Как да създавате и управлявате проекти в Google Документи
Miscellanea / / May 11, 2022
За да се противопостави на нарастващите модулни инструменти за производителност на пазара, Google прогнозира Google Документи като идеалния спътник за извършване на работа. С много кокетни добавки за смарт платно, Google Документи привлича внимание напоследък. Едно такова допълнение е използването на Docs като инструмент за управление на проекти сред членовете на екипа. Ето как можете да създавате и управлявате проекти в Google Документи.
![](/f/1f5e523d6f2ce9c034e3f3a5c1504e6d.jpg)
През май 2022г. Google представи две нови допълнения към интелигентното платно за подобряване на сътрудничеството. Използване на падащи опции и таблица шаблони, е по-лесно от всякога да управлявате проекти и задачи в Google Документи. Ще създадем проект от нулата, ще добавим подходящи подробности и накрая ще поканим членове на екипа да го управляват в тази публикация. Да започваме.
Разгледайте шаблони за таблици
Шаблоните за таблици са различни готови за използване бази данни въз основа на вашите предпочитания. Ето как можете да използвате правилните шаблони.
Етап 1: Отворете Google Chrome или всеки настолен браузър, въведете документи.нов в адресната лента и натиснете Enter, за да отворите нов документ на Документи.
Стъпка 3: Изберете Вмъкване в горната част и изберете опцията Таблица от падащото меню.
![](/f/e23f1394883fb7e950cb22dd95dda544.jpg)
Стъпка 4: От опцията Таблици изберете Шаблони за таблици и проверете шаблоните за управление на проекти по подразбиране.
![](/f/7ae5ebfb1df852446ad06dd21307f924.jpg)
Можете също да въведете @ и да изберете подходящ шаблон от падащото меню. Тук ще използваме пътната карта на продукта, за да започнем.
![](/f/71dbae8037f66004bf2ae9de39cd1a65.jpg)
Създайте база данни за проекти
След като сте добавили подходящ шаблон за таблица в Google Документи, е време да го персонализирате според вашите предпочитания.
Добавяне, премахване на колони и редове
Шаблонът за пътна карта на продукта по подразбиране се предлага с четири колони и четири реда. Това може да не е достатъчно за всички. Нека добавим още няколко блока към сместа.
Етап 1: За да добавите колона, задръжте курсора на мишката върху горната клетка.
Стъпка 2: Ще видите малко плаващо меню, което се появява на екранната снимка по-долу.
![](/f/8c6b777a6bb73ee37dae0e85a5f674bd.jpg)
Стъпка 3: Изберете иконата +, за да вмъкнете колона отдясно.
По същия начин можете да преместите лявата страна и да щракнете върху иконата +, за да добавите още един ред. Можете да плъзгате и пускате редове и колони в Google Документи по всяко време.
![](/f/bfde0bb05ff75d922b47056325543392.jpg)
За да преместите необработен, задръжте курсора на мишката върху първата клетка, плъзнете и пуснете с помощта на менюто с шест точки. Можете да използвате същото плаващо меню (проверете екранната снимка по-горе), да щракнете върху иконата с шест точки и да промените позицията на колоната.
![](/f/c8e60ac9c087114a3a1a7667941aee76.jpg)
Използвайте и персонализирайте падащи опции
Официално се нарича падащи чипове; тя ви позволява бързо да разгледате състоянието на проекта. Ето как можете да добавите нови падащи опции и да редактирате съществуващи с цветово кодиране. Първо, нека ви покажем как да ги приложите във всяка клетка.
Етап 1: Във вашия документ в Google Документи изберете клетка, в която искате да приложите падащата функция.
Стъпка 2: Тип @падащо меню и изберете същото от предложението.
![](/f/e34c5b93e06f3b39f990a2c200f6ea28.jpg)
Стъпка 3: Можете или да създадете ново падащо меню според вашите изисквания или да изберете от съществуващите – Състояние на преглед, Състояние на стартиране, Да/Не.
![](/f/1df034cf59ab980f75e37de2a133b4b0.jpg)
Стъпка 4: Извършете същото във всички съответни клетки.
След като добавите падащо меню, може да искате да го персонализирате с повече опции.
Персонализирайте падащи опции
Ето как можете да персонализирате опциите за падащо меню и да добавите нови опции за състоянието.
Етап 1: Щракнете върху стрелката надолу до падащо меню.
Стъпка 2: Изберете Добавяне/Редактиране на опции.
![](/f/a8a4662c35aa5c137773581c97d67fd8.jpg)
Стъпка 3: Можете да промените името на шаблона, позицията на състоянието и дори да го премахнете, като използвате иконата за изтриване.
Стъпка 4: Щракнете върху опцията Нова в долната част, за да добавите нова опция и да й дадете подходящо име.
Стъпка 5: Можете да щракнете върху цветното меню и да изберете опцията за цвят.
![](/f/98c57db84859ad1a2306923f14587156.jpg)
Стъпка 6: След като щракнете върху Запазване, имате две опции, от които да избирате.
![](/f/77983f98e0677025cd80f4775c03d0c3.jpg)
Само този случай: Промяната ще се прилага само за падащото меню за избор.
Приложи към всички: Трябва да използвате тази опция. Промените ще се прилагат за всички ленти от падащо меню със същите свойства.
Можете да създадете толкова падащи менюта, колкото предпочитате, и да ги добавите към всяка колона или ред в документ на Google Документи.
Добавете бележки и свързани файлове
Тъй като Google Документи е тясно интегриран с Google Диск, можете лесно да добавяте референтни файлове от Документи, Таблици и Презентации.
Етап 1: Въведете @ символ в клетка и продължете да въвеждате името на документа.
Стъпка 2: Google Документи ще покаже съответните файлове от вашия акаунт в Диск.
![](/f/7151869c4222155b7551c908f3ccdc75.jpg)
Стъпка 3: Изберете файл и го добавете към вашата база данни.
Можете също да добавите бележки, към които членовете на вашия екип да се позовават.
Споделете Google Документи
Сега, когато имате перфектния документ на Google Документи с всички подходящи подробности за проекта, можете да поканите членове на екипа си в него.
Етап 1: Кликнете върху бутона Споделяне в горната част.
![](/f/b44f4ac895ff5ae8d5b9d28f0dd004e5.jpg)
Стъпка 2: Добавете имейл идентификатори на хората, дайте им необходимото разрешение и натиснете бутона Изпращане.
![](/f/7a60ae3f5a02aa4f9178b0f75376ee47.jpg)
Мастер Google Документи
Вече не е необходимо да превключвате между a специален инструмент за управление на проекти и Google Документи. Можете да опитате интелигентно платно в Документи и да репликирате същото изживяване на едно място. Разбира се, това не съответства на усъвършенствани инструменти като Asana, Jira или AirTable, които идват с автоматизация и други функции. Но това все още е обещаващо начало от Google и нямаме търпение да видим как компанията се подобрява на здрава основа.
Последна актуализация на 11 май 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
ЗНАЕШЕ ЛИ
Notion, приложението за производителност, е основано през 2013 г.
![](/f/845f1a32431ff68b0ba646bcfb9b1146.webp)
Написано от
Парт преди е работил в EOTO.tech, отразявайки технически новини. В момента той работи на свободна практика в Guiding Tech, пише за сравняване на приложения, уроци, софтуерни съвети и трикове и се гмурка дълбоко в платформите на iOS, Android, macOS и Windows.