Как да създадете списък на SharePoint
Miscellanea / / April 02, 2023
![Как да създадете списък на SharePoint](/f/f64e5046546e09df2e6e9489c0fe2704.png)
SharePoint е платформа от Microsoft Office, която е сигурна за съхраняване, организиране, споделяне и достъп до информация от всяко устройство. Повечето организации използват тази платформа за създаване на уебсайтове. SharePoint може лесно да бъде достъпен с браузъра по ваш избор, включително Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge и други. В SharePoint можете също да създавате списъци, които ви помагат удобно да управлявате няколко задачи. Ако търсите пълно ръководство за това как да създадете списък на SharePoint, какво е списъкът на SharePoint общи, неговите типове, примери за списъци и как да направите списъка си да изглежда добре, значи сте попаднали на перфектния страница. Ще проучвате всички основни подробности за списъците на SharePoint под един покрив, така че нека започнем с това информативно ръководство без допълнително забавяне.
![Как да създадете списък на SharePoint](/f/6d0b37591601089d9fffee84bb62bdfd.png)
Съдържание
- Как да създадете списък на SharePoint
- Какво е SharePoint List?
- SharePoint ви позволява да създадете какъв тип списък?
- Примери за списък на SharePoint
- Как да направите списъка на SharePoint да изглежда добре
Как да създадете списък на SharePoint
Тук ще се запознаете подробно със списъка на SharePoint, примерите, как да създадете списък на SharePoint и много повече.
Бърз отговор
Опитайте да следвате тези стъпки, за да създадете списък на SharePoint:
1. Отидете на вашия сайт на SharePoint и щракнете върху Съдържание на сайта връзка.
2. Кликнете върху нов бутон и изберете списък опция.
3. Изберете типа списък, който искате да създадете, и дайте име и описание на вашия списък.
4. Добавете всички допълнителни колони, от които се нуждаете, като щракнете върху добавете колона бутон.
5. Персонализирайте настройките на вашия списък, като щракнете върху настройки на списъка бутон.
6. Задайте разрешения за вашия списък, като щракнете върху разрешения бутон.
7. Запазете списъка си, като щракнете върху спаси бутон.
Какво е SharePoint List?
След като вече знаете как да създадете списък на SharePoint, е време да научите повече за това.
- Списъкът на SharePoint е a събиране на данни можете да споделяте с членовете на вашия екип и хората, които имат достъп до него.
- Списъкът на SharePoint е колекция от данни или съдържание с редове и колони, точно като таблица в Microsoft Excel.
- Тези списъци съхраняват информация, където можете добавете прикачени файлове като документи или изображения.
- Може да се споделя списък на SharePoint екипи, персонал, колеги и др.
- Този списък позволява на хората да организира информация динамично и гъвкаво.
- Списъкът на SharePoint може да бъде създаден от нулата или с помощта на готови шаблони.
- Списъкът на SharePoint също може да бъде автоматизиран за намаляване на усилията, спестяване на време и рационализиране на работата.
В SharePoint можете да създавате и споделяте списъци, които могат да ви помогнат да проследявате активи, проблеми, контакти, процедури, инвентар и др. Можете да започнете от шаблон, Excel файл или от нулата. За да научите как да създадете списък на SharePoint, вижте стъпките по-долу:
1. Навигирайте до колекция от сайтове където искате да направите списъка.
2. Сега щракнете върху икона на зъбно колело да отвориш Настройки.
![Щракнете върху иконата на зъбно колело, за да отворите Настройки](/f/de3313707a769af34afd8c65f3572082.png)
3. След това изберете Съдържание на сайта от менюто.
![Изберете Съдържание на сайта. Как да създадете списък на SharePoint](/f/56f986349f3fad676cb8966936a72b25.png)
4. След това щракнете върху +Ново.
![Кликнете върху и Нов](/f/8df023adcf6d9b6078d633cac4a7c181.png)
5. Сега, от списък изберете една от следните опции:
![Създайте списък. Как да създадете списък на SharePoint](/f/04bc93f947a58ce6e421e3c70f46fdcf.png)
- Празен списък: Можете да изберете тази опция, за да създадете списък от нулата. След като изберете тази опция, дайте своя списък a име и описание, и като други налични опции. Този списък ще бъде записан в Моите списъци докато или освен ако не изберете Запази в опция. След като бъде избран, щракнете върху Създаване.
- От Excel: Друг начин за създаване на списък на SharePoint е като изберете Excel, който е базиран на Excel електронна таблица.
- От съществуващ списък: Можете също да изберете съществуващия списък, за да спестите време и да създадете нов въз основа на колоните в друг списък на SharePoint. Новосъздаденият списък ще има същите колони, но без данни.
- Шаблони: Сега трябва да изберете шаблон, например an Проследяване на проблеми, за да видите какви колони съдържа шаблонът. След като бъде намерен подходящ шаблон, изберете Използвайте шаблон. Можете да изберете Назад към страницата Създаване на списък, ако не бъде намерен такъв.
6. След като списъкът бъде създаден, моля, отворете го и добавете колони, като изберете +Добавяне на колона опция.
7. Можете да споделите създадения списък, като предоставите достъп до него. За да направите това, изберете Пълен контрол, можете да редактирате или можете да преглеждате разрешения.
И накрая, можете да експортирате този файл в Excel файл и интегрирам Списъкът.
Прочетете също:Коригирайте грешка 70003 на Office 365: Вашата организация е изтрила това устройство
SharePoint ви позволява да създадете какъв тип списък?
SharePoint е платформа, където можете да създавате различни типове списъци. Тези списъци са предназначени за проследяване и управление на данни и изглеждат подобно на електронни таблици. Този удобен за потребителя интерфейс може да създава различни видове списъци с редове и колони. За да научите повече за SharePoint ви позволява да създадете какъв тип списък, вижте точките по-долу:
- Календари
- Задачи
- Проучвания
- Дискусионни табла
- Списъци с контакти
- Съобщения
- Списъци с връзки
Примери за списък на SharePoint
Можете да вземете помощта на някои SharePoint примери за списък, за да създадете персонализиран списък и да добавите колона към списъка.
1. Информация за курса
Първият пример е списък с информация за курсове, който можете да създадете, за да съхранявате подробности за различни курсове. Всъщност можете да научите как да го направите с помощта на следните стъпки:
1. Навигирайте до Сайт на SharePoint на вашия работен плот.
2. Сега, достъп до Съдържание на сайта.
![Изберете Съдържание на сайта](/f/2fe78403d282e0c71834a39fb4ab0660.png)
3. След това щракнете върху + Ново икона и изберете списък от менюто.
![Изберете Списък](/f/7b639f233bda00a6741a1411b0f1cb3a.png)
4. Сега въведете Име от списъка, който искате да създадете, например, курс.
![Въведи име. Как да създадете списък на SharePoint](/f/34c0113b8b3f4c8a73bc15f3dc9239b0.png)
5. Накрая кликнете върху Създавайте.
![Кликнете върху Създаване](/f/03fd39539e2ee10e00704627fe2f43fd.png)
6. Сега в съдържанието на сайта щракнете върху Списък с курсове.
7. Сега, вътре в курсовете, изберете Добавете колона и добавете колони с тип колона в списъка с курсове. Можете да включите име на курса, продължителност, инструктор, описание, такса и вид.
8. След това изберете a Един ред текст от появилото се меню.
9. Сега попълнете Име и Описание кутия.
10. След това щракнете върху Запазване.
11. Можете да следвате същите стъпки, за да създадете други колони във вашия списък на SharePoint.
12. След като колоните бъдат добавени, щракнете върху нова икона и попълнете данните във всяка колона на списъка на SharePoint.
След като колоните бъдат попълнени, можете да видите колоните, съдържащи данни/елементи в списъка на SharePoint.
2. Заявка за ваканция
Друг класически пример е създаването на заявка за ваканция за съхраняване на подробности, когато служител в организация кандидатства за ваканция.
Забележка: Следвайте стъпките от Как да създадете списък на SharePoint, дадени по-горе, и първо създайте списък.
1. След като създадете a Списък на SharePoint, запазете го като a Списък за почивка.
2. Сега, след като списъкът с ваканции е създаден, можете да създадете 6 колони, включително пълното име на лицето, първа дата, последна дата, цел на отпуска, описание и одобрение.
Можете лесно да видите този списък в SharePoint онлайн.
3. Проследяване на набиране на персонал
Следващият е инструментът за проследяване на набиране на персонал, който проследява профили на кандидати, графици за интервюта и кандидатури за работа в списъка със свободни работни места. След като създадете списък на SharePoint, наименувайте го проследяване на наемане и добавете следните колони към него:
- Име на кандидата
- Позиция
- Напредък
- Дата на заявяване
- Дата на интервю
- Вербовчик
- Имейл на кандидата
- Опит
- Умения
Прочетете също:Коригирайте, че вашият администратор на Microsoft Exchange е блокирал тази версия на Outlook
Как да направите списъка на SharePoint да изглежда добре
Въпреки че изгледите в данните на SharePoint са подобни на тези на отчетите за данни, можете да създавате по-добри отчети, които да ви помогнат с по-добро потребление на данни. За да научите повече за съветите и триковете и да се възползвате максимално от създаването и използването на изгледи в списъци на SharePoint, вижте точките, споменати по-долу:
1. Не редактирайте изгледа по подразбиране
В SharePoint има изглед по подразбиране със списък и библиотеки. Този изглед по подразбиране трябва да остане недокоснат. Можете също така да създадете нова идея с помощта на следните стъпки и да направите списъка на SharePoint да си заслужава да бъде разгледан:
1. Кликнете върху Икона на зъбно колело за настройки в SharePoint.
2. Сега щракнете върху Настройки на библиотеката от падащото меню.
3. На следващата страница щракнете върху Създаване на изглед на дъното.
4. След това можете да избирате от шаблоните по-долу:
- Стандартен изглед е същият като изгледа Всички документи с приложението.
- Изглед на лист с данни показва данни в изгледа за бързо редактиране.
- Календарен изглед е за елементи с начална и крайна дата.
- Изглед на Гант може да се използва за списъци със задачи.
5. Можете също да изберете съществуващ изглед, като щракнете Започнете от текуща гледна точка в Преглед на настройките за тип.
2. Разберете своите потребители
За да знаете как да направите списък на SharePoint да изглежда добре, трябва разберете вашия потребител първи. Потребителите могат да създават публични и лични изгледи в своите списъци на SharePoint. Винаги е важно да стартирате приложението с минимално необходими изгледи. Можете да попитате потребителите за списъка, който искате да създадете, за повече информация. Можете също да добавите връзки от други места към конкретни твърдения.
3. Изгледи без папки
Можете да използвате изгледи без папка, ако искате да добавите разрешения на ниво папка. Това позволява на потребителя да има множество папки с документи и всяка папка с различни разрешения, което се отнася и за папката и съдържанието вътре.
4. Групирани изгледи
Групираните изгледи също са конструктивен начин да направите вашия списък на SharePoint да изглежда добре, позволявайки на потребителите да виждат съдържанието си групирано по категория, когато папките не се използват. За да направите това, трябва да добавите колони с метаданни към приложението си.
5. Използвайте различни настройки
Друг страхотен начин да направите списък на SharePoint да изглежда добре е като използвате различни настройки. Нека разгледаме тези настройки по-долу:
- Име: Можете да направите своя SharePoint List достъпен, като му дадете подходящо име.
- Колони: Изберете колони за показване във вашия списък за по-добро управление.
- Вид: Можете също така да сортирате вашите данни, като посочите реда, в който ще се показват данните.
- Филтър: Създаването на филтър помага да се разграничат множество елементи, принадлежащи към различни отдели.
- Табличен изглед: Табличен изглед ви позволява да избирате няколко елемента наведнъж.
- Обща сума: Използването на Total ви помага да предоставите сумата, броя или средната стойност на данните и е удобна функция.
- Групирай по: Можете също да използвате функцията Групиране по, за да групирате данни въз основа на метаданни.
- стил: Като използвате стил, можете да промените начина на представяне на данните.
- Папки: С тази настройка можете също да виждате документи извън папките.
- Лимит на артикул: С тази настройка можете да показвате множество елементи на страницата.
- Подвижен: Тази настройка е за мобилни потребители, които искат да преглеждат библиотеката или списъка на своите мобилни устройства.
6. Филтрирани изгледи
За да направите своя списък добър, филтрираните изгледи помагат, като показват селекция от данни. Този вид изглед е отличен за хиляди документи, принадлежащи към различни отдели и типове документи. В текущите списъци и библиотеки можете да приложите този филтър към изглед и да го запазите като изглед.
7. Създаване на изгледи с формули
Можете да създавате изгледи с формули, за да направите списъка на SharePoint да изглежда добре. Това е изключително полезно при работа в библиотеки или списъци с хиляди елементи. Това ще ви помогне да видите най-новите си артикули лесно.
8. Файлове, които изискват внимание
За да направите своя SharePoint файл по-добър, можете също да използвате файловете с настройки, които се нуждаят от внимание, и да привлечете вниманието към елементи, които изискват необходимостта да бъдат завършени.
9. Одобряване или отхвърляне
Използването на функцията за одобрения за попълване на вашия списък или библиотека на SharePoint е отлично. Като използвате опцията Одобряване/отхвърляне на елементи, можете да помогнете на потребителите с правилни разрешения за одобрение, които ще могат да навигират до елементи, които трябва да бъдат одобрени.
10. Моите предложения
Можете да използвате Моите подавания в SharePoint, които ще се показват, когато одобрението на съдържанието е включено. Този изглед ще покаже всички ваши елементи, групирани по статус на одобрение.
Препоръчва се:
- Поправете код за грешка на Disney Plus 73
- Как да промените потребителското име на Reddit
- 12 начина за коригиране на грешката Microsoft не изпраща съобщение при проверка
- Как да разрешите проблема „Редактиране на уеб част на SharePoint не е разрешено“.
Това ни води до края на нашето ръководство за как да създадете списък на SharePoint. Надяваме се, че можем да отговорим на всички ваши запитвания в този документ и да предоставим някои съвети, за да направите библиотеките и списъците в SharePoint да изглеждат по-малко хаотични. Ако имате други въпроси към нас, не се колебайте да ги оставите в секцията за коментари по-долу.