Как да използвате линийката в Microsoft Word
Miscellanea / / April 02, 2023
Линийката на Microsoft Word е една от неговите лесни пренебрегвани функции. Това може да се дължи на факта, че за повечето потребители линийката е скрита и вече не се вижда по подразбиране в Word. За да получат достъп до линийката на Microsoft Word, потребителите ще трябва да я активират от раздела Изглед на лентата на Microsoft Word.
След като го активирате, линийката на Microsoft Word може да служи за няколко приложения, които включват:
- Регулиране на полетата на страницата
- Промяна на отстъпите на страницата
- Добавяне на табулатори към документ
За да видите линийката на Microsoft Word и да получите достъп до различните й цели, ето стъпките, които трябва да следвате:
Как да активирате Microsoft Word Ruler
Линийката в приложението Microsoft Word може да е скрита и това би ви попречило да я видите и да получите достъп до нейните функции. Ето как можете да активирате вашата линийка на Word:
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт на лентата на задачите и въведете дума за търсене на приложението.
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението Microsoft Word, за да го отворите.
Стъпка 3: В лентата на Word щракнете върху раздела Изглед в десния ъгъл.
Стъпка 4: В групата Покажи поставете отметка в квадратчето до Линийка, за да стартирате линийката на Microsoft Word.
Обърнете внимание, че след поставяне на отметка в квадратчето до Линийка, линийката, която става видима, зависи от оформлението на страницата, избрано в секцията Изгледи. Ако вашият документ е в Print Layout, както вертикалната, така и хоризонталната линия ще се виждат в Microsoft Word. Въпреки това, ако изберете изглед на уеб оформление или чернова, ще се вижда само хоризонталната линия.
Как да отворите прозореца за настройка на страницата с Microsoft Word Ruler
Прозорецът за настройка на страницата в Microsoft Word съдържа настройки за полета на документа, размер на хартията и оформление на документа. Прозорецът за настройка на страницата е особено полезен при форматиране на вашия Word документ. Има различни начини за достъп до прозореца за настройка на страницата и един от тях е чрез линийката на Microsoft Word. Ето как да го направите:
Етап 1: Уверете се, че вертикалните или хоризонталните линии се виждат на вашия документ на Microsoft Word.
Стъпка 2: Поставете показалеца на мишката върху която и да е част от вертикалната или хоризонталната линия и щракнете двукратно, за да стартирате прозореца за настройка на страницата.
Както бе споменато по-горе, прозорецът за настройка на страницата ви позволява да редактирате полетата на страницата, размера и оформлението на вашия Word документ. Можете обаче да извършвате тези действия директно с линийката на Word.
Как да коригирате полетата на страницата с помощта на Microsoft Word Ruler
В Word полетата на страницата са празни пространства, които се виждат в горната, долната, лявата и дясната страна на документа. Тези полета придават на вашия Word документ подреден вид. На линийката на Microsoft Word сивите нюанси подчертават полетата в началото и края както на хоризонталната, така и на вертикалната линийка.
По подразбиране полетата на страницата на вашия Word документ трябва да са 2,54 см / 1 инч навсякъде. Да се регулирайте полето на страницата, ето какво ще трябва да направите:
Етап 1: В зависимост от полето, което искате да коригирате, поставете показалеца на мишката върху хоризонталната или вертикалната линия. За лявото и дясното поле поставете показалеца на мишката върху хоризонталната линийка, докато за горното и долното поле поставете показалеца на мишката върху вертикалната линийка.
Стъпка 2: Преместете курсора до границата между сивото и бялото пространство на линийката. Това ще преобразува показалеца на мишката в двустранна стрелка.
Стъпка 3: Плъзнете двустранната стрелка наляво, надясно, надолу или нагоре, за да регулирате полето на страницата.
Как да коригирате отстъпите на страницата с помощта на Microsoft Word Ruler
След като активирате линийката на Microsoft Word, трябва да видите триъгълни и правоъгълни маркери. Тези маркери коригират отстъпа на абзаците, водещите символи и номерациите във вашия документ на Word. Линийката на Word има три от тези маркери – първият ред, ляв, висящ и десен отстъп. Ето какво се случва, когато преместите някой от тези маркери.
Етап 1: Поставете курсора на мишката в абзаца на документа на Word, който искате да коригирате.
Стъпка 2: Кликнете върху маркера за отстъп на първия ред в горната част и го плъзнете надясно. Това ще промени отстъпа на първите редове на абзаца.
Стъпка 3: Кликнете върху втория маркер за отстъп под първия и го плъзнете надясно. Това ще промени отстъпа за всички редове на параграф. Имайте предвид, че плъзгането на левия маркер за отстъп също ще доведе до преместване на първия ред и маркерите за висящ отстъп.
Стъпка 4: Кликнете върху висящия маркер за отстъп и го плъзнете надясно. Това ще промени отстъпа на всички останали редове в абзаца с изключение на първия ред.
Стъпка 5: Кликнете върху десния маркер за отстъп и го плъзнете наляво. Това ще коригира отново дясната страна на абзаца.
Как да добавите табулатори с помощта на Microsoft Word Ruler
Натискането на клавиша tab на клавиатурата ви премества курсора напред с около осем знака. Това е възможно поради настройка на табулатора опция. В Word табулаторите помагат за създаване на текст с равномерно разстояние. Използването на табулатори предлага по-изчистена опция вместо натискане на клавиша за интервал няколко пъти, за да разделите текста, за да създадете пространство между думите или цифрите.
На вертикалната линийка на Microsoft Word ще трябва да видите икона, която изглежда като блок L. Този блок L представлява една от опциите за спиране на раздели, които включват:
- – Подравнява текста към лявата страна на табулатора
- – Подравнява текста така, че да е центриран под табулатора
- – Подравнява текста от дясната страна на табулатора
- – Подравнява текст с десетични точки, така че текстът преди десетичната запетая да се простира наляво, докато текстът след десетичната запетая да се простира надясно
- – В раздела се показва вертикална линия
- – Прави отстъп на първия ред на абзац
- – Отстъпва всички редове на абзаца с изключение на първия.
Ето как да добавите табулатори към вашия документ на Microsoft Word:
Етап 1: В документа на Word изберете текста, който искате да подравните.
Стъпка 2: Отляво на документа на Microsoft Word щракнете върху иконата (която изглежда като блок L) в началото на линийката, за да изберете желания от вас тип табулатор.
Стъпка 3: След като изберете предпочитания от вас табулатор, щракнете върху линийката в горната част на платното на Word и поставете табулатора.
Промяна на оформлението на страницата на Word документ
Едно от приложенията на линийката на Microsoft Word не се простира до промяна на оформлението на страницата. Въпреки това, като използвате линийката на Microsoft Word, можете да стартирате прозореца за настройка на страницата, от който можете променете оформлението на документа.
Последна актуализация на 20 март 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.