса, за да създадете критерии за търсене.
След това Finder ви дава две опции. Първата опция е какъв тип атрибут търсите. Следващото поле или полета са подробностите за този атрибут. В този пример искаме да намерим файлове въз основа на мил атрибут. Специфичните подробности за този вид файл са PDF файл. За тази интелигентна папка ще зададем Мил като PDF.
Finder поставя падащо меню от двете страни на думата е. Можете да търсите файлове с името на PDF, но това означава, че ако наименувате файл грешно, той няма да се покаже. Търсене по атрибут ви дава по-добри резултати.
Интелигентните папки ви позволяват да търсите въз основа на повече от една опция. Ако искам намерете скорошен голям PDF Мога да посоча размера като атрибут. След като щракна върху иконата плюс, получавам още опции за атрибути.
В този пример ще избера Друго и ще получа огромен списък с неща, които мога да търся. За щастие мога да търся във всички тези опции.
ще вмъкна размер и Finder ще ми покаже всички атрибути на размера. аз ще избера Размер на файла. Ако искам да спестя време в бъдеще, мога да избера В Меню така че винаги ще виждам това като опция, без да отивам към други.
Тук ще сложа Размер на файла и след това изберете е по-голямо от в средното поле. За размер ще сложа 1 и след това ще избера MB, така че знам, че са по-големи PDF файлове.
Нуждаете се от още повече полета за търсене? Не забравяйте, че можете създайте етикети в Finder.
Топ идеи за интелигентни папки
Намерете големи файлове на вашия твърд диск
Ако твоят Mac има SSD устройство, нямате капацитета на механично задвижване. В крайна сметка ще започнете да изчерпвате място на твърдия диск. Ако трябва да разберете какво заема цялото пространство, създайте интелигентна папка с големи файлове.
В Finder отидете на Файл->Нова интелигентна папка. Изберете Размер на файла от първото падащо меню. След това в средата изберете е по-голямо от. За последното поле зададох моето 1 GB. Това ще намери всички файлове, по-големи от 1 гигабайт. Това вероятно са дискови изображения, от които мога да се отърва. Големи файлове е предложено име за тази интелигентна папка.
Нуждаете се от идеи за освобождаване на място на вашия Mac? Ние имаме няколко страхотни съвета тук.
Намерете инсталационни файлове – .DMG
Докато някои инсталатори имат ясни имена, други са донякъде загадъчни (Microsoft, гледам ви!) Ако не знам името на инсталатора, ще имам проблеми с намирането му. След като видя името, вероятно ще разбера какво търся. Ще създам интелигентна папка с лявото меню като Разширение на файл.
Освен ако не сте избрали тази опция наскоро, ще трябва да изберете Друго. В Друго опции, изберете Разширение на файл. След това задайте следващото поле на DMG. DMG е файловият формат за повечето Инсталационни файлове на Apple.
Вероятно все още няма да си спомня X16-92852-EN е Office 2011 за Mac, но с кратък списък с инсталатори шансовете са в моя полза. Можете да маркирате тази интелигентна папка Инсталационни файлове.
Файлове, изтеглени от URL
Изтеглям сметката си всеки месец от мобилния си доставчик, но не винаги мога да я намеря. Точно като инсталаторите, името не е достатъчно описателно за мен. Бонусът с тази интелигентна папка е, че ще търси и прикачени файлове към имейл. Ще трябва да разгледате Друго опции отново при настройка на търсенето.
Този път искате да изберете От къде. След това изберете мачове и след това източника на файла. В този пример искам всички файлове от att.com. Ето сметката ми от миналия месец!
Интелигентните папки са тъпи? Може да е по вина на Spotlight. Ето как да поправете Spotlight, на които интелигентните папки разчитат.
Всички разписки от онлайн продавач
Не забравяйте, че „умната“ идея работи в други програми на Apple. Пощенската ми кутия е пълна с разписки от Amazon, Newegg и други големи онлайн доставчици. Когато искам бързо да намеря разписка, просто гледам една от моите интелигентни пощенски кутии. В програмата Mail на Apple отидете на Пощенска кутия->Нова интелигентна пощенска кутия.
В Mail имате повече опции за настройка на търсенията. В този пример искам всичките ми покупки в Amazon в една интелигентна пощенска кутия. В лявото поле за търсене изберете От и след това в средния избор съдържа. В последното поле въведете името на компанията, от която идва разписката. В този случай е Amazon.com.
Съвет за спестяване на време: Ако изберете разписка и след това изберете Нова интелигентна пощенска кутия, Apple попълва адреса за връщане, когато изберете От.
Интелигентни папки за контакти
„Умната“ концепция в контактите е Интелигентни групи. В контакти създадох група за всички в определена компания. Това помага, когато мога да си спомня къде работи човекът, но не мога да си спомня името му. Мога да търся контактите си, но ако правя това често, Smart Group ми спестява време.
За да създадете интелигентна група, изберете Нова интелигентна група от менюто Контакти.
Съвет за спестяване на време: Ако направите търсене и след това изберете Нова интелигентна група, Apple ви позволява да създадете a Smart Group въз основа на текущото търсене.
Сега, когато имате някои идеи, не губете време на вашия Mac в търсене на неща през цялото време. Интелигентните папки ви поддържат организирани и ефективни.