Как да вмъкнете аудио файлове в Microsoft Word
Miscellanea / / April 22, 2022
Въпреки че Microsoft Word е популярно известен като инструмент за текстообработка, той има други възможности, които не се изследват често. Разделите на лентата на Microsoft Word служат като хостове за тези функции. Една от тези функции е възпроизвеждането на аудио. Както показва името, те се отнасят до звукови файлове, които можете да добавите в Word файл.
![](/f/bd2218208e2dded21d5ae21ca22f00b7.jpg)
За да получите достъп до функцията за възпроизвеждане на аудио, трябва да вмъкнете аудио файла във вашия документ. Процесът на вмъкване на аудиото във вашия документ е малко като това, което бихте следвали, за да вмъкнете картина. Ето как работи.
Вмъкване на аудио файлове в Microsoft Word
Сега, ако вмъквате аудио файл в Microsoft Word, първото нещо, което трябва да направите, е да подготвите своя аудио файл. За компютри с Windows, a Приложение за запис на глас винаги се доставя с операционния софтуер и може да се използва за запис на аудио. Докато сте на Mac, имате приложението Гласови бележки.
Ако аудиофайлът не е звукозапис, уверете се, че аудиото вече е запазено на вашето устройство. Ето стъпките, които трябва да следвате, за да вмъкнете аудио файла:
Етап 1: На вашия компютър щракнете върху менюто "Старт" и потърсете Word.
![](/f/7a6a95428f7b96bfa0220e9a196c87b0.png)
Стъпка 2: Щракнете върху приложението Word от резултатите или документа на Word, към който трябва да добавите аудио.
![](/f/0c63028be251142ed65dfad2fde2e739.png)
Стъпка 3: Поставете курсора върху частта от документа, където трябва да вмъкнете своя аудио файл.
![](/f/168ac565c95f405f64408e83d2c88109.png)
Стъпка 4: Отидете на лентата и щракнете върху раздела Вмъкване.
![](/f/9c464e3cab17c4befc7e913144027c18.png)
Стъпка 5: В текстовата група щракнете върху Обект.
![](/f/315bff3e7eb3fef1326391b87e3a65c9.png)
Стъпка 6: Щракнете върху Обект от падащото меню, за да стартирате диалогов прозорец.
![](/f/f094b537724292e749b3bf77f8ec0d00.png)
Стъпка 7: Щракнете върху раздела Създаване от файл.
![](/f/c3eedab722200e52e701689543e93416.png)
Стъпка 8: Щракнете върху Преглед.
![](/f/b3d2499b315510d6e7e0821023206279.png)
Стъпка 9: Придвижете се до местоположението на аудио файла (обикновено във формат WAV или MP3). Щракнете върху файла, за да го изберете, и името трябва да се появи в текстовото поле.
![](/f/d4d21d999062f59324e212c707031538.png)
Стъпка 10: Щракнете върху Вмъкване, разположен в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
![](/f/536ce95ab8c804de31fd833fa3c30627.png)
Стъпка 11: Обратно в диалоговия прозорец Обект, поставете отметка върху Връзка към файл, ако предпочитате да създадете връзка към файла, вместо да го вграждате.
![](/f/1c9ca751684cac57434e8b852b091484.png)
Когато вмъквате аудио файлове в Microsoft Word с компютър с Windows, такива файлове не се възпроизвеждат в Word за Mac. Поради това ви предлагаме да хоствате изходното си аудио в облака и да го свържете в документа на Word, вместо да вграждате файла.
Стъпка 12: Поставете отметка в квадратчето до Показвай като икона, за да покажете аудиофайла като икона във вашия документ, вместо като връзка.
![](/f/d4dbe49454231de50f0b86a953cb037d.png)
Изборът да свържете аудио във вашия Word файл, вместо да го вграждате, също помага за намаляване на размера на файла.
Стъпка 13: Щракнете върху OK, след като сте готови.
![](/f/5e7761acc9a429ccbfaaba65b485a399.png)
Стъпка 14: Щракнете върху Запиши в Microsoft Word, за да запазите промените си.
Добавянето на файловете е едно, а игрането им е различна игра с топка. Вижте следващия раздел, за да научите как да възпроизвеждате аудио файлове в документи на Microsoft Word.
Възпроизвеждане на аудио файлове в Microsoft Word
Какво правите, когато някой сподели документ на Microsoft Word, съдържащ аудио файл? Как възпроизвеждате такива файлове в MS Word? Не е толкова трудно, колкото си мислите, и стъпките по-долу ще ви покажат какво да направите:
Етап 1: Отидете до местоположението на аудио файла в документа на Word и щракнете двукратно върху иконата или името на файла.
![](/f/4beb06a806d40d4d7e0abb3c9b1aad5e.png)
Стъпка 2: Щракнете върху Отвори в стартирания диалогов прозорец с етикет Отвори съдържанието на пакета.
![](/f/65c7ba1edef09d4bf1931bb0480e42b1.png)
Аудио файлът се възпроизвежда чрез вашия медиен плейър по подразбиране, след като щракнете върху Отвори. В Windows медийният плейър по подразбиране е Windows Media Player или Groove Music. На Mac медийният плейър по подразбиране е QuickTime Player.
Стъпка 3: Управлявайте възпроизвеждането на аудио файла с помощта на бутоните за управление във вашия медиен плейър. Това ви помага да възпроизвеждате, поставяте на пауза, спирате, бързо превъртате напред, назад и затваряте файла според вашите цели.
Вмъкване на множество аудио файлове
Вече знаете как да вмъквате и възпроизвеждате аудио файлове в Microsoft Word. Колко аудио файлове можете да вмъкнете в един документ на Word? Можете да вмъкнете колкото желаете, като използвате метода по-горе и вашият получател на файл може да слуша файловете един след друг. Но имайте предвид, че добавянето на още файлове само ще направи файла на Word по-дебел. Въпреки това, аудио файловете правят вашите документи уникални и лесни за разбиране.
Последна актуализация на 08 април 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
ЗНАЕШЕ ЛИ
Audacity, безплатният цифров аудио редактор, беше пуснат на 28 май 2000 г.