Как да извикате имейл в Microsoft Outlook за настолен компютър и уеб
Miscellanea / / July 04, 2022
Изпитвали ли сте паника след изпращане на имейл, защото сте забелязали грешка или сте забравили да включите важен прикачен файл? Е, не сте сами. Ан средно 200 милиарда имейла се изпращат ежедневно. От тях може да има много, които са изпратени до грешен получател по погрешка. Ако това се случи с вас в Microsoft Outlook, можете бързо да извикате този имейл, преди получателят да го отвори.
![](/f/e3301b06c64d32f68c3b1037f5b19737.png)
За потребителите на Microsoft Outlook има две различни функции, които ви позволяват да оттегляте имейли – Recall и Undo Send. Наличието на функцията за извикване или отмяна на изпращане зависи от това дали използвате приложението Outlook за настолен компютър или Outlook за уеб. Освен това има някои ключови разлики между тези две функции.
Разлика между функциите за извикване и отмяна на изпращане в Microsoft Outlook
Въпреки че се предлагат с подобно намерение, функциите Recal и Undo Send работят различно в Microsoft Outlook.
Функция за извикване
![](/f/4903a7daa103d931c4894fcfbc0e4dfe.png)
Тази функция присъства само в приложението Outlook. Когато се използва в приложението Outlook, успехът на извикване на имейл зависи от това дали вие и получателят на имейл имате акаунт в Microsoft 365 или Microsoft Exchange в една и съща организация. Има няколко други причини, поради които тази функция няма да работи, включително:
- Ако получателят вече е отворил имейла.
- Когато получателят насочи имейла към друга папка.
- Ако имейлът не е изпратен до адрес на Outlook. Това означава, че няма да работи, ако получателят използва Gmail или друга имейл платформа.
Функция за отмяна на изпращане
![](/f/ccc69ad996d05ac888ed949b11756049.png)
В Outlook за уеб няма функция за извикване. Алтернативата е функцията Undo Send. Тази функция ви позволява да забавите изходящ имейл с 10 секунди. През този период можете да решите дали трябва да редактирате или отмените имейла. Доста е подобно на това, което имате в Gmail. Тази функция има много подобни ограничения на функцията за извикване на Outlook за настолен компютър.
Сега, след като знаете разликата между Recall и Undo Send, ето как можете да ги използвате, за да оттеглите имейл.
Използване на функцията за извикване в Outlook за настолен компютър
Функцията Recall може да бъде намерена в групата Actions на вашия Лента на Microsoft Outlook. Ето как да стигнете до него:
Етап 1: На вашия компютър щракнете върху менюто "Старт" и потърсете Outlook.
![](/f/81216b9bceae1a091cd20147d1c1b131.png)
Стъпка 2: Кликнете върху приложението Outlook от резултатите.
![](/f/94f55e493b044b63b178b5bdae5a4f6a.png)
Стъпка 3: Кликнете върху папката Изпратени.
![](/f/9ca9bd7d75fc34913a0dcd6ff8889fe1.png)
Стъпка 4: Щракнете двукратно върху имейла, за да го стартирате в нов прозорец.
![](/f/235f32038afa3826d9970c577774b50d.png)
Стъпка 5: В новия прозорец щракнете върху раздела Съобщение.
![](/f/b95859e673f48ae568f1f204c4c0ca54.png)
Стъпка 6: Отидете до групата Преместване и щракнете върху Още действия за преместване.
![](/f/27006784f47e8835483438f9f3405515.png)
Стъпка 7: Превъртете през падащото меню и щракнете върху Извикване на това съобщение, за да стартирате диалогов прозорец.
![](/f/4903a7daa103d931c4894fcfbc0e4dfe.png)
Стъпка 8: В диалоговия прозорец Извикване на това съобщение можете да изберете да:
- Изтрийте непрочетените копия на това съобщение.
- Изтрийте непрочетените копия и ги заменете с ново съобщение.
![](/f/77835623b0c16ee5e0dd1337759be386.png)
Ако искате да замените съобщението, Outlook ще ви пренасочи към прозорец за съставяне на заместващ имейл.
Стъпка 9: След като изберете предпочитанията си, можете да изберете да поставите отметка на опцията Outlook да ви информира дали процесът на изтегляне е успешен или неуспешен.
![](/f/20f948b3146c52bba4dc52b5b3bb148f.png)
Стъпка 10: Кликнете върху OK, за да запазите избора си.
![](/f/888d229aa876ef0a0a38205e2dd5a9f9.png)
Когато си спомните имейл, Outlook обикновено информира получателя.
Използване на функцията за отмяна на изпращане в Outlook за уеб
Ако осъществявате достъп до своя имейл в Microsoft Outlook през мрежата, няма да имате достъп до функцията за извикване. Можете обаче да използвате функцията за отмяна на изпращане в рамките на 10 секунди след натискане на бутона за изпращане. Ето как работи:
Етап 1: Отворете браузър и влезте в Outlook за уеб.
![](/f/351db6f1fd0c5a5ba64c071379c07d0e.png)
Стъпка 2: Кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата, за да отворите менюто с настройки.
![](/f/688bbd6cbc717c24f321fef2ef4e7517.png)
Стъпка 3: Превъртете надолу менюто с настройки и щракнете върху „Преглед на всички настройки на Outlook“, за да стартирате изскачащ прозорец.
![](/f/15a3611e8138df3d17db2bd31e344114.png)
Стъпка 4: Кликнете върху Имейл в левия панел, щракнете върху „Напишете и отговорете“.
![](/f/47df5aeba45e51a6adf8f11ee6d8af34.png)
Стъпка 5: Превъртете надолу менюто до опцията Отмяна на изпращане.
![](/f/a23f1c8dc7ab8bcb81acdd8637f0a8fa.png)
Стъпка 6: Регулирайте плъзгача, за да определите времето, необходимо за извикване на имейли.
![](/f/ace1eb7975e1b7012f4848319d8cb96f.png)
Забележка: Максималният интервал за извикване на имейл в Outlook е 10 секунди.
Стъпка 7: Щракнете върху Запазване и се върнете към началната страница на Outlook.
![](/f/d7deed606fe6693c02b3eb1cded45f20.png)
Стъпките по-горе са еднократни и имат за цел да ви насочат през настройването на функцията за отмяна на изпращане във вашия Outlook. След това, когато натиснете Изпрати след съставяне на имейл, трябва да видите функцията за отмяна под вашия браузър. Тази функция ще остане само за зададения период от време, който сте избрали при настройването на функцията за отмяна на изпращане. След като натиснете Undo Send, имейлът се връща в състоянието си на чернова и можете да правите промени или да го отхвърлите напълно.
Блокирайте имейл адрес в Outlook
Имате го за извикване на имейл в Microsoft Outlook за настолен компютър и уеб. Интересувате ли се да знаете как да блокирайте имейл адрес в Outlook? Процесът е толкова прост, колкото извикване на имейл.
Последна актуализация на 04 юли 2022 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.