Разлика между редове и колони в Excel

Всички знаем и работим върху Microsoft Excel за различни произведения и платформи. Известен е с бързото формиране на таблицата, особено с различните формули, които могат да се прилагат за постигане на целеви резултати от таблицата, за да спестите време. Редовете и колоните са основните компоненти на Excel и притежават много различни свойства, които се различават един от друг. Днес ще говорим за разликата между редовете и колоните в Excel и как да ги използваме, за да постигнем максимална компетентност, докато работим с Excel. Но преди да преминем към разликите, нека първо да научим малко за Excel.

Каква е разликата между редове и колони в Excel?

При използване Excelчесто се използват изразите работен лист, редове, колони и клетки. В работен лист потребителят може да записва, редактира и променя данни в няколко клетки на една страница. Електронна таблица е другото име за работен лист. В него има редове, колони и клетки. За разлика от A1, B25 или R867, всяка отделна клетка с данни в работен лист на Excel се дефинира и подрежда с помощта на вертикалната колона и хоризонталния ред, които се комбинират, за да се получи препратка към клетка. Изискванията за най-новите версии на Excel Worksheet включват:

• Във всеки работен лист има 1 048 576 реда и 16 384 колони.
• Ширина на колоната със знаци: 255
• Височина на реда: 409 точки
• Общо 17 179 869 184 клетки на работен лист

Има много дребни аспекти, които формулират разликата между редове и колони в Excel. Като начало на колоните се присвоява буква. Етикетите на колони, като A, B, C и т.н., се намират в горната част на работния лист. Електронната таблица има номерирани редове, които са подредени във възходящ ред по нейните страни: 1, 2, 3 и т.н. Клетките, които са само едно от полетата в решетката на работния лист, се намират на кръстовището на всеки ред и колона. Чрез добавяне на буквата на колоната и номера на реда на предоставената клетка, на всяка клетка може да бъде присвоен конкретен адрес. Клетка B4, например, се намира там, където ред 4 и колона B се събират. Полето за адрес на клетка се намира точно над етикетите за колони A и B и винаги ще показва адреса на избраната клетка. Нека започнем, като споменем различните фактори, водещи до разликата в колоните на редове в Excel един по един.

1. Дефиниции

• Редете – Всяка група от елементи или части от информация, които са подредени така, че може да се каже, че всеки е отляво или отдясно на останалите, се нарича ред.
• Колона – Колоните подреждат обектите отгоре надолу, за разлика от реда. Всички обекти в колона се описват като над или под друг, за разлика от ред, където нещата са отляво или отдясно едно на друго. Следователно това е една от основните разлики между редове и колони в Excel.

2. Броя

• Редове – Има 1048576 реда в целия Microsoft Office 10 – редовете варират от 1 до последния посочен общ брой.
• Колони – Има 16384 различен брой колони в Microsoft Office 10. Колоните преминават от A до XFD.

Прочетете също:Как да разменяте колони или редове в Excel

3. Избиране на ред/колона

• Редете - Натиснете Shift+ интервал на клавиатурата, докато задържате курсора на мишката върху която и да е клетка в желания ред, за да изберете целия ред.
• Колона – Избирането на цяла колона е толкова просто, колкото да задържите Ctrl + интервал клавишна комбинация, докато щраквате върху която и да е клетка в желаната колона.

4. Избор на няколко реда/колони

• Редете – Ако искате да изберете няколко подравнени реда, изберете диапазон, който съдържа клетките на всеки ред, който искате да изберете, след което натиснете Shift + интервал. Например, да кажем, че искате да изберете ред 3 до ред 10. Започвайки от ред 3 до ред 10, първо трябва да изберете поне една клетка от всеки ред. За да изберете подходящите редове, натиснете Shift + интервал след това.
• Колона – Изберете диапазон, който съдържа клетки от всички колони, които искате да изберете, след което щракнете Ctrl + интервал за да изберете няколко съседни колони наведнъж. Например, ако искате да изберете колона C до колона F, трябва да изберете поне една клетка от всяка от четирите колони. След това изберете всички подходящи колони, като използвате Ctrl Интервалключ.

5. Скриване на редове/колони

• Редове – Изберете реда или редовете, които искате да скриете, след което изберете Крия от контекстното меню, като щракнете с десния бутон върху него.
• Колони – Щракнете с десния бутон върху колоните, които искате да скриете, след което изберете Крия.

6. Показване на скрити редове/колони

• Редове - Избирам Показване от контекстното меню, след като изберете пълния ред, който е над и под скрития ред.
• Колони – За да разкриете скрита колона, изберете цялата колона отляво и цялата колона отдясно, след това щракнете с десния бутон и изберете Показване.

7. Индексна функция

• Редове – За редовете индексът се представя от низа номер_ред, който указва номера на реда в масива, където трябва да бъде доставен резултатът.
• Колона – Номерът на колоната на масива на Excel, от която трябва да се върне резултатът, се посочва с помощта на колона номер функция при работа с колони. Това е друга разлика между редове и колони в Excel.

8. Autofit съдържание

• Редове – Като щракнете двукратно върху долния край на основния ред, можете автоматично да поберете съдържанието в ред.
• Колони – Щракнете двукратно върху границата на долния ред, за да поберете автоматично съдържанието в съответната колона.

9. Функция за търсене

• Редове – Когато използвате функцията LOOKUP, HLOOKUP сравнява данните от ред в ред.
• Колони – Vlookup сравнява стойностите в колоните една по една във функцията Excel Lookup.

Прочетете също:Как да копирате и поставите стойности без формули в Excel

10. Функция на разликите

• Редове – Използвайки същата колона като активните клетки като справка, командата за разлики в редове сравнява клетките в посочения диапазон с тези в тази колона.
• Колони – Използвайки активните клетки като отправна точка, командата за разлики в колони сравнява клетките в дадения диапазон с тези в съседните редове.

Още няколко разлики между редове и колони в Excel са дадени по-долу.

11. Функция замразяване

• Редове – Чрез натискане Alt + W + F + Rключове комбинация, можете да замразите всеки конкретен ред.
• Колони – Ключова комбинация от Alt + W + F + C може да се използва за замразяване на всяка конкретна колона.

Прочетете също:Коригирайте грешката Excel stdole32.tlb в Windows 10

12. Достъп до база данни

• Редове – Достъпът до редове до документи се поддържа от NoSQL бази данни.
• Колони – Уникалните идентификатори на колони се използват от релационни бази данни за търсене на данни.

13. Анализ

• Редове – Под последния запис се показват суми от съдържанието, въведено в редовете.
• Колони – Вдясно от последното въведено се показват суми от съдържанието, въведено в колони.

14. RDBMS бази данни

• Редове – Думата ред се отнася до група от полета, които съставят запис в релационна база данни. Целият запис на данни е включен в ред от клетки, които се движат хоризонтално. Дефиницията на всяко поле може да бъде намерена в отделна колона, а редът може да има толкова полета, колкото е необходимо. За да добавите ред с данни, таблицата трябва първо да има поне една посочена колона. В таблица, най-малката единица данни, която може да се добавя или премахва в ред.
• Колони – Колона в релационна база данни е ред от клетки, които са вертикално подредени в таблица. Както и други обекти на базата данни като изгледи, съхранени процедури, таблично-стойностни функции и т.н., той също се използва за дефиниране на вертикалната група от клетки в рамките на набор от резултати на заявка.

Препоръчва се:

• 8 начина за коригиране на грешка при лоша връзка в Clubhouse
• Коригирайте Excel Has Run into an Error
• Как да коригирате грешката при преместване на колона в Excel
• Как да замразите редове и колони в Excel

Това бяха параметрите, които формират разлика между редове и колони в Excel. MS Excel е невероятен софтуер за таблични и икономически цели поради ефективното му прилагане на математически формули за няколко цели. В резултат на това повечето от днешните офиси, които са преминали към онлайн работа, дори очакват служителите да са удобни в използването на Excel. Споделете вашите истории около Excel и споменете също колко от горните разлики между редовете и колоните на Excel познавате. Продължете да четете и подкрепяте и ще се видим в следващата статия с нова тема.

Илон Декър

Илон е технически писател в TechCult. Той пише ръководства с инструкции от около 6 години и е покрил много теми. Той обича да отразява теми, свързани с Windows, Android и най-новите трикове и съвети.