Как да цветно кодирате имейли в Outlook на Windows
Miscellanea / / July 09, 2022
Потребителите на Windows обикновено разчитат на приложението Outlook за управление на професионалните си имейл разговори. През почивните дни можете насрочете поща извън офиса в Outlook. Но за делничните дни ще трябва да приоритизирате имейлите си, за да осигурите максимална продуктивност.
![](/f/461d164584dee72a29541e381b38f177.jpg)
Един чудесен начин за разделяне на вашите имейли по важност е чрез използване на функцията за цветен код в Outlook. Тази публикация ще покаже как да цветно кодирате имейли в Outlook на Windows.
Цветното кодиране на вашите имейли ви помага да направите вашите основни контакти да се открояват от останалите. Можете да зададете определен цветен код на отделни контакти, като въведете техния имейл идентификатор. Можете също така да оцветявате имейлите, които получавате от конкретен домейн. Например, можете да добавите името на домейна на вашето работно място и да изберете цветен код за всички имейли, съдържащи това име на домейн. Можете също така да оцветявате имейли от вашите контакти.
Имейли с цветен код в Outlook
Ще ви покажем стъпките за оцветяване на вашите имейли в Outlook. Стъпките се отнасят за потребители на Outlook 365, Outlook 2021, 2019 и 2017. Моля, обърнете внимание, че можете да получите достъп до тази функция само от настолното приложение или Уеб страница на Outlook. Не можете да задавате цветови кодове на вашите имейли с помощта на приложението за iOS или Android.
Етап 1: Отворете приложението Outlook на вашата Windows система.
![](/f/ddfe3912efafc078f9d935abd82baf52.jpg)
Стъпка 2: След като вашите имейли се заредят, щракнете върху опцията Преглед в горната лента с менюта.
![](/f/18f54d99c5b8b464eb781e0d4567f14f.png)
Стъпка 3: Кликнете върху Текущ изглед.
![](/f/0bf7e5c553b0b2f58d17490a84f7026b.png)
Стъпка 4: Изберете Преглед на настройките от списъка с опции.
![](/f/54e27b6c3f801eb458619e734cf571f7.png)
Стъпка 5: В прозореца Разширени настройки за изглед щракнете върху Условно форматиране.
![](/f/e02e08d95c8a66649d1f3060a359e9c0.png)
Стъпка 6: В прозореца за условно форматиране щракнете върху Добавяне от дясната страна.
![](/f/59762692407c97acd8b0862cf9c3e24f.png)
Стъпка 7: Дайте име на вашето ново правило за условно форматиране, което ще се прилага за имейли с цветово кодиране.
![](/f/8d153ebb1f4e68f69c560fcce6366284.png)
Стъпка 8: След като дадете име, щракнете върху Шрифт.
![](/f/1db49dc038bbe6b5edd1d7d181367032.png)
Вече можете да изберете стил на шрифта, цвят и размер. Това ще важи за всички имейли, които се показват с избрания цветен код. Можете също да проверите проба за същото.
![](/f/c16cbec4805fe7edb9fd3796282fcb20.png)
Стъпка 9: След като изберете вашите предпочитания, щракнете върху Ok от дясната страна.
![](/f/7320ae866cec49e037e0a308ac363d80.png)
Вие сте избрали стила на външен вид за вашия цветен код.
Задайте цвят на имейл адреса
Сега нека зададем имейл адреса, който ще се появи с цветния код.
Етап 1: В прозореца за условно форматиране изберете вашето правило за цветови код и щракнете върху Условие.
![](/f/c44cdcd946763743278b6e870605a202.png)
Стъпка 2: Въведете имейл адреса, който искате да се показва с избрания от вас цветен код. Трябва да използвате точка и запетая, за да въведете няколко имейл адреса.
![](/f/301365e359757e387546f2ebac284e32.png)
Ако искате да въведете име на домейн, добавете @ преди него.
Стъпка 3: Щракнете върху OK, за да запазите вашите предпочитания.
![](/f/482c573153f90027e482a643cc9ae339.png)
Стъпка 4: Щракнете върху Ok в прозореца за условно форматиране.
![](/f/cbe64e00327f091aee7a986f332dbd92.png)
Стъпка 5: Накрая щракнете върху Ok в прозореца за разширени настройки на изгледа.
![](/f/470896230a970a8ef762eaa7cca23298.png)
Сега ще забележите, че избраният от вас имейл адрес се появява в избрания от вас цветен код.
![](/f/9184059bc161aef89c51494c5dae40e6.png)
Изтрийте цветовия код от имейли в Outlook
Ако искате да премахнете цветовия код от вашите имейли в Outlook, можете да се върнете отново в прозореца за условно форматиране. Следвай тези стъпки.
Етап 1: Отворете приложението Outlook на вашия компютър с Windows.
![](/f/ddfe3912efafc078f9d935abd82baf52.jpg)
Стъпка 2: След като вашите имейли се заредят, щракнете върху опцията Преглед в горната лента с менюта.
![](/f/18f54d99c5b8b464eb781e0d4567f14f.png)
Стъпка 3: Кликнете върху Текущ изглед.
![](/f/0bf7e5c553b0b2f58d17490a84f7026b.png)
Стъпка 4: Изберете Преглед на настройките от списъка с опции.
![](/f/54e27b6c3f801eb458619e734cf571f7.png)
Стъпка 5: В прозореца Разширени настройки за изглед щракнете върху Условно форматиране.
![](/f/e02e08d95c8a66649d1f3060a359e9c0.png)
Стъпка 6: Изберете правилото, което сте създали за цветно кодиране на имейли.
![](/f/83d83548f7c20d270250d4edba792f03.png)
Стъпка 7: Кликнете върху Изтриване горе вдясно.
![](/f/ef818f5c28706d9751e56819c0de5f7c.png)
Стъпка 8: Щракнете върху OK, за да запазите промените.
![](/f/7a45c4a35645ee092d4eec2b90dbb054.png)
Сега ще забележите, че цялото ви предварително избрано цветово кодиране ще изчезне от вашите имейли.
Премахнете цветовия код от конкретен имейл адрес
Ако искате да премахнете правилото за цветовия код за конкретни имейл адреси, следвайте тези стъпки.
Етап 1: След като изберете вашето правило за цветови код, щракнете върху Условие.
![](/f/0ac76c0083882d8f56b32ac966969c71.png)
Стъпка 2: Премахнете имейл адреса от раздела и щракнете върху Ok.
![](/f/482c573153f90027e482a643cc9ae339.png)
Стъпка 3: Щракнете върху Ok в прозореца за условно форматиране, за да запазите промените.
![](/f/470896230a970a8ef762eaa7cca23298.png)
Приоритетизирайте имейлите си
Цветното кодиране на вашите имейли може да ви помогне да разделите разговорите, които не са много спешни, и можете да ги проверите по-късно. Можете да зададете цветен код за вашите служебни имейли, задачи в колеж, покани за партита, бюлетини и др. Ако искате бързо да отговорите на цветно кодиран имейл, без да губите твърде много време, Outlook ви дава тази опция създаване на имейл шаблони. Създаването на шаблон е полезно в случай, че съдържанието на изходящите имейли остане същото. Вижте нашето ръководство за как да блокирате имейл адрес в Outlook за да предпазите входящата си кутия от промоционални съобщения или спам.
Последна актуализация на 08 юли 2022 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.