Как да използвате инструмента за диктовка в Microsoft Word
Miscellanea / / April 03, 2023
Microsoft Word включва функция за преобразуване на реч в текст, която ви позволява да диктувате вашите документи с помощта на микрофон. Можете да използвате инструмента за диктовка в Майкрософт Уърд да пишете и редактирате вашите документи на различни езици.
Клавиатурата не е единственият начин да добавите текст към вашия Word документ. Така че, ако искате да си починете пръстите или не ви се пише, ето как можете да използвате инструмента за диктовка на Microsoft Word, за да превърнете изговорените си думи в писмен текст.
Как да използвате инструмента за диктовка в Microsoft Word за PC или Mac
След като свържете микрофон към компютъра си, можете да започнете да използвате инструмента за диктовка в Microsoft Word. Можете да използвате следните стъпки, за да диктувате документи както на Windows, така и на Mac.
Етап 1: Отворете всеки документ в Microsoft Word.
Стъпка 2: В раздела Начало щракнете върху бутона Диктувай.
Стъпка 3: Когато активирате бутона „Диктуване“, ще видите върху него да се появява червена точка. Освен това ще се появи и малък прозорец за запис. След това можете да започнете да говорите, за да видите текста да се появява на екрана.
Стъпка 4: Можете да щракнете върху иконата във формата на зъбно колело, за да промените вашия говорим език или да изберете друго аудио входно устройство. Освен това можете да активирате автоматична пунктуация и филтриране за чувствителни фрази от това меню.
Можете да поставите на пауза инструмента за диктовка, като щракнете върху иконата на микрофон или да го затворите, като щракнете върху иконата X. Обърнете внимание, че ако превключите към друго приложение или програма на вашия компютър, инструментът за диктовка ще спре автоматично.
Как да използвате инструмента за диктовка в Microsoft Word Online
Използване на инструмента за диктовка в Microsoft Word онлайн е подобно изживяване като това на работния плот. Можете да използвате уеб версията на Microsoft Word безплатно с вашия акаунт в Microsoft.
Инструментът за диктовка в Word Online работи с всички популярни браузъри, включително Chrome, Edge, Firefox и Brave. Ето как можете да го използвате.
Етап 1: Отворете предпочитания от вас уеб браузър и посетете Microsoft Word за уеб.
Посетете Microsoft Word за уеб
Стъпка 2: Влезте с вашия акаунт в Microsoft и отворете нов или съществуващ документ.
Стъпка 3: Щракнете върху иконата за диктуване и позволете на браузъра да получи достъп до вашия микрофон, ако още не сте го направили.
Стъпка 4: След като се появи плаващият прозорец за диктовка, Word трябва да започне да транскрибира всичко, което казвате във вашия документ.
Можете да щракнете върху иконата във формата на зъб, за да промените езика, микрофонното устройство и достъп до допълнителни опции.
Как да използвате инструмента за диктовка в Microsoft Word на мобилни устройства
Инструментът за диктовка на Microsoft Word не е само за потребители на настолни компютри. Можете също да използвате този инструмент, за да диктувате документи на вашия Android или iPhone. Това ви спестява да пишете много, докато създавате дълги документи с телефона си.
Етап 1: Отворете приложението Microsoft Word на вашия Android или iPhone.
Стъпка 2: Отворете съществуващ документ или създайте нов. Докоснете иконата на микрофон отдясно. Може да се наложи да дадете разрешение на Word за запис на аудио, ако използвате тази функция за първи път.
Стъпка 3: Приложението трябва да започне да записва гласа ви и да транскрибира всичко, което казвате. Можете да използвате наличните преки пътища, за да добавяте препинателни знаци, нови редове и да изтривате думи.
Стъпка 4: Докоснете иконата във формата на зъбно колело, за да разкриете настройките за диктовка. Можете да промените говоримия език, да активирате или деактивирате автоматичната пунктуация и да получите достъп до други опции от това меню.
След като използвате инструмента, докоснете иконата на клавиатурата.
Различни команди за диктовка, които можете да използвате в Microsoft Word
Най-добрата част от инструмента за диктовка на Word е, че ви позволява да редактирате, форматирате и вмъквате препинателни знаци с помощта на гласови команди.
Можете да кажете името на препинателния знак или символ, който искате да вмъкнете, и Word ще го добави към вашия документ. Например, ако кажете „запетая“, Word ще вмъкне запетая. По същия начин можете също да кажете „знак плюс“ или „знак за равенство“ и Word ще го добави към вашия документ.
Като изключим вмъкване на символи и пунктуация, можете да форматирате текста си с помощта на гласови команди. Например, ако кажете „Обичам да използвам Microsoft Office“ и след това кажете „удебелен Microsoft“, това ще удебели думата Microsoft във вашето изречение. По същия начин можете да използвате команди за форматиране, за да наклоните, маркирате или подчертаете думи в изречение.
Ето някои допълнителни команди за диктовка, които можете да използвате в Microsoft Word.
- Нова линия: за да оставите нов ред
- Вмъкване на коментар: за да добавите поле за коментар
- Изтрий: за да изтриете последната дума или препинателен знак
- Изтрийте това: за премахване на последната изречена фраза
- Изход от диктовката: за да затворите инструмента за диктовка
Пишете с гласа си
Инструментът за диктовка може да бъде полезен, докато пишете дълги документи. Функцията е сравнително точна и сравнително лесна за използване, ако вие знаете всички гласови команди. Опитайте и споделете опита си в коментарите по-долу.
Последна актуализация на 15 септември 2022 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Панкил Шах
Панкил е строителен инженер по професия, който започва своето пътуване като писател в EOTO.tech. Наскоро той се присъедини към Guiding Tech като писател на свободна практика, за да обхване инструкции, обяснения, ръководства за закупуване, съвети и трикове за Android, iOS, Windows и Web.