Как да управлявате и споделяте файлове и достъп до папки в Microsoft OneDrive
Miscellanea / / August 12, 2022
Подобно на iCloud и Google Drive, OneDrive на Microsoft е страхотна платформа за съхранение в облак за съхранение на вашите данни. OneDrive може да се използва и управлява от различни устройства като Android, iPhone, Mac или Windows PC. Ако имате Телефон Samsung Galaxy, можете да използвате OneDrive и Dropbox, тъй като са предварително инсталирани.
![](/f/f421d725f1bf7ac61696d5dab7fe79ef.jpg)
Ако планирате да използвате услугите за съхранение в облак на OneDrive, за да съхранявате вашите данни, добра идея е да знаете как да управлявате целия си достъп до данни. В тази публикация ще разгледаме стъпките за управление и споделяне на файлове и достъп до папки в OneDrive.
Какво представлява OneDrive Cloud Storage?
OneDrive е облачна платформа за съхранение на Microsoft, която Windows интегрира по подразбиране и можете лесно да инсталирате приложението на Mac. По подразбиране получавате 5 GB безплатно облачно хранилище в OneDrive. Можете да изберете повече място за съхранение, като надстроите до Абонамент за Microsoft 365 което ви дава възможност да надстроите хранилището до 1TB или повече. Можете да архивирате файлове като снимки, видеоклипове, документи и други в OneDrive.
Как да споделяте файлове и достъп до папки в OneDrive
Подобно на други платформи за съхранение в облак, можете директно да качвате файловете си или да създавате отделни папки, за да съхранявате данните си. Можете също така да съхранявате поверителни документи и други важни данни в a Личен трезор в OneDrive. След като съхраните вашите данни, можете да споделяте файловете и достъпа до папки с вашите контакти. Нека ви покажем процеса, за да направите същото.
Етап 1: Отворете браузъра на вашия компютър с Windows или Mac и отидете на onedrive.com.
![](/f/523a73fabc00a93da7fca28db2a953dd.png)
Стъпка 2: Влезте с вашия Microsoft акаунт за достъп до OneDrive.
Стъпка 3: След като акаунтът ви в OneDrive се зареди на екрана, задръжте показалеца на мишката върху файл или папка и щракнете върху иконата с бял кръг, за да го изберете.
![](/f/d6cfe5f57f737f23f8240d9f70b86907.png)
Стъпка 4: След като изберете вашия файл или папка, щракнете върху Споделяне от дясната страна на горната лента с менюта в OneDrive.
![](/f/291dacded1f398060de5f4cec41bb361.png)
Ще получите две опции за споделяне на вашия файл или папка.
Първата опция е да въведете имейла на вашия контакт, да напишете съобщение, ако искате, и да щракнете върху Изпрати.
![](/f/b790abb9768cba70b00326f35433e2af.png)
Втората опция е да копирате и споделите отделна връзка към файла или папката на OneDrive с вашия контакт.
![](/f/5440e2e396d96ad28e5a9b719e19531c.png)
Как да защитите с парола файлове и папки в OneDrive
Докато споделяте достъпа до вашия файл или папка в OneDrive, вие също получавате опцията да създадете парола за същото. Това ще предотврати нежелан достъп и споделяне на вашето съдържание. Можете да зададете парола и да я споделите с вашите контакти. Ето как.
Етап 1: Изберете файла или папката, които искате да защитите с парола и да ги споделите.
Стъпка 2: Щракнете върху опцията Споделяне от дясната страна на горната лента с менюта.
![](/f/291dacded1f398060de5f4cec41bb361.png)
Стъпка 3: Щракнете върху иконата на молив от дясната страна за достъп до опциите за редактиране.
![](/f/3fac6c39714df31d1e1c888e945f95b2.png)
Стъпка 4: Изберете Настройки на връзката от списъка с опции.
![](/f/bd2ebbd0618937866fecbaa2628e4178.png)
Можете също така да изберете дали файлът може да бъде прегледан или може да бъде изтеглен.
Стъпка 5: В опцията Задаване на парола в долната част въведете вашата парола, за да защитите файла или папката.
![](/f/50d0b36d649955a320c90ae739e82f0a.png)
Ще получите представа и за силата на паролата.
![](/f/48d1eaef074a7bd9c97173a21d376868.png)
Стъпка 6: Кликнете върху Прилагане.
![](/f/471f2630c9346abdfe5aa00aedb4455f.png)
Как да управлявате достъпа до файлове и папки в OneDrive
След като споделите файловете или папката с вашите контакти, винаги можете да управлявате достъпа до вашите данни по всяко време в OneDrive. Ето как да го направите от вашия Mac или Windows PC.
Етап 1: Отворете началната страница на вашия акаунт в OneDrive на Mac или Windows.
Стъпка 2: Кликнете върху Споделено от лявото меню.
![](/f/6ad79d34f78ab7da40a40010d4dac164.png)
Стъпка 3: Кликнете върху опцията Споделено от вас под лентата с менюта.
![](/f/967ed1a0739fc0627d22bb81e5961700.png)
Стъпка 4: Щракнете, за да изберете папката, която сте споделили.
![](/f/65856c926eecd119399be949a5b9cd3c.png)
Стъпка 5: След като изберете папката, щракнете върху Информация в горния десен ъгъл.
![](/f/034076d112c174a17518b8f2dcddf453.png)
Стъпка 6: Кликнете върху Управление на достъпа.
![](/f/2ec66ccad525b7250c6b1025aac1b9d1.png)
Вече можете да управлявате достъпа до папката с вашите контакти.
Можете да щракнете върху падащото меню по-долу, за да разкриете повече опции, ако сте копирали и споделили връзка.
![](/f/5e43eb62b86ada795fa0dbcb61910939.png)
Ако сте споделили папката, като сте въвели имейл адрес, щракнете върху падащото меню под вашия имейл адрес за връзка и променете настройките за достъп по ваш избор.
![](/f/d41d1230c5e58c6835c2b7602937e717.png)
![](/f/1594f83395119e4f4575f65086ab6824.png)
Едно устройство за споделяне на всички
OneDrive на Microsoft може да улесни живота ви, ако можете да отделите време, за да научите малко повече за това кой има достъп до вашите файлове и папки там. Освен това става удобно да споделяте файлове, снимки и видеоклипове от телефон, компютър или мрежа. Ако обаче вашите контакти не могат да изтеглят споделени файлове, прочетете нашето ръководство на fixes, когато не можете да изтегляте файлове от OneDrive.
Последна актуализация на 12 август 2022 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.