3 най-добри съвета за организиране на имейли на iPhone
Miscellanea / / April 04, 2023
Регистрирането за няколко услуги в мрежата води до десетки имейли. Вашата имейл кутия се превръща в бъркотия след няколко месеца. Ако не ги организирате, можете пропускайте важни имейли на вашия iPhone. Независимо дали използвате приложението Mail по подразбиране, Gmail или Outlook на вашия iPhone, проверете най-добрите начини да организирате имейли като професионалист.
![](/f/9d1e85e59ab6f18098d7906d3be82189.jpg)
Вграденото приложение Mail използва флагове и VIP податели, Gmail разчита на етикети, докато Outlook има фокусирана входяща кутия и други спретнати добавки за организиране на имейли в движение. Нека ги проверим в действие.
1. Организирайте имейли в Mail за iPhone
Можете да маркирате важни имейли и да създавате нови персонализирани папки, за да преместите съответните имейли на едно място.
Етап 1: Стартирайте приложението Mail на вашия iPhone.
Стъпка 2: Отворете „Всички входящи кутии“, за да проверите имейлите от всички добавени имейл акаунти.
![](/f/1e27e09ec3b1d2ff4daf88fd18657497.jpg)
Стъпка 3: Плъзнете наляво върху имейл и изберете Флаг. Ще видите малка икона на флагче до имейл.
![](/f/22f92296bd15cf0b3fb2c66b87adacde.jpg)
![](/f/541b7c754fb952b51229b3cdc4d75b2d.jpg)
Трябва да повторите същото за всички важни имейли. Вече можете да проверявате всички подобни имейли от входящата кутия с флаг. Следвайте стъпките по-долу, за да активирате маркираната входяща кутия в началната страница на Mail.
Етап 1: Отворете приложението Mail и изберете Редактиране в горния десен ъгъл.
Стъпка 2: Изберете бутона за избор до Маркирано и той ще се появи в горната част.
![](/f/ceb8a49db36ad7211311813df0c3905e.jpg)
![](/f/96c06cf3b067617562545d5dcd9dd1db.jpg)
Създаване на имейл папки
Приложението Mail предлага друг стилен начин за преместване на свързани папки на едно място. Можете да създадете папки като бюлетин, фактура и пазаруване и да преместите съответните имейли в тях.
Етап 1: Отворете Mail на вашия iPhone и изберете „Редактиране“ в горната част.
![](/f/ceb8a49db36ad7211311813df0c3905e.jpg)
Стъпка 2: Изберете „Нова пощенска кутия“.
![](/f/8069edbba20287f51b31218f129807a3.jpg)
Стъпка 3: Въведете името на папката и изберете местоположението на пощенската кутия. Можете да добавите папка към вашите имейл доставчици на Outlook, Gmail или iCloud.
![](/f/e4ce7067642412d222fbefc0a84064a8.jpg)
Стъпка 4: Натиснете Запазване в горния десен ъгъл.
Стъпка 5: Отворете имейл кутия и плъзнете наляво върху имейл. Изберете „Още“.
![](/f/0da5c80560cdde48f442efe9bad70ea1.jpg)
Стъпка 6: Докоснете „Преместване на съобщения“ и изберете новосъздадената папка.
![](/f/098e1a5ecc655d45308b416965446dc6.jpg)
![](/f/96617da6bec9d253bbd103263985fc6d.jpg)
Можете да повторите същото за всички свързани имейли и да ги преместите под един чадър.
2. Организирайте имейли в Gmail на iPhone
Gmail е един от най-добрите алтернативи на Mail на iPhone. Той предлага етикети за организиране на имейли в движение. Можете също да маркирате конкретни имейли като „Важни“.
Етап 1: Изтеглете и инсталирайте Gmail от App Store.
Gmail за iPhone
Стъпка 2: Влезте в имейл акаунти в Gmail, Outlook и iCloud.
Стъпка 3: Натиснете дълго върху имейл и докоснете менюто за кебап (три точки) в горния десен ъгъл.
![](/f/6ec0d017208077935fd92ff457dfdae7.jpg)
Стъпка 4: Изберете „Маркиране като важно“.
![](/f/6746cec34783d1be00c34a6b87dc7217.jpg)
Можете да маркирате съответните имейли като „Важни“ и да ги прегледате с поглед от менюто за хамбургери.
Създаване на имейл етикети
Можете също да създавате нови етикети, за да управлявате имейли на iPhone или iPad. Ето какво трябва да направите.
Етап 1: Отворете Gmail на вашия iPhone.
Стъпка 2: Докоснете менюто за хамбургери в горния ляв ъгъл.
Стъпка 3: Изберете „Създаване на нов“.
![](/f/8bd97452aa7d401cae762ce5abdcd261.jpg)
Стъпка 4: Въведете името на етикета и натиснете Save.
![](/f/edc4c8b0510854e82628e9116a3fd075.jpg)
Стъпка 5: Преминете към входящата кутия на Gmail и натиснете дълго върху имейл.
Стъпка 6: Изберете менюто с три точки и докоснете Етикет.
![](/f/6ec0d017208077935fd92ff457dfdae7.jpg)
![](/f/254c4a026b0b3438043bbd5d1ff16602.jpg)
Стъпка 7: Активирайте отметката до етикет и натиснете Готово.
![](/f/4eeae04005b48ad40cdc6685670c9aab.jpg)
Gmail също ви позволява да създавате правила за автоматично присвояване на етикети на съответните имейли. Например, можете да присвоите етикет „Пазаруване“ на всички имейли на Amazon и eBay за вашия акаунт. Ще трябва да използвате уеб Gmail на работния плот, за да създадете автоматизация.
3. Организирайте имейли в Outlook на iPhone
Outlook пакетира „Фокусирана входяща кутия“, за да филтрира важните съобщения от неподходящите. Можете да го активирате от настройките на Outlook.
Етап 1: Изтеглете и инсталирайте Outlook от App Store.
Outlook за iPhone
Стъпка 2: Стартирайте Outlook и влезте с вашите имейл акаунти. Ако „Фокусирана входяща кутия“ не се показва за вас, активирайте я от Настройки.
Стъпка 3: Отворете менюто за хамбургер, за да изберете Настройки.
![](/f/83cfc69193fba27d7fa1f4a5d86ec514.jpg)
![](/f/173fcfeb03db9ab20e80d32cb2f9759b.jpg)
Стъпка 4: Активирайте превключвателя „Фокусирана входяща кутия“.
![](/f/173ebc841c6d7fba3fc15f933f1499a4.jpg)
Върнете се в главната входяща кутия и ще видите входящите кутии „Фокусирани“ и „Други“.
Създайте нова папка в Outlook
Подобно на Gmail и Mail, Outlook също ви позволява да създавате папки. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете няколко папки и да преместите имейли в тях.
Етап 1: Стартирайте приложението Outlook на вашия iPhone и натиснете дълго върху имейл.
Стъпка 2: Изберете иконата „Преместване в папка“ в долната част.
![](/f/6ca7bbfff4f54436a9707f8c3eef04bb.jpg)
Стъпка 3: Докоснете иконата „Добавяне на папка“ в горния десен ъгъл.
![](/f/60d8f5616f17775094b90f512bdf72f8.jpg)
Стъпка 4: Въведете името на папката и натиснете „Създаване“.
![](/f/decbd0387e97396e566eb5da96084139.jpg)
Стъпка 5: Изберете новосъздадената папка и преместете имейл в нея.
Можете да изберете няколко имейла в Outlook и да повторите стъпките, за да ги организирате по папки. Можете също така да маркирате подходящи имейли и да ги филтрирате от горното меню.
Управлявайте имейлите си като професионалист
Ако използвате Gmail или Outlook на вашия iPhone, горещо препоръчваме да настроите правила (използвайки уеб версията), за да автоматизирате организацията на имейлите. Как организирате имейли на вашия iPhone? Споделете вашите предпочитания в коментарите по-долу.
Последна актуализация на 07 декември 2022 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
ЗНАЕШЕ ЛИ
Notion, приложението за производителност, е създадено през 2013 г.
Написано от
Парт Шах
Parth преди това е работил в EOTO.tech, отразявайки технически новини. В момента той е на свободна практика в Guiding Tech, като пише за сравняване на приложения, уроци, софтуерни съвети и трикове и се гмурка дълбоко в платформите iOS, Android, macOS и Windows.