Как да си сътрудничите по проекти със съобщения на iPhone, iPad и Mac
Miscellanea / / April 03, 2023
От известно време Apple се концентрира върху това да направи сътрудничеството лесно; от стартиране Свободна форма (приложение за бяла дъска) за представяне Споделям с теб. Друго страхотно допълнение към тяхната поредица работа/игра заедно е функцията за сътрудничество по проекти със Съобщения на iPhone, iPad и Mac.
Но какво е сътрудничество по проекти в Messages? Както подсказва името, той позволява на потребителите да си сътрудничат, т.е. да преглеждат, осъществяват достъп, редактират и управляват файлове, папки, бележки, напомняния и други чрез Съобщения. Но как точно работи това? Е, това е, което сме тук, за да кажем.
Изисквания за използване на функцията за сътрудничество в съобщения
За да започнете да си сътрудничите по проект с Messages, всички участници трябва да имат,
- Активен iMessage акаунт на тяхното устройство.
- Поне едно от следните устройства:
- iPhone с iOS 16 или по-нова версия.
- iPad с iPadOS 16 или по-нова версия
- Mac с macOS Ventura или по-нова версия.
Освен това съдържанието, т.е. файлът или папката, които искате да споделите, трябва да бъдат запазени на устройство или място, до което всеки участник има достъп, например iCloud Drive.
Кои приложения поддържат сътрудничество по проекти със съобщения
Можете да използвате следните приложения, за да създавате и споделяте документи, бележки, електронни таблици, напомняния, презентации, Групи раздели, папки, файлове и др.
- Напомняния
- Бележки
- Свободна форма
- Safari
- Ключова бележка
- Числа
- Страници
- iCloud Drive
Въпреки това, преди да можете да използвате някое от тези приложения за сътрудничество, трябва да активирате техния достъп до iCloud.
Как да активирате функциите за сътрудничество за приложения
Етап 1: Стартирайте Настройки → докоснете вашето име.
Стъпка 2: Изберете iCloud.
Стъпка 3: Ако използвате iPhone или iPad, докоснете Покажи всички, за да видите всички приложения, които имат достъп до iCloud.
Стъпка 4: Уверете се, че iCloud синхронизирането за приложението е включено.
Как да започнете сътрудничество със съобщения на iPhone и iPad
Първата стъпка за сътрудничество по проект е да поканите други потребители, т.е. да споделите файла с активирано сътрудничество. Сега можете да изпратите поканата от iPhone, iPad или чрез Mac (стига Синхронизирането на съобщения е включено).
Етап 1: Стартирайте приложението и изберете файла, върху който искате да работите съвместно.
Стъпка 2: Докоснете иконата за споделяне, за да си сътрудничите.
Стъпка 3: В листа за споделяне докоснете лентата Collaborate/Send Copy под заглавието на файла и се уверете, че Collaborate е избрано.
Стъпка 4: След това докоснете настройките за разрешение за споделяне под лентата за сътрудничество.
Стъпка 5: Активирайте/деактивирайте разрешенията по ваш избор и докоснете Готово.
Стъпка 6: Сега можете да изберете предложените потребители от листа за споделяне или да докоснете Съобщения.
Стъпка 7: Изберете лицето или групата, на които искате да изпратите поканата.
Стъпка 8: След като разговорът се отвори с връзката за сътрудничество, добавете бележка (ако е необходимо) и докоснете иконата за изпращане.
Като алтернатива можете да плъзнете и пуснете проекта от приложението Файл към разговора в приложението Съобщения. Въпреки това, преди да започнете да си взаимодействате, участниците трябва да приемат поканата и да се присъединят към споделения проект.
Забележка: Хората, които си сътрудничат по проекта, може да се различават (на брой) от хората в сътрудничеството на Messages. Тъй като може да сте поканили някои хора извън Messages или да сте ги поканили в различни разговори, или те просто не използват iMessage.
Как да си сътрудничите по проекти в Messages на Mac
Има два начина да започнете да си сътрудничите в Messages на вашия Mac.
Метод 1: Изпратете покани от съответното приложение
Този е подобен на метода за iPhone/iPad. Трябва да се отбележи, че процесът на изпращане на покани за сътрудничество може да варира в зависимост от използваното приложение. Въпреки това общият подход е същият.
Етап 1: Отворете файла, който искате да споделите и да си сътрудничите.
Стъпка 2: Потърсете бутона Споделяне и щракнете върху него.
Стъпка 3: Уверете се, че Collaboration е избрано от лентата Collaborate/Send Copy.
Стъпка 4: Щракнете върху стрелката > в изскачащото меню, за да регулирате разрешенията за споделяне. Тук можете да управлявате,
- Кой има достъп.
- Разрешения.
- Поставете/премахнете отметката от „Разрешаване на други да канят“.
Метод 2: Плъзнете и пуснете файла в приложението Съобщения
Преди да започнете, се уверете, че файлът/папката, които споделяте, е на iCloud устройството.
Етап 1: Стартирайте Съобщения и отворете разговора с лицето или групата, които искате да поканите.
Стъпка 2: След това плъзнете и пуснете файла/папката от Finder или работния плот.
Стъпка 3: В полето за съобщение в долната част щракнете върху лентата Сътрудничество/Изпращане на копие под заглавието на файла и изберете Сътрудничество.
Стъпка 4: Щракнете върху стрелката > под лентата за сътрудничество, за да управлявате разрешенията за споделяне.
Бакшиш: Можете също да добавите коментар, който да изпратите заедно с поканата.
Стъпка 5: Натиснете Назад (въвеждане), за да изпратите съобщението.
След като проектът бъде споделен, можете да видите актуализациите на активността в горната част на разговора, когато някой направи редакция.
Управлявайте съвместен проект с помощта на приложението Messages
Въпреки че можете да проверите напредъка и да управлявате споделения проект от свързаното приложение, това може да се направи и чрез iMessage.
1. Отворете проекта
Можете или да стартирате приложението и да отворите споделения файл, или да отидете в приложението Съобщения и да отворите разговора.
- На iPhone: Докоснете проекта или докоснете името на индивида или групата отгоре → превъртете надолу до Сътрудничество → изберете проекта.
- На Mac: Докоснете директно проекта или докоснете иконата „i“ → превъртете надолу до Collaboration → изберете проекта.
2. Вижте дейност по проекта
- В Съобщения: Докоснете/щракнете върху Показване или Преглед. Ще изскача в началото на разговора, когато някой направи редакция.
- В проекта: Докоснете или щракнете върху иконата на сътрудник → изберете Покажи цялата активност.
Забележка: Ако участник е активен в момента, ще видите скорошните му дейности в секцията Текущи участници.
3. Скриване на проект
Скрит проект няма да се покаже в секцията за сътрудничество. Той обаче ще продължи да се показва в раздела Връзки.
Скриването не премахва сътрудника и не засяга предпочитанията за споделяне; това е просто начин за организиране на завършен проект. Също така имайте предвид, че не можете да разкриете проект. Така че, използвайте функцията разумно.
- На iPhone: Отворете разговора → докоснете името на лицето/групата отгоре → превъртете до Collaboration → натиснете дълго проекта → изберете Hide.
- На Mac: Отворете разговора → щракнете върху иконата i от горния десен ъгъл → превъртете до Collaboration → Control-щракване или вторично щракнете върху проекта → щракнете върху Hide.
4. Фиксиране или изтриване на проекта
Връзката за сътрудничество действа като обикновено съобщение. Така че можете да докоснете обратно, да отговорите, да го препратите, да го закачите, да отмените изпращането или да го изтриете. Просто натиснете продължително или щракнете с Control върху разговора и изберете предпочитаната опция.
Въпреки че изтриването или отмяна на изпращането на съобщението няма да спре споделянето; просто разговорът няма да бъде свързан със сътрудничеството, т.е. няма да получавате актуализации в Съобщения.
Как да управлявате участниците, когато си сътрудничите в съобщения
Нещата стават малко сложни от тук нататък. Докато можете да добавяте или премахвате участници от разговора и дори да препращате/споделяте проекта, предпочитанията за споделяне не могат да се променят чрез Съобщения.
Можете да добавяте или премахвате участници от проекта само чрез съответното приложение.
1. Управление на предпочитанията за споделяне
В съответното приложение отворете проекта. След това докоснете/щракнете върху иконата на сътрудника и изберете Управление на споделен документ.
Сега ти можеш,
аз Добавяне на сътрудници:
- Докоснете/щракнете върху „+ Споделяне с повече хора“ и поканете сътрудници.
- Докоснете/щракнете върху Копиране на връзка, за да споделите връзката директно с индивид или група.
II. Променете разрешенията за споделяне: Докоснете Опции за споделяне на iPhone/iPad. На Mac можете да го видите в секциите Разрешения. Тук можете да изберете някоя от опциите, показани на екранната снимка.
III. Управлявайте разрешенията за споделяне на отделни сътрудници: Докоснете името на сътрудника, за да видите подробностите за участника. Ето, можете
- Управление на разрешенията, изберете едно от следните:
- Може да прави промени.
- Само преглед.
- Включете или изключете Може да добавя хора.
- Премахване на достъпа.
2. Споделете или препратете проект в съобщения
Въпреки че можете да препращате или споделяте всяка връзка за покана, получателят може да има достъп само до файла или да стане сътрудник, когато разрешението за споделяне е зададено на „Всеки с връзката“. В противен случай те ще получат следното съобщение.
- За препращане връзката на съобщението, натиснете дълго проекта → изберете Още → изберете проекта → докоснете иконата за препращане → добавете контакта.
- Споделям, докоснете името на човека/групата (iPhone/iPad) или щракнете върху иконата i (Mac) → превъртете надолу до Collaboration → продължително натискане или Control-щракване върху проекта → изберете Споделяне → добавете контакта.
Тук можете да изберете нови участници или да споделите отново проекта със същата група.
3. Добавяне или премахване на участници в групата за сътрудничество
Въпреки че можете да добавяте/премахвате участници от групата за съобщения, това просто ги изключва от цикъла за съобщения. Ще трябва ръчно да добавите или премахнете техния достъп от проекта, както е показано по-горе.
аз На iPhone
Докоснете името на групата и след това докоснете стрелката > до информацията за члена, за да отворите свитото меню.
- За добавяне на участник: Докоснете Добавяне на контакт → изберете контакта.
- За премахване на участник: Плъзнете наляво върху името на контакта → докоснете Премахване → и след това Премахване отново.
II. На Mac
Щракнете върху иконата i и отидете в раздела за членове,
- За добавяне на участник: Щракнете върху Добавяне на член → изберете члена.
- За премахване на участник: Щракнете с Control върху името на участника → Изберете Премахване от разговор.
Как да спрете сътрудничеството по проект в съобщения
Както бе споменато по-горе, въпреки че можете да изтриете/отмените изпращането на покана или да премахнете участника от разговора, това няма да спре сътрудничеството. Това просто ще сложи край на частта от сътрудничеството с iMessage известия.
Можете да спрете сътрудничеството или да се отървете от сътрудници само чрез съответното приложение. Това е така, защото Apple дава на настройките на приложението по-голям приоритет пред настройките на съобщенията. Ето как да спрете споделянето в съвместни проекти,
Етап 1: Отворете проекта и докоснете иконата за сътрудничество.
Стъпка 2: Докоснете/щракнете върху Управление на споделен файл.
Стъпка 3: Тук докоснете/щракнете върху Stop Sharing и изберете Stop Sharing отново, за да потвърдите.
След това всички сътрудници ще бъдат изхвърлени от проекта и само вие ще имате достъп до него или да го редактирате.
Как да прекратите сътрудничеството в съобщения
За да спрете известията за съобщения за сътрудничество, ще трябва да изтриете връзката за покана или да напуснете разговора (ако сте в група).
Ако обаче искате напълно да прекратите сътрудничеството по проект, отворете проекта → докоснете икона за сътрудничество → Управление на споделен файл → докоснете името си → изберете Премахни ме → след това докоснете Продължи към потвърдете действието.
Възползвайте се максимално от сътрудничеството по проекта със съобщения
Независимо дали става въпрос за екипен проект, планиране на ваканция или съставяне на споделен списък с хранителни стоки, комуникацията е ключът. И Apple включва един от най-важните си инструменти за комуникация, iMessage, в микса.
Въпреки че функцията е ограничена към момента, очакваме подобрения в предстоящите актуализации. Каква функция бихте искали да бъде включена в Съвместна работа по проекти със съобщения? Споделете мислите си в коментарите по-долу.