Как автоматично да споделяте папка в Gmail с друг потребител заедно с имейли
Miscellanea / / August 11, 2022
Gmail продължава да бъде една от най-популярните имейл услуги. След всичко, повече от 70% от потребителите по целия свят използването на устройство с Android и акаунт в Google е едно от основните изисквания за правилно използване на операционната система. Докато Gmail има няколко полезни функции, липсва възможност за споделяне на имейли с други потребители. Можете обаче да направите същото с Google Drive.
![споделяне на папка в Gmail с друг потребител](/f/9150a4a4479eca766aab83249154854e.jpeg)
Разбира се, можете да препратите имейл до други получатели или хора. Няма ли да е чудесно, ако можете да изпращате всички имейли под определен етикет или папка с множество потребители? Случаите на употреба тук са безкрайни. Независимо дали искате да споделите всичките си сметки и разходи с вашия CA или сте организация, която желае да сподели множество кандидатури за работа с HR, вие със сигурност ще оцените тази функция.
Е, тъй като не е част от Gmail по подразбиране, има заобиколно решение, което можете да използвате под формата на разширение за Chrome. Нека да ви преведем през него и да ви кажем как автоматично да споделяте папка или етикет в Gmail с друг потребител заедно с имейлите.
Какво е споделен етикет в Gmail
Можете да добавите етикет към всеки имейл, който получавате в Gmail. Можете да избирате от съществуващи етикети или да създадете персонализиран етикет. Тези етикети по същество са като папки. Така че, ако добавите определен етикет към имейл, можете да намерите всички имейли с този етикет в една папка.
![Gmail-етикети](/f/28c523f7bc35eb761a9811e467ebdd22.jpg)
Да приемем, че получавате няколко имейла от банката си. Ако добавите етикет „Банка“ към всички тези имейли, можете лесно да получите достъп до всички имейли от вашата банка на едно място, когато имате нужда от тях. С този трик ще ви покажем как можете да споделяте имейлите с конкретни етикети, като по този начин споделяте папката на Gmail с други.
Как да споделяте папка в Gmail с други потребители
Ако се чудите защо бихте искали да направите това, то е съвсем просто. Ако работите по проект с няколко души и получавате имейли, свързани с него, можете да добавите етикет „Проект“, така че цялата папка на проекта да бъде споделена с всички хора, работещи по него. По този начин всички членове имат достъп до имейлите. Ето как да го направите.
Етап 1: Ще ви трябва разширение за Chrome на трета страна, за да работи това. Разширението се нарича Gmail Label and Email Sharing. Инсталирайте го от връзката по-долу.
Инсталирайте Gmail Label и имейл споделяне
Забележка: Разширението изисква разрешение за четене и промяна на имейл данни, така че продължете с повишено внимание. Въпреки това можете да отмените разрешението, когато пожелаете. След като сте готови, щракнете върху Добавяне към Chrome.
![Добавете към Chrome](/f/2d28d6c1ee1722eb98a9ab80a55533cd.jpg)
Стъпка 2: Изберете Добавяне на разширение още веднъж, когато бъдете подканени.
![Добавете разширение](/f/e99c4572e82cfec32df812879cf1f6bd.png)
Стъпка 3: Google Chrome ще покаже иконата на разширението до снимката на вашия профил в горния десен ъгъл.
![Добавено е разширение за Chrome](/f/8894384d6e486175ec382e2c654cc56b.png)
Ще видите изскачащ прозорец в Gmail, за да създадете акаунт, за да използвате тази функция. Кликнете върху Създаване на акаунт.
![Създай акаунт](/f/c5d2d051c542c00ff48353a916623ad9.jpg)
Стъпка 4: Изберете акаунта в Gmail, от който искате да споделите папките и имейлите.
![изберете gmail акаунт](/f/3089b25a52b25a3e2e2c2650b7ae49f4.jpg)
Стъпка 5: Прочетете внимателно необходимите разрешения и след това изберете Разреши.
![позволи разрешение](/f/5d70a14f03ec45d02162168d0d9de461.jpg)
Разширението ще се интегрира във вашия Gmail акаунт.
Стъпка 6: Отидете до папката или етикета, който искате да споделите с други, като го изберете от колоната вляво в Gmail.
![изберете папка в gmail](/f/8cb4de9549cfbb9fdb4403a07d37910c.jpg)
Стъпка 7: Задръжте курсора на мишката върху името на папката и ще видите три точки до нея. Кликнете върху него.
![настройки на етикета](/f/56e4eb5acd42918003c70ac497e7d9a4.jpg)
Стъпка 8: Изберете Споделяне на етикет под CloudHQ.
![етикет за споделяне](/f/70bf73a73f3354d17d38c8acee0fcf4a.jpg)
Стъпка 9: Въведете имейл идентификаторите на получателите, с които искате да споделите папката, заедно със съобщение по избор.
![споделяне на папка в gmail](/f/dba95519bfd2d2a128ee90901c433cc6.jpg)
Стъпка 10: След като сте готови, щракнете върху Споделяне на етикет.
Вече успешно споделихте папката с всички имейли. Сега всеки път, когато добавите този конкретен етикет към нов имейл, хората, с които сте го споделили, също ще могат да го видят.
Стъпка 11: Помогнахте да споделите папката. Получателят обаче също трябва да инсталира това разширение, за да вижда папката и имейлите, които сте споделили. След като изпълни горните стъпки, получателят ще получи имейл, в който се казва, че искате да споделите етикет в Gmail с вас и дали искате да го приемете. Кликнете върху „Приемане на споделянето на етикети в Gmail“.
![приемете споделянето на етикети](/f/127caa9f91218aa9cd0fc389bef12cc4.jpg)
Стъпка 12: След това получателят трябва да свърже своя имейл идентификатор с разширението, като следва стъпки 4 и 5 от по-горе.
След това изчакайте известно време Gmail да синхронизира папката.
Стъпка 13: Получателят ще види споделената папка в левия панел на Gmail.
![Споделена папка в Gmail](/f/c40c6ad8ad77f2d5cc909d0dff6846d4.jpg)
Щракнете върху папката и споделените имейли ще бъдат видими.
Как да добавите имейл към папка в Gmail
След като вече знаете как да споделяте папката с имейли с други потребители, ето как можете да добавите имейл към определена папка или етикет в Gmail.
Етап 1: Намерете имейла, който искате да добавите към папка, и щракнете с десния бутон върху него.
![Намерете папката](/f/c61ef4e1bb1199b2bd28438bec59f03f.jpg)
Стъпка 2: Задръжте курсора на мишката върху етикет като.
![Етикет като](/f/55da83858641546cb4d9e2c6a8458672.jpg)
Стъпка 3: Изберете папката, към която искате да добавите имейла. Можете да добавите имейл към множество папки или етикети. Можете също така да създадете нов етикет, ако желаете.
![Изберете папката](/f/c4477da0744ff679c86555eed3292aa7.jpg)
Споделяйте вашите имейли с лекота
Може да искате да споделите имейлите си с няколко души по различни причини. Независимо какво е, можете да използвате този прост метод, за да споделите папка в Gmail заедно с имейлите автоматично, когато ги получите. Тъй като това е полезна функция, бихме искали Gmail да я добави естествено в бъдеще.
Последна актуализация на 10 август 2022 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.