Как да запазите имейл на Microsoft Outlook като PDF на настолен компютър и мобилно устройство
Miscellanea / / April 03, 2023
Microsoft Outlook остава де факто изборът за бизнеса и предприятията. Когато получите важни имейли в Outlook, може да искате да ги запазите като PDF, за да ги споделите лесно в приложения за съобщения. Докато Outlook не се предлага с опция „Запазване в PDF“, можете да използвате функция за печат за запазване на имейл като PDF на десктоп и мобилно устройство.
![](/f/5d0cd350fa4f34da98aef5151f3c530e.jpg)
Възможността за запазване на имейл на Outlook като PDF не е ограничена само до настолни приложения. Можете да направите същото и от Outlook за Android. Първо ще започнем с десктоп Outlook и ще преминем към мобилни платформи.
1. Outlook за Windows
Microsoft продължава да подобрява дизайна на клиента на Outlook в Windows. Най-новата версия през август 2022 г. изглежда силно вдъхновена от уеб версията на Outlook. Можете или да изтеглите имейл във формат EML и да го конвертирате в PDF, или да използвате функцията за печат, за да експортирате имейл като PDF. Следвайте стъпките по-долу.
Етап 1: Отворете приложението Microsoft Outlook на вашия компютър с Windows.
Стъпка 2: Изберете имейл, който искате да експортирате като PDF.
Стъпка 3: Кликнете върху менюто с още действия в горния десен ъгъл (изглежда като меню с три точки).
![](/f/7eff7df67ed0e3eeab8666ef090b6951.jpg)
Стъпка 4: Изберете Печат от контекстното меню.
![](/f/b93b03071994f24779ab41e79d7cee24.jpg)
Стъпка 5: Ще отвори интерфейса за печат. Кликнете върху Печат в горния ляв ъгъл.
![](/f/b6126424f9c3020e9eadddb3e4673494.jpg)
Стъпка 6: Изберете „Microsoft Print to PDF“ от менюто „Принтер“.
Стъпка 7: Направете промени в оформлението, изберете страници за експортиране като PDF и натиснете бутона Печат в долната част.
![](/f/2e66a9a0063260f551388fa6413db2cd.jpg)
Стъпка 8: Изберете предпочитаното от вас местоположение на компютъра, за да експортирате PDF. Въведете име на файл и натиснете бутона Запазване.
![](/f/4764470906c6f280d921718ed35c5f66.jpg)
Ако Функцията за печат на Outlook не работи за вас, изтеглете имейла като EML файл и го конвертирайте в PDF. Ето как можете да го направите.
Етап 1: Стартирайте приложението Outlook за Windows и отворете имейла, който искате да конвертирате.
Стъпка 2: Изберете трите точки или менюто „още действия“ от горния десен ъгъл на имейла и изберете опцията за изтегляне.
![](/f/35f55e86f84aa2168bbe3ce348d0cca7.jpg)
Стъпка 3: Outlook ще изтегли имейла във формат EML.
![](/f/fbf93e3549f553d039d707e6e9202b7c.jpg)
Outlook ще изтегли имейла във формат EML. Вече можете да използвате онлайн инструмент като замзар за конвертиране на EML файл в PDF. След като конвертирате имейл от Outlook в PDF, използвайте най-добрите PDF редактори на Windows, за да направите промени, преди да го изпратите на клиент или служител.
Опровержение: Ако сте изтеглили поверителна информация в EML файл, трябва да помислите два пъти, преди да я качите в онлайн услуга. Най-добре е да се придържате към функцията за печат, за да запазите имейл на Outlook като PDF.
2. Outlook за Mac
Microsoft предлага собствено приложение Outlook на macOS и въпреки че интерфейсът е малко по-различен, функциите остават същите. Преминете през стъпките по-долу, за да запазите имейл на Outlook като PDF на Mac.
Етап 1: Отворете Outlook на Mac.
Изтеглете Outlook на Mac
Стъпка 2: Отворете имейл, който искате да изтеглите.
![](/f/d40f53a0ac7170f236bcf24bc378cd8a.jpg)
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху имейл и изберете „Печат“ от контекстното меню.
![](/f/be69a558555ef2358b1d6a5944c4256f.jpg)
Стъпка 4: Разширете PDF менюто в долната част и изберете опцията „Запазване като PDF“.
![](/f/4ca881e7de86dc968d7b5346f1d02e39.jpg)
Стъпка 5: Въведете име на файл и етикети, ако е необходимо, и изберете местоположение за изтегляне.
Стъпка 6: Ако изтегляте поверителен имейл, трябва да го защитите с парола, преди да натиснете бутона за запазване.
![](/f/e14586bfc8a785cf44a027cc51217cfb.jpg)
Стъпка 7: Изберете Опции за защита и активирайте отметката до „Изискване на парола за отваряне на документ“.
![](/f/5be127a66d8e647f13a7fe330563eaae.jpg)
Стъпка 8: Въведете паролата, потвърдете я и натиснете OK.
Стъпка 9: Изберете „Запазване“ и изтеглете имейла като PDF.
![](/f/68f8c17e30acbd0dc9fca5b46ca17224.jpg)
Можете да използвате приложението Preview или Adobe Acrobat Reader DC на Mac, за да направите няколко промени в PDF файла.
3. Outlook за iPhone
С изключение на някои функции, мобилните приложения на Outlook вървят една до друга с настолните си колеги. Ето как можете да запазите имейл от Outlook като PDF на вашия iPhone.
Етап 1: Стартирайте Outlook на iPhone.
Изтеглете Outlook на iPhone
Стъпка 2: Отворете имейл и докоснете менюто с три точки в горната част.
![](/f/89d1111fe6c9e16ccd27fa8a7ac767ab.jpg)
Стъпка 3: Изберете „Отпечатване на разговор“.
![](/f/40b8a1a75eb0dcce47017b8a90900770.jpg)
Стъпка 4: Outlook ще отвори Опции за печат. Натиснете бутона Споделяне до него.
![](/f/258ec232c6b0f432f134b5e2f33be0fe.jpg)
Стъпка 5: Можете директно да споделяте имейл на Outlook в PDF формат с контакти или да изберете „Запазване във файлове“.
![](/f/0ed7b118588836b376656c9d0e5e91af.jpg)
Стъпка 6: Изберете папка на устройството от следното меню и натиснете бутона Запиши в горния десен ъгъл.
![](/f/99d907200530baa72255b24eb60cf56c.jpg)
Вашият PDF файл вече е готов за споделяне на вашия iPhone. За съжаление, същата функция за печат липсва в приложението Outlook за Android. Това означава, че не можете да запазите имейл в Outlook като PDF на Android. Ще трябва да използвате Gmail или други имейл приложения на трети страни, за да свършите работата.
Лесно споделяйте имейлите си в Outlook
Винаги можете да препращате имейлите си в Outlook. Но не всеки предпочита да получава информация по имейл. Можете да експортирате имейл като PDF на Windows, Mac или iPhone и да го споделите без проблем.
Последна актуализация на 29 август 2022 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Парт Шах
Parth преди това е работил в EOTO.tech, отразявайки технически новини. В момента той е на свободна практика в Guiding Tech, като пише за сравняване на приложения, уроци, софтуерни съвети и трикове и се гмурка дълбоко в платформите iOS, Android, macOS и Windows.