Microsoft Lists VS Planner: Какво да използвате?
Miscellanea / / April 03, 2023
Ако сте работещ професионалист, който редовно трябва да ръководи различни екипи и проекти, ще ви трябва инструмент за управление и планиране на задачи. Microsoft предоставя множество офис инструменти за справяне с различни офис задачи и проекти. Microsoft Lists и Microsoft Planner са такива инструменти. Тези инструменти ви помагат да планирате не само вашите уроци, но и да следите напредъка на тези задачи. Често много потребители имат съмнения кое приложение е по-добро и кога да го използват. В това ръководство за Microsoft Lists срещу Planner ще обсъдим и двете приложения и техните функции, за да можете да решите кога да използвате Planner и Lists, за да получите най-добри резултати. Ето защо, ако не можете да изберете между плановик и списъци, следвайте това ръководство, за да научите предимствата на планировчика и списъците.
![Microsoft изброява срещу Planner_ Кое приложение е по-добро](/f/5b1504f64e7124566a76fe2b850807c9.png)
Съдържание
- Microsoft Lists VS Planner: Какво да използвате?
- Какво е Microsoft Lists?
- Microsoft Lists: Характеристики
- Предимства на Microsoft Lists
- Microsoft Lists VS Microsoft To Do
- Какво е Microsoft Planner?
- Microsoft Planner: функции
- Предимства на Microsoft Planner
Microsoft Lists VS Planner: Какво да използвате?
Докато Planner помага на потребителите да създават екипни планове и да ги изпълняват ефективно, Lists помага на потребителите да следят срещите и задачите. Въпреки че и двете изглеждат доста сходни по форма, можете да разберете разликата в малко подробности.
Какво е Microsoft Lists?
Microsoft Lists е ребрандирано приложение от Microsoft, за да помогне на потребителя да управлява и планира своя график и задачи. При пускането му приложението беше заменено SharePoint Списъци. В този раздел ще обсъдим функциите на Microsoft Lists и кога да ги използвате. Microsoft Lists позволява на потребителите да организират своята работа и ежедневни графици. Списъците на Microsoft позволяват на потребителите да планират и следят различни основни дейности като проблеми, активи, рутинни процедури, контакти, инвентар и др. Списъците на Microsoft също ще ви позволят да персонализирате изгледи и интелигентни правила и дава на потребителите сигнали, за да следят дейностите си. Списъците са напълно интегрирани с Microsoft Teams, което позволява на организациите да въведат неговите функции, за да помогнат за подобряване на тяхната производителност. Продължете да четете, за да знаете кога да използвате Microsoft Planner.
![Списъци на Microsoft](/f/3c0350eabcac274f60d1af2d1d0ab67e.png)
Прочетете също: Могат ли Microsoft Teams да наблюдават моя телефон?
Microsoft Lists: Характеристики
Ако се чудите за какво са полезни списъците на Microsoft, нека обсъдим някои от основните им функции. Microsoft Lists има различни интересни функции, които го правят едно от най-добрите приложения за организиране. По-долу са някои от основните ключови елементи на приложението Microsoft Lists, които могат да ви помогнат да решите между Microsoft Lists и Planner. Продължете да четете, за да знаете кое е по-добро между Microsoft Lists и to do.
- Споделете списък: Ако искате да споделите списък извън сайтовете на Microsoft Lists или SharePoint, можете да споделите списък с Microsoft List. Това е уникална функция в приложението, тъй като ви позволява да споделяте списък извън хост сайта, без да се налага да споделяте потребителски достъп до списъка.
- Споделяне на артикул: Подобно на споделянето на списък, ако искате да споделите елемент, като например ред, можете да го направите с Microsoft Lists. Приложението ви позволява да споделяте елемент, без да споделяте потребителска информация или други елементи в списъците. Продължете да четете, за да научите за различните предимства на Planner.
- Списъци с цветови кодове: Цветовото кодиране е една от ключовите функции за персонализиране в приложението Lists. Когато имате работа с голям брой списъци в приложението, може да е трудно да оцените данните в приложението. Следователно, ако се чудите кога да използвате списъци, можете да използвате списъци, когато трябва да филтрирате голямо количество данни в списъци. Цветовото кодиране ви помага да навигирате в приложението и правилно да организирате и планирате данните.
- Използвайте алтернативен изглед: Приложението Списъци ви позволява да превключвате между изгледи Галерия и Календар. Това ви помага да персонализирате приложението си и ви дава различни опции за преглед на вашите данни.
- История на версиите: Историята на версиите ви позволява да видите всички промени, направени във вашето приложение Lists. Това ще ви помогне да управлявате и точно да проследявате данните в приложението.
Ако все още не сте сигурни за какво са подходящи Microsoft Lists, нека обсъдим предимствата от използването на Microsoft Lists в следващия раздел, за да ви помогнем да решите между Microsoft Lists и Planner. Продължете да четете, за да разберете кой е по-добър между Microsoft Lists срещу To Do.
Предимства на Microsoft Lists
По-долу са някои от основните предимства на използването на Microsoft Lists. В следващия раздел прочетете за Microsoft Planner и кога да използвате Microsoft Planner.
- Microsoft Lists може да служи като централно хранилище за всички задачи и отговорности, възложени в рамките на една и съща организация.
- Можете да присвоявате, актуализирате състоянието и дори да провеждате разговори с нишки с Microsoft Lists.
- Тъй като приложението е достъпно в Microsoft Teams, можете да организирате срещи и да си сътрудничите по списъци по всяко време.
- Приложението ви позволява да правите възможно най-много списъци и да имате достъп до всички тях от един изглед.
- Можете също да видите и проверите задачите, възложени на други потребители.
- Microsoft Lists също позволява на потребителите да преглеждат и управляват списъци от всяко място с помощта на уеб браузър, Microsoft Teams или мобилната версия на приложението. Прочетете следния раздел, за да научите предимствата на Planner.
- Списъците също позволяват на потребителя да задава специфични правила за събития; следователно, ако не знаете кога да използвате списъци, можете да ги използвате, за да зададете правила за различни събития във вашата организация.
- Можете да използвате вградени шаблони за бързо създаване на списъци.
Microsoft Lists VS Microsoft To Do
Microsoft Lists и To Do може да изглеждат подобни приложения, но са много различни и служат за различни цели. To-Do позволява на потребителите да следят задачите ежедневно. Това е чисто приложение за управление на задачи. От друга страна, списъците не само ви помагат да управлявате различни задачи, но и ви помагат да ги организирате и планирате. И двете приложения са напълно интегрирани с Microsoft Office 365 и са налични и в Teams. Ако все още не можете да решите между Microsoft Lists и To Do, споменахме няколко ключови функции на To Do тук.
- To-Do се предлага в Teams и Microsoft Office 365.
- Можете да добавяте различни списъци за всяка задача.
- Можете да зададете крайни дати, напомняния и бележки за конкретни задачи.
- Можете също да прикачите файлове към вашите задачи.
Прочетете също: Как да дублираме страница в Microsoft Word
Какво е Microsoft Planner?
След като вече знаем за какво са полезни списъците на Microsoft, нека обсъдим Microsoft Planner и неговите функции. Това ап е приложение за управление и планиране на задачи, което помага на потребителите да планират своите професионални графици. Microsoft Planner се вдъхновява от концепцията за дъска Kanban, за да управлява задачите визуално. Представена за първи път от японския автомобилен гигант Toyota, концепцията Kanban board позволява лесно проследяване на по-големи проекти чрез прост интерфейс за плъзгане и пускане. В интерфейса задачите се показват като карти, които могат да се местят в колони. Microsoft Planner е напълно интегриран с Microsoft Teams; това ви позволява да въведете дъската Kanban като специален раздел към всеки компонент на Teams. Членовете на вашия екип могат да имат достъп до данните в Planner по всяко време и да управляват своите задачи според нуждите. Нека сега обсъдим различни функции на това приложение, за да можете да избирате между Microsoft Lists и Planner.
![Microsoft Planner](/f/23fc9665574ca53ad9fd19a4e4913da5.png)
Microsoft Planner: функции
Тъй като вече знаем за какво са полезни списъците на Microsoft, нека сега ви дадем различни функции на Planner, за да можете да решите кое приложение да изберете. Microsoft Planner е едно от най-модерните приложения за управление на задачи. По-долу са някои от най-важните функции, за да знаете кога да използвате Microsoft Planner. Също така прочетете предишния раздел, за да разберете кое е по-добро между Microsoft Lists и To Do.
- Изглед на графика: Изгледът на график позволява на потребителите да разберат по-добре статуса на проекта с възможността да преглеждат графици на задачи. което позволява на членовете да завършат задачите си и да спазват крайните срокове навреме. Прочетете, за да научите за различните предимства на Planner.
- Възлагане на задачи на множество членове на екипа: С Microsoft Planner можете да възлагате задача на множество членове на екипа. Тази функция спестява много време и задачите се изпълняват отрано. Това също помага при сътрудничеството между различни членове на екипа. Прочетете предишния раздел, за да знаете кога да използвате списъци.
- Групиране и филтриране: Планировчикът ви дава опции за групиране и филтриране, докато изпълнявате задача. Тези опции могат да бъдат много полезни и да помогнат на член на екипа да спази крайните си срокове навреме. Можете да филтрирате задачи според изискваните им срокове, за да следите напредъка на задачите.
- Външен потребителски достъп: Microsoft Planner ви позволява да поканите гост или външен потребител. Можете да споделите информация за вашия план и задача, като я споделите с гост. Тази функция ви помага да взаимодействате и планирате според изискванията на клиентите.
- Известия за краен срок: Известия за падеж, помагат ви да стигнете навреме с крайните си срокове. Тази функция ви дава напомняния и сигнали за предстоящи крайни срокове, така че да можете да планирате задачите си по-добре.
- Емисия на формат на iCalendar: С тази функция можете да импортирате вашите задачи в Microsoft Outlook чрез емисия на iCalendar.
Предимства на Microsoft Planner
По-долу са някои от основните предимства на използването на Microsoft Planner.
- Интерфейсът на дъската Kanban позволява на вас и вашия екип да стартирате и завършвате проекти бързо.
- Имейл и известия за краен срок в приложението Planner ви позволяват да сте в крак със задачите си и да сте сигурни, че никога няма да пропуснете краен срок.
- С Microsoft Planner можете да получите цялата информация, от която се нуждаете, за да завършите, организирате и да работите съвместно върху вашите задачи на едно място. Прозорецът на Kanban карта, контролният списък, етикетите и коментарите ви помагат да намирате лесно задачи в Planner.
- Изгледът на календара на проекта в приложението Planner ви позволява да задавате крайни срокове според вашите предпочитания и приоритети.
- С Microsoft Planner можете да създавате и съставяте отчети и да проследявате напредъка, за да следвате графика с Planner Hub.
- С Microsoft Planner можете да видите напредъка на всички възложени задачи и да възложите една задача на повече от един член на екипа.
- Microsoft Planner ви позволява да получите уникален имейл в Outlook за комуникация с всеки план; това ви позволява да планирате и организирате задачите си по-точно.
- Microsoft Planner е напълно интегриран с Microsoft Teams и Microsoft Office 365.
Прочетете също:Коригирайте Microsoft Store, който не работи в Windows 10
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Q1. Кое е по-добро, Planner или Lists?
Отг. И двете приложения могат да бъдат много полезни при планиране и възлагане на организационни задачи. Списъци и плановик имат отличителни черти и цели.
Q2. Кои са основните характеристики на Microsoft Planner?
Отг. Microsoft Planner ви позволява да поканите външен потребител, да групирате и филтрирате задачи и да възлагате задачи на множество членове на екипа.
Q3. Кои са важните функции на Microsoft Lists?
Отг. Microsoft Lists ви позволява да споделяте списъци и елементи. Приложението също така ви позволява да оцветявате списъци с кодове за по-добра навигация.
Q4. Мога ли да поканя външен потребител в Microsoft Planner?
Отг. да можете да поканите външни потребители в Microsoft Planner за по-добро планиране и координиране на проект.
Q5. Наличен ли е Planner в Microsoft Teams?
Отг. да Microsoft Planner е напълно интегриран с Microsoft Office 365 и Microsoft Teams.
Препоръчва се
- 7 начина за коригиране на код за грешка на PlayStation NP-34957-8
- Какво е прекъсване на страница в Microsoft Word?
- Най-добрите 10 функции на Microsoft Teams
- Как да включите тъмния режим на Microsoft Outlook
Надяваме се това ръководство да ви е било полезно и да можете да избирате между Microsoft Lists срещу Planner. Кажете ни кое приложение ви е харесало най-много. Моля, уведомете ни в секцията за коментари, ако имате някакви предложения или запитвания.
Не споделяйте личните ми данни.