5 най-добри начина за форматиране на данни от таблици в Microsoft Excel
Miscellanea / / June 16, 2022
След като създадете електронни таблици в Microsoft Excel, можете да изпълнявате Анализ на данни, проследявайте промените с вашите колеги, разделяне на текст и данни, и още много. Най-важното е, че Excel ви позволява да форматирате данните си в таблици, за да начертаете точките си от данни, за да ги представите по организиран начин като графики или други визуални инструменти.
![](/f/9cc4731d86dd3bc117947ed9f7490ddb.jpg)
Таблиците с данни, пълни с числа, могат да бъдат скучни и можете да ги завъртите интересно, като използвате вградените функции на Excel. Тази публикация ще ви покаже най-добрите съвети за форматиране на данни от таблици в Microsoft Excel. Ние използваме Mac и същите стъпки важат за потребителите на Windows.
1. Спарклайни
Да приемем, че създавате таблица, която включва данни като месечни продажби или ежедневен напредък в загубата на тегло. Sparklines е функция на Microsoft Excel, която ви позволява да създавате мини графика вътре в клетка. Това ще ви помогне да визуализирате данните по по-добър начин. Следвай тези стъпки.
Етап 1: Отворете Microsoft Excel на вашия компютър.
Стъпка 2: Отворете файл с електронна таблица, който искате да редактирате.
Стъпка 3: Изберете полетата, чиито точки от данни искате да визуализирате.
![](/f/723cf8518ab9abc66c81bd1b600552d7.png)
Стъпка 4: Щракнете върху Вмъкване в горната лента с менюта.
![](/f/7180e5ae28b351698bf7086f24a21bca.png)
Стъпка 5: Потърсете опцията Sparklines горе вдясно.
![](/f/514683fff6706e17e2359eccaccebd0a.png)
Стъпка 6: Щракнете върху опцията и изберете своя стил на графиката.
![](/f/584607594061e282487fb47fe029edda.png)
Прозорецът Sparklines ще се отвори и ще ви помоли да изберете клетката за поставяне на Sparklines.
![](/f/e9449e3489306ca2016b356928dfd1bf.png)
Стъпка 7: След като изберете клетката, щракнете върху бутона OK.
![](/f/bef00e069136d7e32f905cb23e371d0b.png)
Excel ще създаде мини графика в избраната клетка. Можете да повторите стъпките и да създадете Sparklines за всяка клетка по ваш избор.
![](/f/88e8cbf45beb82b0910947a721e208db.png)
Можете също да промените цвета на Sparklines, като щракнете върху опцията в горната лента с менюта вдясно.
![](/f/692025d1032460fd3a71162650e71785.png)
2. Графика на хората
Ако създавате отчети с точки от данни като изтегляния на приложения, ангажираност в социалните медии, бюлетин абонати и много повече, People Graph ще ви бъде удобна функция, за да представите данните си във визуализация начин. Това ще направи вашата електронна таблица по-оживена и ще направи показателите за проследяване по-свързани с хората. Следвай тези стъпки.
Етап 1: Отворете Microsoft Excel и изберете вашия файл с електронна таблица.
Стъпка 2: Щракнете върху Вмъкване в горната лента с менюта.
![](/f/7180e5ae28b351698bf7086f24a21bca.png)
Стъпка 3: Щракнете върху зелената икона до „Моите добавки“, за да добавите графика на хората.
![](/f/4683c8ca927fe4e4e6ac0afdd7f52ecd.png)
Графика на хората по подразбиране ще се появи във вашия лист в горната част на вашата таблица.
![](/f/bb8d0e382a07c8bb4946881d0d22e380.jpg)
Стъпка 4: Щракнете и плъзнете, за да преместите графиката на хората далеч от таблицата.
Стъпка 5: Изберете изображението на Графика на хората и щракнете върху иконата за данни горе вдясно.
![](/f/b0bbe40a62a9edfdf3541d5b506c0c5f.png)
Стъпка 6: Променете заглавието на вашата графика на хората, за да го съвпадне с вашата таблица.
![](/f/dbbb9ccf0eac317aaad83062543f4b06.png)
Стъпка 7: Кликнете върху Изберете вашите данни.
![](/f/8f07caad94ea5359629b54c972954242.png)
Стъпка 8: Изберете точките от данни от вашата таблица, които искате да добавите към графиката на хората.
Стъпка 9: Щракнете върху Създаване.
![](/f/903d6fbf6bae8d99709e3ddc4f914b19.png)
Ще видите нова графика на хората във вашия лист, която представя показателите на вашата таблица.
![](/f/ab41aef0cc205571399c8d13ffe22192.jpg)
За да промените типа, темата и формата на иконата, просто щракнете върху иконата Настройки в горния десен ъгъл на графиката на хората.
![](/f/a45c84298a4f733006a3b0673cd7d372.png)
3. Слайсер
Понякога, докато анализирате данните в таблица, представянето на показателите може да стане поразително. Има вероятност да се объркате или да се загубите, докато изучавате числата, поставени в различни категории. Можете да избегнете всички проблеми, като използвате инструмента Slicer. Това е чудесна опция за филтриране на вашите данни в малки, смилаеми таблици. Ето как.
Етап 1: Отворете електронната си таблица в Microsoft Excel.
Стъпка 2: Натиснете Command+A (Mac) или Control + A (Windows), за да изберете вашата таблица.
Стъпка 3: Щракнете върху Вмъкване в горната лента с менюта, като запазите избрана таблицата.
![](/f/7180e5ae28b351698bf7086f24a21bca.png)
Стъпка 4: Изберете Slicer от горната лента с менюта вдясно.
![](/f/8c99ce6d42868de70722d629b5832f09.png)
Стъпка 5: В прозореца Slicer изберете категориите на вашите данни, за да вмъкнете Slicer за същите.
![](/f/ee62960f3e8ccb4065f87cc821555844.png)
Стъпка 6: Щракнете върху OK, за да потвърдите избора си.
![](/f/35ec27df13f6f43c7c3b68263a8bdfae.png)
Слайсерите за избраните от вас категории данни ще се покажат във вашата електронна таблица.
![](/f/eb35852835eb325fdc87bfae2551c86e.jpg)
Вече можете да изберете отделни филтри за данни от вашата таблица, за да видите показателите поотделно.
![](/f/fced24db5e878401304eee0d6b23d143.png)
За да премахнете избора на филтрите си, просто щракнете върху иконата Clear Filter в горния десен ъгъл.
![](/f/70e2bb654f2a84f3931171c140ab34d5.png)
4. Форматиране на Paint
Format Paint ви позволява да поддържате последователността на формата на вашата таблица, като същевременно добавяте различни таблици в една и съща електронна таблица. Ако искате да използвате тази функция във вашите файлове с електронни таблици, следвайте тези стъпки.
Етап 1: Отворете файла с електронна таблица в Microsoft Excel.
Стъпка 2: Изберете клетките на таблицата, чийто формат искате да копирате.
Стъпка 3: Кликнете върху иконата на четка в горния ляв ъгъл под раздела Начало.
![](/f/654b1eeeffc3bfed12082e140c442526.png)
Стъпка 4: Преместете курсора на неформатираната таблица и изберете всички клетки.
Ще видите, че и двете таблици вече имат една и съща последователност на формата.
![](/f/3ea5abe4d086229ca24ba7573a2859a9.png)
5. Консолидиране на данни
Ако вашият файл с електронна таблица съдържа повече от 1 раздел за лист, можете да компилирате всички данни от листовете в един раздел с тази функция. Най-хубавото е, че не е нужно да вмъквате никакви специфични формули! Можете да използвате сума, средна стойност, брой и други в разделите източник и консолидираният раздел ще се актуализира автоматично. Следвай тези стъпки.
Етап 1: Отворете своя файл с електронна таблица, който съдържа повече от 1 раздел за лист.
Стъпка 2: Щракнете върху иконата плюс в долната част, за да създадете нов раздел за лист и да го наименувате според вашите предпочитания.
![](/f/6173e3be427fc728c78add317e976938.png)
Стъпка 3: В новия раздел на лист изберете клетката, където искате да поставите консолидираните данни.
Стъпка 4: Щракнете върху раздела Данни в горното меню.
![](/f/30b6ddfa476c24dd9e5f0aecddc83039.png)
Стъпка 5: Под раздела Данни изберете иконата Консолидиране от дясната страна.
![](/f/fbb21ab640f8f4845250a2eab18f0097.png)
Стъпка 6: В раздела Консолидиране щракнете върху иконата Справка, за да добавите изходни данни.
![](/f/e9292c112e8e90cbf565b06e9e4f8584.png)
Стъпка 7: След като разделът Консолидиране се свие, отворете първия си раздел на лист и изберете всички данни в него.
Стъпка 8: Щракнете отново върху иконата за справка, за да приберете прозореца.
![](/f/59f671993979e7e7107e75733dfb98fe.png)
Стъпка 9: Щракнете отново върху иконата плюс.
![](/f/2121997b803d8bfe32cebe93fc9cac86.png)
Ще видите препратката към вашите първи листови данни да се добавят в полето „Всички препратки“.
![](/f/d4ecf04e143c65f4362f6d340eb3672c.png)
Стъпка 10: Щракнете отново върху иконата за справка и повторете стъпките, за да добавите данни от референтния лист в прозореца Консолидиране.
Стъпка 11: След като изберете датата си, уверете се, че опцията „Създаване на връзки към изходните данни“ е отметната. Направете същото за опциите „Горещ ред“ и „Лява колона“.
![](/f/b7b51163478a277112c0aea3fd251f51.png)
Стъпка 12: След като активирате всички опции, щракнете върху OK.
![](/f/a27992fd1f7ab3f2f65fd3ba65e93946.png)
Ще видите нова таблица в раздела на листа с всички консолидирани данни от предишните листове.
Форматиране на таблици в Microsoft Excel
Форматирането на таблицата е най-голямото предимство на Microsoft Excel. Функциите, споменати в тази публикация, ще подобри производителността си и умения за представяне на данни. Просто се уверете, че използвате най-новата версия на Microsoft Excel на вашия работен плот.
Последна актуализация на 16 юни 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.