Как да архивирате в Outlook 365
Miscellanea / / April 05, 2023
Онлайн архивът в Outlook 365 има пощенски кутии, които са много огромни. Можете да използвате функцията за архивиране, за да съхранявате стари или неактивни имейл съобщения. Но как да архивирам в Outlook 365? Ще разберете след малко. Тъй като това може да бъде полезно за освобождаване на вашето място или дори за поддържане на запис на стари имейли. Има няколко начина, по които можете да архивирате пощата си в Outlook 365. Прочетете статията до края, за да разберете как да извличате имейли в Outlook Office 365 и как да архивирате в Outlook за Windows.
Съдържание
- Как да архивирате в Outlook 365
- Какво представлява онлайн архивът на Outlook?
- Каква е разликата между онлайн архив и архивна папка?
- Как да архивирам поща в Outlook 365?
- Как да извличам имейли в Outlook Office 365?
Как да архивирате в Outlook 365
Възможно е достъп до онлайн архива на Outlook от всяко устройство с интернет връзка, тъй като това е базирано на облак решение за съхранение, хоствано на сървърите на Microsoft. Това е практичен инструмент за
следене на предишни имейли и поддържане на вашата входяща кутия организирана. Продължете да четете, за да намерите стъпките, обясняващи подробно как да архивирате в Outlook 365 с полезни илюстрации за по-добро разбиране.Какво представлява онлайн архивът на Outlook?
Онлайн архив на Outlook в Outlook 365 (известен също като Microsoft 365) ви дава достъп до архивна папка, отделно където можете съхранява остарели или неактивни имейли. Папката Архив се намира във вашата пощенска кутия, но не се показва по подразбиране в списъка с папки.
- Можете да получите достъп до папката Архив, като щракнете върху Архив в списъка с папки или чрез търсене на съобщения в папката Архив.
- Целта на онлайн архива на Outlook е подобна на целта на архивирането като цяло: да освободи място във входящата си кутия и подобряване на скоростта на търсене.
- Можеш преместете ръчно имейли в архивната папка или настройте автоматично архивиране за да накарате Outlook 365 да премести имейли в папката Архив въз основа на определени критерии (като възрастта на имейла или в коя папка се намира).
Важно е да се отбележи, че архивът в Outlook за Windows е различен от Офлайн архив функция, която се използва за съхраняване на копие на вашата пощенска кутия на вашия компютър за офлайн достъп. Онлайн архивът на Outlook е базирано на облак решение за съхранение, което означава, че се съхранява на сървърите на Microsoft и може да бъде достъпен от всяко устройство с интернет връзка. Продължете да четете, за да разберете как да архивирате в Outlook 365.
Каква е разликата между онлайн архив и архивна папка?
Ето сравнение на Outlook Online Archive и папката Archive в Outlook 365.
Онлайн архив | Архивна папка |
Съхранява се в облака (на сървърите на Microsoft) | Съхранява се във вашата пощенска кутия |
Може да бъде достъпен от всяко устройство с интернет връзка | Може да бъде достъпен само от устройството, на което е създаден |
Съобщенията се премахват автоматично от списъка с папки по подразбиране | Съобщенията се показват в списъка с папки по подразбиране |
Може да се настрои за автоматично преместване на съобщения въз основа на определени критерии | Може да се премества ръчно от потребителя |
Прочетете също: IMAP срещу POP3: Разлика и сравнение
Как да архивирам поща в Outlook 365?
За да архивирате поща в Outlook 365, можете да следвате следните стъпки:
Забележка: Уверете се, че сте влезли във вашия акаунт в Outlook.
1. Посетете Outlook уебсайт и щракнете върху Входяща кутия от левия прозорец.
2. Кликнете върху желания имейл искате да архивирате.
3. Сега щракнете с десния бутон върху избрани имейли и щракнете върху Архив от контекстното меню.
Сега избраният имейл(и) ще бъде преместен в архивната папка.
Прочетете също: Как да деактивирате отговора на всички в Outlook 365
Как да извличам имейли в Outlook Office 365?
След като научите как да архивирате в Outlook 365, нека да видим как да го възстановим и с изтритите. Има няколко начина да знаете как да извличате имейли в Outlook 365, в зависимост от това къде се съхраняват имейлите и какво търсите.
Метод 1: От папката с изтрити елементи
1. От твой Outlook акаунт, кликнете върху Изтрити елементи от левия прозорец.
2. Сега изберете желания имейл че искате да се преместите.
3. След това щракнете с десния бутон върху избрани имейли и щракнете върху Ход> Входяща кутия за да ги преместите обратно във входящата си кутия.
Метод 2: От архивна папка
Ако сте архивирали имейл, той ще бъде съхранен в архивната папка. И така, за да извлечете обратно имейли от архива, следвайте стъпките по-долу:
1. Кликнете върху Архив от левия панел на вашия Начална страница на акаунт в Outlook.
2. Изберете желани имейли че искате да се преместите.
3. Щракнете с десния бутон върху избрани имейли.
4. След това щракнете върху Преместване > Входяща кутия за да го преместите обратно във входящата си кутия.
Прочетете също: Как да архивирате или деархивирате публикации в Instagram
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Q1. Можете ли да възстановите окончателно изтрити имейли от Outlook 365?
Отг. Не. Обикновено не е възможно да възстановяване на окончателно изтрити имейли от Outlook 365, за разлика от начина, по който можете да ги архивирате в Outlook 365 и да ги възстановите обратно по всяко време. Когато изтриете имейл от папката "Изтрити елементи", имейлът се премества в специална папка, наречена папка "Възстановими елементи". Въпреки това, папката Възстановими елементи не е предназначена да бъде решение за дългосрочно съхранение и елементите в папката Възстановими елементи са се изтрива автоматично след определен период от време (обикновено 30 дни). След като даден елемент бъде изтрит от папката Възстановими елементи, той се изтрива за постоянно и не може да бъде възстановен.
Q2. Защо имейлите ми изчезнаха от входящата ми кутия?
Отг. Ако вие или някой друг имате изтри имейлите от входящата ви поща, те вече няма да се показват във входящата поща. Ако обаче все още не можете да намерите вашите имейли, може да има проблем с вашия имейл акаунт. Възможно е вашите имейли да са били изгубени поради a технически проблем, или че вашата пощенска кутия е била хакнат и имейлите бяха изтрити. В тези случаи може да се наложи да се свържете с вашия имейл доставчик за помощ.
Q3. Пази ли Office 365 изтритите имейли?
Отг. да, Office 365 (известен също като Microsoft 365) съхранява изтритите имейли в специална папка, наречена Изтрити елементи папка.
Q4. Има ли резервно копие на имейлите на Office 365?
Отг. да, Microsoft 365 (известен преди като Office 365) включва вградена функция за задържане и възстановяване на данни, наречена Правила за задържане на Microsoft 365. Правилата за задържане на Microsoft 365 ви позволяват да настроите правила за това колко дълго да съхранявате различни видове съдържание във вашата пощенска кутия и други услуги на Microsoft 365 (като SharePoint, OneDrive и Teams).
Q5. Къде се съхраняват данните на Outlook 365?
Отг. Outlook 365 съхранява вашите данни всъхранение в облака, което означава, че се съхранява на сървъри, притежавани и управлявани от Microsoft. Когато използвате Outlook 365 за изпращане и получавайте имейли, създаване на задачи и срещи или изпълнение на други задачи, данните се записват във вашата пощенска кутия на сървърите на Microsoft. Можете да получите достъп до вашата пощенска кутия от всяко устройство с интернет връзка, като влезете в акаунта си в Microsoft 365.
Препоръчва се:
- Как да промените езика на Disney Plus Roku TV
- Как да намерите последната зададена парола с помощта на PowerShell
- Как да намерите изгубена папка в Outlook
- Как да архивирате поръчки в приложението Amazon
Надяваме се, че сте научили за как да архивирате в Outlook 365 и как да извличате имейли в Outlook Office 365. Чувствайте се свободни да се свържете с нас с вашите запитвания и предложения чрез секцията за коментари по-долу. Освен това ни уведомете каква тема искате да научите в следващата ни статия.
Пийт Мичъл
Пийт е старши писател в TechCult. Пийт обича всичко свързано с технологиите и също така е запален DIYer по душа. Той има десетилетие опит в писането на инструкции, функции и ръководства за технологии в интернет.