Как да си сътрудничим в Microsoft PowerPoint на Windows и iPad
Miscellanea / / April 03, 2023
Докато правите презентации в Microsoft PowerPoint с Идеи за дизайн и десетки опции за редактиране, помощната ръка ускорява процеса. Можете да поканите други и да работите с тях, като използвате инструменти за сътрудничество в PowerPoint. Ето как можете да си сътрудничите в PowerPoint на Windows и iPad.
![](/f/6a859e112ad02a3bea9fbc5b588420ef.jpg)
Сътрудничество в Microsoft PowerPoint на Windows
Microsoft наскоро преработи потребителския интерфейс за споделяне във всички приложения на Office. Изглежда по-модерно, рационализирано и по-малко объркващо от преди. Следвайте стъпките по-долу, за да започнете сътрудничество в приложението PowerPoint за Windows.
Етап 1: Отворете PowerPoint в Windows.
Стъпка 2: След като приключите с извършването на промени в PowerPoint или когато искате да поканите други да погледнат, щракнете върху бутона Споделяне в горната част.
![](/f/01d5e511a88bbb76ef5d90c928e0e779.jpg)
Стъпка 3: Ще се отвори ново меню за споделяне. По подразбиране всеки поканен гост може да редактира PPT файла. Ако искате да промените това, можете да щракнете върху малката икона за редактиране и да изберете Само преглед от падащото меню.
![](/f/c06aff42d872ea3aaeb62e5598ad8d41.jpg)
Преди да въведете имейл ID на Microsoft на други потребители, имате няколко опции за защита, за да предотвратите неоторизиран достъп до презентацията.
Стъпка 4: Кликнете върху опцията „Всеки с връзката“ и ще се отвори менюто с настройки на връзката.
![](/f/04846e190c4a03881f4c3bfc0ea5a6a5.jpg)
Нека проверим опциите за защита, които да използвате, докато работите съвместно в PowerPoint на Windows.
Задайте дата на изтичане: Това ви позволява да зададете дата на изтичане на PPT връзката. След като преминете през датата, връзката става недостъпна и хората няма да могат да отворят презентацията с нея.
Задайте парола: Когато споделяте поверителен PPT файл с някой извън вашата компания. Използвайте опцията за задаване на парола, за да защитите с парола вашия PPT файл. Само тези с парола за достъп до PPT могат да отворят файла.
Можете да изберете конкретни хора от същото меню и да споделите разрешението за редактиране само с тях. Това ще попречи на другите да правят ненужни промени в PPT файла.
След като направите промени от менюто за настройки на връзката, можете да въведете имейл ID или да използвате прекия път на Outlook, за да работите съвместно в PowerPoint на Windows.
Споделяне само на презентационен файл
Понякога може да искате да изпратите PPT файла директно през Outlook. Приложението ще сподели файла в PDF или PPT формат само за четене. Ето какво трябва да направите.
Етап 1: Отворете презентация в Microsoft PowerPoint.
Стъпка 2: Кликнете върху бутона Споделяне в горната част.
![](/f/01d5e511a88bbb76ef5d90c928e0e779.jpg)
Стъпка 3: Изберете „Изпращане на копие“ и можете директно да споделите файла като PDF или PowerPoint презентация.
![](/f/1b1a3bca4a5e6a0acded06336518243b.jpg)
Той ще отвори приложението Microsoft Outlook и ще прикачи файла. Въведете имейл адрес и го споделете.
Сътрудничество в Microsoft PowerPoint на iPad
Microsoft замени отделните приложения на Office на iPad с едно приложение на Office за преглед и редактиране на файлове. С помощта на приложението Office на iPad можете да започнете сътрудничество.
Етап 1: Отворете приложението Office и изберете презентация, която искате да споделите.
Стъпка 2: Направете подходящи промени и натиснете бутона Споделяне в горната част.
![](/f/f4b83d5830b5a9cbf8cd8fa83ab91bfb.jpg)
Стъпка 3: От менюто Copy Link задайте разрешение за View или Edit и от менюто Invite People можете да въведете имена или имейл адреси, за да споделите файла.
![](/f/a90cfdafc1dc97d9b2067250518e8fd5.jpg)
Можете също така да включите незадължително съобщение и да създадете безпроблемна комуникация.
Интересното е, че PowerPoint iPad ви позволява да споделяте и текущия слайд. Докоснете Текущ слайд и можете да го споделите като изображение или PPT формат с помощта на Outlook или други приложения.
![](/f/39efd3614172ddbd6c6811cd87fdd057.jpg)
Проверете какво работят другите в PowerPoint
След като други се присъединят към споделения PPT файл, ще видите миниатюра на потребителски профил, когато той/тя работи върху конкретен PPT слайд.
![](/f/62161ee9afcee98230cbef4377a27f45.jpg)
Ако искате да проверите коментарите, оставени от други в PPT файл, можете да щракнете върху иконата Коментари в горната част и проверете всички предложения други, направени в PPT файла.
![](/f/9bdd423416f8a681550570580c0b579c.jpg)
Спрете сътрудничеството в Microsoft PowerPoint
Ако вече не искате да споделяте конкретен PPT файл с други, можете да откажете достъп до тях от менюто за споделяне.
Етап 1: Отворете PPT файл в PowerPoint и щракнете върху менюто Споделяне в горната част.
Стъпка 2: Кликнете върху още опции и изберете Управление на достъпа.
![](/f/f5e0a822c06e7a20918b5e3e4943cc70.jpg)
Стъпка 3: Кликнете върху текущото разрешение и изберете Спиране на споделянето.
![](/f/61bc938c06e1ba8f88328e63ef53e456.jpg)
Споделяне на PowerPoint презентации
PowerPoint предлага достатъчно възможности за споделяне с абонаментния пакет Microsoft 365. Можете да използвате инструментите за споделяне в PowerPoint, за да си сътрудничите с колеги или приятели и да правите невероятни презентации заедно.
Последна актуализация на 18 май 2022 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Парт Шах
Parth преди това е работил в EOTO.tech, отразявайки технически новини. В момента той е на свободна практика в Guiding Tech, като пише за сравняване на приложения, уроци, софтуерни съвети и трикове и се гмурка дълбоко в платформите iOS, Android, macOS и Windows.