3 начина за създаване на блок-схеми и диаграми в Google Документи
Miscellanea / / April 03, 2023
Блок-схемите могат да ви помогнат да представите всеки процес визуално. Това може да помогне за разделянето на големи порции данни в лесен за следване процес. По подобен начин диаграмите също могат да помогнат за разбирането на информацията чрез визуално представяне. Така че, ако искате да опростите документите си, ето как да правите блок-схеми и диаграми в Google Документи.
![Как да правите блок-схеми и диаграми в Google Документи](/f/d63aca0d41ae959add7383e551bd86ab.jpg)
Тъй като все повече хора използват Google Документи през Microsoft Word и други текстообработващи програми, това създаде необходимост от по-добро разбиране на функциите, налични в Google Документи. В съответствие с това, нека да разгледаме как можете да създадете блок-схеми и диаграми за по-добра ефективност. Да влезем веднага.
Забележка: Уверете се, че сте влезли в акаунта си в Google, преди да продължите.
Инструментът за рисуване на Google Документи ви позволява да рисувате блок-схеми и диаграми, точно както искате. Можете да експериментирате с различни форми, стилове на стрелки и дори цветове на фона. Следвайте стъпките по-долу, за да го направите.
Етап 1: Отидете в Google Документи и отворете съответния документ.
Отворете Google Документи
Стъпка 2: В лентата с менюта щракнете върху Вмъкване.
Стъпка 3: След това отидете на Чертеж и щракнете върху Ново.
![Щракнете върху Вмъкване и след това върху Чертеж и ново](/f/d0c28a7f80f7cdad06c7ab3da272682f.png)
Стъпка 4: Тук щракнете върху иконата Shape и изберете фигури, последвани от предпочитаната от вас форма от опциите.
![Плъзнете фигури и изберете вашите идеални форми](/f/6579d408e385df7967f966b9ccae5260.jpg)
Стъпка 5: Използвайте курсора на мишката, за да разширите, свиете и преместите фигурата в прозореца за рисуване.
Бакшиш: Можете също така да копирате и поставяте форми, като използвате клавишни комбинации. Натиснете Control + C (Windows) или Command + C (macOS), за да копирате формата. След това използвайте Control + V (Windows) или Command + V (macOS), за да поставите формата.
Стъпка 6: Сега щракнете върху фигурите, за да започнете да пишете. Можете също да промените цвета на фона и рамката, като използвате опциите на менюто.
![Преоразмерете и щракнете върху полето, за да напишете](/f/0704bdaaa67a280e1cd23e52fa75a80a.jpg)
Стъпка 7: След това щракнете върху иконата на шеврон до инструмента за линии. От опциите щракнете върху предпочитаната от вас опция със стрелка. Използвайте курсора, за да поставите стрелката.
![Кликнете върху иконата със стрелка и изберете вашата стрелка](/f/7a31b2e1bfc7b28e5c7057e0c07c0157.jpg)
Стъпка 8: След като сте готови, щракнете върху „Запазване и затваряне“.
![Кликнете върху Запазване и затваряне](/f/11f7d195d6cfdde05fdbb18cf33751ac.jpg)
Това ще добави създадените блок-схеми и диаграми към вашия документ. Ако искате да направите промени, щракнете върху някой от създадените елементи и след като се появят опциите, щракнете върху Редактиране. Това ще отвори отново прозореца за рисуване.
2. Вмъкнете блок-схеми и диаграми в Google Документи с помощта на Google Чертежи
Като част от пакета за редактиране на Google, Google Чертежи ви помагат да вмъквате фигури и таблици, да създавате чертежи и други с помощта на собствените си инструменти. По този начин можете лесно да създавате блок-схеми и диаграми и да ги добавяте към вашия Google Doc с помощта на Google Drive. Ето как да го направите.
Забележка: Използвайте същия акаунт в Google за достъп до Google Документи и Google Чертежи.
Етап 1: Отворете Google Чертежи, като използвате връзката по-долу.
Отворете Google Чертежи
Стъпка 2: В лентата с менюта щракнете върху Вмъкване > Фигура > Фигури. Той ще покаже всички форми, налични в момента.
![Отидете на Вмъкване и фигури, за да отворите всички форми](/f/32afb8599e9e9323e9033852126bbfbd.jpg)
Стъпка 3: Използвайки ги, създайте структура за вашите блок-схеми и диаграми.
Стъпка 4: След като фигурите са добавени, щракнете върху Линия. Тук изберете съответната опция за свързване на фигурите.
![Кликнете върху иконата със стрелка и изберете стрелка](/f/1c2a23c0eb25b599d3d39ab775c48d6b.jpg)
Стъпка 5: Google Рисунки също има ограничен брой шаблони за диаграми. За достъп до тях щракнете върху Вмъкване > Диаграма.
Стъпка 6: Тук изберете предпочитаната от вас диаграма или щракнете върху Преглед на всички, за да видите всички шаблони.
![Отидете на Вмъкване и изберете Диаграма от менюто](/f/b3898e50da8f9cbb43a5455d2ac535f4.jpg)
Стъпка 7: Това ще отвори панела с диаграми. Използвайки това, можете да вмъкнете шаблона в документа.
![Изберете диаграма от панела](/f/038e0e94e95d681775cefd614b1a3351.jpg)
Стъпка 8: След като сте готови, отворете документа в Google, в който искате да вмъкнете блок-схемата и диаграмата.
Стъпка 9: Кликнете върху Вмъкване. Отидете на чертеж и щракнете върху „От диск“.
![Щракнете върху Вмъкване и след това върху Чертеж и от диск](/f/f1fdf630bb9109c549c709d0e73da02c.jpg)
Стъпка 10: Тук изберете съответния файл за рисуване на Google и щракнете върху Избор.
![Изберете чертежа и щракнете върху Избор](/f/a73f2a5bf552fb46b621452e828d7ee2.jpg)
Стъпка 11: След това щракнете върху Вмъкване, за да добавите файла към вашия документ в Google.
![Кликнете върху Вмъкване](/f/a69b5e9e436efa849aa0b208d98b0093.jpg)
Блок-схемата и диаграмата вече са добавени към вашия документ в Google.
3. Използвайте добавки, за да създадете блок-схема и диаграма в Google Документи
Въпреки че няма налични шаблони за създаване на блок-схема в Google Документи, винаги можете да използвате добавки, за да получите шаблони на трети страни. Можете също да използвате шаблоните, за да направите диаграма в Google Документи. Това ще ви спести досадното ръчно създаване и добавяне на блок-схеми и диаграми. Ето как да го направите.
Забележка: Преди да започнете, уверете се, че сте влезли в акаунта си в Lucidchart.
Етап 1: В Google Документи отворете необходимия документ.
Стъпка 2: Кликнете върху Разширения.
Стъпка 3: Отидете на Добавки и кликнете върху „Вземете добавки“.
![Кликнете върху Разширения и вземете добавки](/f/53caccafc74567bd9d5738e929a32d8f.jpg)
Стъпка 4: Тук щракнете върху Lucidchart. Можете също да използвате лентата за търсене, за да потърсите добавката, в случай че не можете да я намерите.
![Кликнете върху Lucidchart](/f/4773d61f92d7ace9324212c1da50a69d.jpg)
Стъпка 5: Кликнете върху Продължи. След това следвайте инструкциите на екрана, за да завършите инсталирането на Lucidchart в Google Документи.
![Кликнете върху Продължи](/f/828c432d2a988064c4b8a0410cfb97f2.jpg)
Стъпка 6: След като добавката е инсталирана, щракнете върху иконата Lucidchart.
![Кликнете върху иконата Lucidchart](/f/5a77dd761bdbbe359b1decd9e2dfd49b.jpg)
Сега, като използвате добавката Lucidchart в страничната лента, вмъкнете шаблони за блок-схеми и диаграми във вашия документ в Google. Ако използвате безплатния акаунт, ще имате достъп до 100+ безплатни шаблона.
И докато можете да създавате персонализирани шаблони, ще бъдете ограничени до около 60 форми на документ. Ако искате да надхвърлите тези ограничения, можете да изберете платените планове Lucidchart.
Често задавани въпроси за създаване на блок-схеми и диаграми в Google Документи
Тъй като Google Docs не предлага шаблони за блок-схеми като цяло, естествено няма разпоредба за запазване на такъв. Въпреки това, винаги можете да вмъкнете любимия си шаблон с помощта на добавки или да запазите отделно вашия файл с чертежи в Google и да го импортирате, когато е необходимо.
За да създадете UML диаграма в Google Документи, добавете UML диаграми или всяка друга добавка от раздела Разширения и след това добавете диаграмата според изискванията.
След като създадете своя чертеж с помощта на прозореца за рисуване, щракнете върху Действия > Изтегляния. След това изтеглете диаграмата като JPEG. Можете или да запазите този файл на вашата система или Google Диск и да го добавите към вашите документи, когато е необходимо.
Да, можеш вмъкнете кръгови диаграми в Google Документи чрез Google Sheets и Google Drawings. Отидете на Insert > Chart > изберете Pie, за да вмъкнете диаграма от Google Drawings, или изберете From Sheets, за да добавите съществуваща от Google Sheets.
Създавайте блок-схеми и диаграми
Ето всички начини, които можете да използвате за създаване на блок-схеми и диаграми в Google Документи. И въпреки че улесняват споделянето на големи части от информация, винаги е необходимо да проверявате отново дали всички стъпки са правилни и в ред. Можете също да научите как да редактирате и персонализирате диаграми в Google Документи.
Последна актуализация на 13 март 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.