3 най-добри начина за добавяне на етикети в Microsoft Word
Miscellanea / / April 02, 2023
Търсили ли сте някога файл, използвайки определена ключова дума във вашия Windows File Explorer? Понякога File Explorer може да покаже резултати с тази ключова дума. Друг път може да се окаже без резултат. Е, има просто обяснение за това: етикети. Етикетите на Microsoft Word са подобни на ключови думи, използвани в търсачките като Google, за да търсите информация.
![](/f/b0b7b79b49e1622248da269669b51920.jpg)
Добавянето на етикет към документа гарантира лесна идентификация и организация, ако обикновено работите с много файлове. Хубавото е, че етикетите могат да бъдат във всякаква форма, варираща от число, фраза или дума, стига това да помага за идентифицирането на вашия Word документ. Можете да добавите таг към документ на Microsoft Word по различни начини.
Как да добавите етикети към документ на Microsoft Word с помощта на функцията Запиши като
Функцията Запиши като в Microsoft Word ви позволява да запазвате различни копия на документи с друго име или тип файл. Друга по-малко известна и недостатъчно използвана функция на функцията Save As е, че потребителите могат също да добавят тагове към документ чрез нея. Ето как да използвате функцията Запиши като, за да добавите тагове към вашия Word документ.
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт и въведете дума за търсене на приложението.
![](/f/48fa79f56ee713bdbffe663737a408d8.jpg)
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението или документа на Microsoft Word, за да го отворите.
![](/f/fa37b7179871d2672c541ca66f8f6390.jpg)
Стъпка 3: В горния ляв ъгъл на лентата на Microsoft Office щракнете върху раздела Файл.
![](/f/a52674a81e0bea168dcc8d2735f7d46b.png)
Стъпка 4: В менюто Файл щракнете върху Запиши като, за да стартирате File Explorer.
![](/f/a348979a54d543a5b70e919e14166456.png)
Стъпка 5: Изберете местоположението, където искате да запазите вашия Word документ.
![](/f/52da14523f5cafe0d6a615745784913a.png)
Стъпка 6: Въведете име на файл за документа.
![](/f/5842709b6b88f2040bff8dba8cd5b472.png)
Стъпка 7: Кликнете върху връзката Добавяне на етикет в долната част на прозореца на File Explorer.
![](/f/381d6910d5f05b0aa369d0facdbe6773.png)
Стъпка 8: Въведете предпочитания от вас маркер в показаното поле.
![](/f/74d424d88ed652a5a01284bd30ef3b7b.png)
Ако имате повече от един етикет за въвеждане, Word трябва автоматично да включи точка и запетая в полето след всеки написан етикет.
Стъпка 9: Щракнете върху Запазване, след като въведете маркерите си, за да запазите всички промени.
![](/f/a823ff99b69d05258873a34bd8e9921b.png)
Как да добавите етикети към документ на Microsoft Word с помощта на информационния раздел
Разделът с информация за Word е едно от местата, които трябва да посетите, за да намерите информация като размер, автор и брой думи на документ на Word. Разделът Информация може да се използва и за актуализиране на таговете на документа. Ето как да го направите.
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт и въведете дума за търсене на приложението.
![](/f/48fa79f56ee713bdbffe663737a408d8.jpg)
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението или документа на Microsoft Word, за да го отворите.
![](/f/fa37b7179871d2672c541ca66f8f6390.jpg)
Стъпка 3: В горния ляв ъгъл на лентата на Microsoft Office щракнете върху раздела Файл.
![](/f/a52674a81e0bea168dcc8d2735f7d46b.png)
Стъпка 4: В менюто Файл щракнете върху Информация.
![](/f/2ada77270242733018b72f8c02145a37.png)
Стъпка 5: Към дясната страна на прозореца на Word ще видите Свойства, щракнете върху опцията Добавяне на етикет под него.
![](/f/00a2ad1155fcde033e903964d316ef38.png)
Стъпка 6: Въведете предпочитаните от вас етикети в показаното поле.
![](/f/a8ec6b96440639dd8cb66d952c65378b.png)
Стъпка 7: Запазете файла, за да запазите всичките си нови промени.
Ако имате повече от един таг, използвайте точка и запетая, за да ги разделите. Ако използвате запетая вместо точка и запетая, Word ще разпознае всички тагове като един.
Как да добавите етикети към документ на Microsoft Word с помощта на разширени свойства
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт и въведете дума за търсене на приложението.
![](/f/48fa79f56ee713bdbffe663737a408d8.jpg)
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението или документа на Microsoft Word, за да го отворите.
![](/f/fa37b7179871d2672c541ca66f8f6390.jpg)
Стъпка 3: В горния ляв ъгъл на лентата на Microsoft Office щракнете върху раздела Файл.
![](/f/a52674a81e0bea168dcc8d2735f7d46b.png)
Стъпка 4: В менюто Файл щракнете върху Информация.
![](/f/2ada77270242733018b72f8c02145a37.png)
Стъпка 5: Към дясната страна на прозореца на Word трябва да видите Свойства, щракнете върху падащото меню до него.
![](/f/45aab86dc7734ab0a994f56870ae0fca.png)
Стъпка 6: Щракнете върху Разширени свойства от падащото меню, за да стартирате диалогов прозорец.
![](/f/15567a87ae4c5d8118426f9eefe2b1cb.png)
Стъпка 7: В полето Свойства на документа щракнете върху раздела Резюме.
![](/f/1d7e8a553025b173a595b851800606d7.png)
Стъпка 8: Поставете курсора в полето за ключови думи и въведете предпочитаните от вас тагове.
![](/f/7c89075a0744245d884c24a3b1b569f7.png)
Стъпка 9: Щракнете върху OK в долната част на диалоговия прозорец, за да го затворите.
![](/f/355dfacee52b63a9f4e27e05443404e0.png)
Стъпка 10: Запазете файла, за да запазите всичките си нови промени.
Добавяне на парола към документ на Microsoft Word
Въпреки че етикетите ви улесняват да организирате и идентифицирате своя документ на Word, не искате съдържанието му да се вижда от всеки. Това е особено важно, ако документът на Word съдържа поверителна информация. Можете да защитите поверителността си чрез добавяне на парола към Word документ.
Последна актуализация на 08 януари 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Мария Виктория
Мария е писател на съдържание с голям интерес към технологиите и инструментите за продуктивност. Нейните статии могат да бъдат намерени в сайтове като Onlinetivity и Delesign. Извън работата можете да намерите нейния мини-блог за живота й в социалните медии.