Как да експортирате Trello Board в Excel
Miscellanea / / April 03, 2023
Търсите ли начин да експортирате Trello дъска в Excel? Ако е така, попаднали сте на правилното място! В тази публикация в блога ще обсъдим значението на експортирането на дъски Trello в Excel и ще предоставим ръководство стъпка по стъпка за експортиране на списък Trello в Excel. С Trello и Excel можете лесно да следите задачите, крайните срокове и напредъка. Експортирането на вашата дъска Trello в Excel е чудесен начин да гарантирате, че всичките ви данни са организирани и достъпни, независимо къде се намирате. Ще обсъдим всичко това и още в тази публикация в блога. И така, да започваме!
Съдържание
- Как да експортирате Trello Board в Excel
- Въведение в Trello
- Какви са основните характеристики на Trello?
- Можете ли да експортирате дъски Trello?
- Защо да експортирате от Trello?
- Стъпки за експортиране на Trello Board в Excel
- Как да експортирате Trello Board в PDF
- Недостатъци на ръчното експортиране на Trello в Excel
- Как да експортирам Trello List в Excel?
- Ценообразуване на Trello Board
Как да експортирате Trello Board в Excel
Тук ще се запознаете подробно с методите за експортиране на дъска Trello в Excel.
Въведение в Trello
Trello е онлайн инструмент за управление на проекти, който ви помага да организирате и приоритизирате задачите, да проследявате напредъка и да си сътрудничите с други. Това е чудесен начин да поддържате проектите си организирани, на път и напред. Независимо дали работите върху голям проект или малка задача, Trello може да ви помогне да останете организирани и ефективни. Можете да създавате табла за всеки проект, да възлагате задачи на себе си или на други сътрудници и да отмятате задачи, когато са изпълнени. А с мобилното приложение на Trello можете да останете организирани и на път дори когато сте в движение.
Какви са основните характеристики на Trello?
По-долу са изброени основните характеристики на Trello:
- Дъски – Създавайте и организирайте задачи на дъски
- Списъци – Организирайте задачите в списъци
- Карти – Създаване на карти с описания, етикети и срокове
- Контролни списъци – Създавайте контролни списъци в картите, за да проследявате напредъка
- Етикети – Карти с етикети за по-лесна организация
- Членове – Присвояване на членове на дъски, списъци и карти
- Известия – Получавайте известия, когато задачите трябва да бъдат изпълнени
- Задачи – Присвояване на членове на карти и задачи
- Дневник дейност – Проследявайте активността и промените на дъската
- Автоматизация – Създавайте автоматизирани работни потоци, за да рационализирате процесите
- Прикачени файлове – Прикачване на файлове към карти и списъци
- Календарен изглед – Преглед на задачите в изглед на календар
- Персонализирани полета – Създайте персонализирани полета за проследяване на информация
- Усилвания – Добавете допълнителни функции и интеграции
- Коментари – Оставете коментари и отзиви за картите
- Търсене – Търсене на задачи, табла и членове
- Филтри – Филтрирайте картите по етикети, членове и крайни дати
- Сигурност – Задайте разрешения за сигурност за дъски и карти
- Проследяване на времето – Проследяване на времето, прекарано върху карти и задачи
- Гласуване – Гласувайте за идеи или задачи в картите
Можете ли да експортирате дъски Trello?
да, можете да експортирате дъски Trello за различни цели. Платките Trello могат да бъдат експортирани като JSON файл, Excel файл или CSV файл. Експортирането на вашите дъски Trello ви позволява да имате копие на цялата информация, която сте добавили към вашите дъски. Това е особено полезно, ако преминавате към друга система за управление на проекти. Също така ви позволява да архивирате своите дъски Trello, така че да могат да бъдат възстановени, ако някога бъдат загубени или повредени.
Защо да експортирате от Trello?
С помощта на Trello можете да създавате дъски, списъци и карти да организира проекти и задачи. Експортирането от Trello е чудесен начин да архивирате вашите данни, да ги споделите с други и да покажете напредъка. Експортирането от Trello също ви позволява лесно да създавате отчети и визуални елементи, които могат да се използват за представяне на напредъка на проекта. Можете да генерирате отчети за експортиране, графики и диаграми, които могат да се използват за илюстриране на напредъка на даден проект. Това може да бъде полезно за презентации или срещи.
Стъпки за експортиране на Trello Board в Excel
Това е лесен процес, който може да ви помогне да организирате и анализирате данните си бързо и ефективно. Ето инструкции стъпка по стъпка как да го направите:
Забележка: За да експортирате Trello Board в CSV, трябва да имате a премиум акаунт. Разгледайте цените и преминете към подходящи цени.
1. Влезте в Trello и отворете дъска които искате да експортирате.
2. Щракнете върху Меню икона в десния ъгъл на дъската.
3. Изберете | Повече ▼ и тогава Печат и експорт.
4. Избери Експортиране в Excel (или CSV) опция.
5. Изберете колоните и картите, които искате да експортирате.
6. Изберете Експортиране и вашата дъска ще бъде преобразувана в .xlsx файл.
7. Отворете файла в Excel и сте готови да започнете да организирате и анализирате вашите данни.
Експортирането на карти Trello в Excel е чудесен начин да спестите време и бързо да анализирате данните си. Само с няколко лесни стъпки можете да се уверите, че имате достъп до цялата необходима информация във формат, който е лесен за използване.
Прочетете също:Как да свържете Trello карти между табла
Как да експортирате Trello Board в PDF
Експортиране на дъска на Trello в PDF е чудесен начин бързо и лесно да споделите съдържанието на вашата дъска с всеки, независимо дали използва Trello или не. Ето как да го направите:
1. Уверете се, че Захранване за експортиране на платка е включен и разрешен на вашия Trello борд.
2. След това натиснете Износ на табла в горната част на дъската и изберете списъците, които искате да експортирате.
3. Сега изберете формата, който искате да експортирате (Excel, CSV, PDF) и натиснете Експортиране бутон.
4. И накрая, когато файлът се изтегли, можете да намерите вашите експортирани файлове. Сега научихте как да експортирате Trello дъска в pdf.
Ето как можете да експортирате Trello дъска в PDF.
Недостатъци на ръчното експортиране на Trello в Excel
Ето списък с недостатъците на ръчното експортиране на карти Trello в Excel.
- Времеемък процес
- Податливи на грешки поради ръчно въвеждане
- Трудно е да се поддържа последователност във форматирането на данните
- Ненадежден за големи набори от данни
- Трудни за проследяване промени, направени в данните
- Непоследователни формати на данни
- Възможна загуба на данни по време на експортиране
- Липса на автоматизация
- Склонен към човешка грешка
- Трудни за автоматизиране отчети
- Възможност за дублиране на записи
- Ограничени възможности за анализ на данни
- Ограничени възможности за визуализация на данни
- Повишен риск от повреда на данните
- Трудност при споделяне на данни с множество потребители
Как да експортирам Trello List в Excel?
Можете да експортирате дъска Trello в Excel, като използвате функцията Експортиране за Excel в менюто на дъската, както е обяснено по-горе.
Прочетете също:Как да изключите Scroll Lock в Excel
Ценообразуване на Trello Board
Ценообразуването на Trello Board се основава на броя потребители и вида на избрания план. За индивидуален потребител има два налични плана – безплатен план и платен план. Безплатният план предлага основни функции, като създаване на дъски, списъци и карти, както и възлагане на задачи и сътрудничество с други. С платения план потребителите имат достъп до допълнителни функции, като персонализиране на дъски, създаване на контролни списъци и задаване на дати. Ценообразуването на Trello Board също се основава на цикъла на фактуриране. За годишно таксуване цената е $24/година ($2/месец) на потребител за неограничен брой дъски Trello. За месечно таксуване цената е $7,50/месец на потребител за неограничен брой дъски Trello.
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Q1. Експортираният Excel файл съдържа ли всички данни от Trello Board?
Отг.Не, експортираният Excel файл не съдържа всички данни от дъската Trello. Файлът на Excel ще съдържа само данните, които в момента са видими на дъската. Ако има скрити карти или списъци, те няма да бъдат включени във файла на Excel.
Q2. Има ли начин да експортирате само определени карти или списъци от табло на Trello?
Отг.да, можете да експортирате определени карти или списъци от дъска на Trello, като изберете картите или списъците, които искате да експортирате, и след това щракнете върху | Повече ▼ бутон в горния десен ъгъл на дъската и избиране Експортиране в JSON. Това ще генерира JSON файл, който съдържа данните за избраните от вас карти и/или списъци.
Q3. Мога ли да експортирам Trello Board в Excel на мобилно устройство?
Отг.да, можете да експортирате Trello дъска в Excel на устройства с iOS и Android.
Q4. Има ли начин да експортирате Trello List в друг формат, различен от Excel?
Отг.да, има начин да експортирате карти Trello за Excel в друг формат, различен от Excel. Можете да експортирате своята дъска Trello като JSON файл или файл със стойности, разделени със запетая (CSV). Можете също така да експортирате своята дъска Trello като HTML файл или като изображение. Освен това можете да използвате софтуер на трета страна, за да експортирате вашата дъска Trello в други формати като PDF, XML и други.
Q5. Колко дъски мога да експортирам наведнъж?
Отг. Можете да експортирате само една дъска наведнъж.
Q6. Експортирането на Trello List в Excel изтрива или нулира ли някои от данните?
Отг.Не, експортирането на дъска Trello не изтрива или нулира никакви данни. Експортираната платка ще съдържа всичко, което е присъствало в платката по време на експортирането, включително всички направени персонализации.
Q7. Мога ли да експортирам данни от множество платки в един Excel файл?
Отг.да, можете да експортирате данни от множество дъски в един Excel файл. За да направите това, ще трябва да използвате инструмент на трета страна като Trello Export или Boardview, за да експортирате данните от всяка дъска и след това да комбинирате данните в един файл на Excel.
В8. Имам ли нужда от някакъв специален софтуер или добавки, за да експортирам дъска Trello в Excel?
Отг.Не, нямате нужда от специален софтуер или добавки, за да експортирате дъска Trello в Excel. Trello предоставя функция за експортиране, която ви позволява да експортирате вашата дъска във файл със стойности, разделени със запетая (CSV), който може да бъде отворен в Excel.
Q9. Експортирането на дъска Trello в Excel струва ли нещо?
Отг.Не, експортирането на дъска Trello в Excel не струва нищо. Trello предлага безплатна версия, която позволява на потребителите да експортират дъски в Excel безплатно.
Препоръчва се:
- Как да играете Pokemon на устройство с Android
- Как да създадете екип в Microsoft Teams
- Как да извадите множество клетки в Excel
- Можете ли да изтриете Trello Board?
Надяваме се, че това ръководство е било полезно и сте научили как да го направите експортиране на дъска Trello в Excel на вашия компютър. За всякакви съмнения или въпроси относно това ръководство, не се колебайте да се свържете с нас чрез секцията за коментари.