Как да сортирате по дата в Microsoft Excel
Miscellanea / / April 05, 2023
Когато се затруднявате да следите рождени дни, седмичен или месечен бюджет или нещо друго, трябва да го организирате така, че да не се объркате. А сортирането на данни в Excel е вашето предпочитано решение. Но как да сортирате по дата в Excel? Така че, например, ако имате списък с дати в колона в Excel, можете да сортирате датите от най-старите към най-новите или от най-новите към най-старите, нали? Не се стресирайте! Ще го разгледаме стъпка по стъпка, но първо нека да разгледаме какво означава сортиране по дата в Excel и как да сортирате датите в Excel по месеци.
Съдържание
- Как да сортирате по дата в Microsoft Excel
- Какво означава сортиране по дата в Excel?
- Как да сортирате дати в Excel по месец?
- Как да сортирате по дата в Excel без смесване на данни?
- Какво да направите, когато Excel не сортира датите правилно?
Как да сортирате по дата в Microsoft Excel
Сортирането на данни по дата в Excel може да бъде полезно в различни ситуации. Например, ако имате голям набор от данни с множество колони, сортирането по дата може да ви помогне бързо да намерите и анализирате конкретни периоди от време или тенденции във времето. Продължете да четете, за да намерите стъпките, обясняващи как да сортирате по дата в Excel в детайли с полезни илюстрации за по-добро разбиране.
Какво означава сортиране по дата в Excel?
Сортирането по дата в Excel е процес на подреждане на набор от клетки които съдържат дати в определен ред, или възходящ (от най-старите към най-новите) или низходящ (от най-новите към най-старите).
- Сортирането по дата е полезни заорганизиране и анализиране на данни който има времеви елемент, като транзакции, събития или крайни срокове.
- Сортирането по дата в Excel може да ви помогне бързо намиране и анализиране на конкретни периоди от времеили тенденции с течение на времето и може да го направи по-лесно създаване на диаграми, осеви таблиции други визуализации на данни.
- Може също да ви помогне организирайте и почиствайте вашите данни чрез премахване на дубликати или идентифициране и коригиране на грешки.
Като цяло сортирането по дата е полезен инструмент за работа и анализ на данни в Excel. Те също работят, когато искате да знаете как да сортирате дата в Excel с множество колони.
Прочетете също: Как да изчислим Z резултат в Excel
Как да сортирате дати в Excel по месец?
За да подредите датите в Excel по месеци, можете да използвате функцията Сортиране и да посочите колона в Excel който съдържа датите като Ключ за сортиране. Когато направите това, Excel автоматично ще сортира датите по месеци и години, като най-ранните дати се показват първи, а най-новите дати се появяват последни.
Например, това са данните, които имате.
1. Отворете Microsoft Excel и въведете следната формула в съседната клетка на клетка B2.
=МЕСЕЦ(B2)
2. След това натиснете Въведете ключ.
2. Плъзнете манипулатор за автоматично попълване по-нататък клетки за получаване на стойност на месеца за всяка клетка.
3. Изберете диапазон от клетки които искате да сортирате и щракнете върху Данни раздел отгоре.
4. След това щракнете върху Персонализирано сортиране.
5. В Персонализирано сортиране диалогов прозорец, изберете желания Колона, Сортиране по, и Поръчка полета.
Забележка: Можете да изберете Сортиране по възходящ ред или Сортиране в низходящ ред в зависимост от това дали искате да сортирате датите съответно от най-малката към най-голямата или от най-голямата към най-малката.
6. Накрая щракнете върху Добре опция за сортиране на датите.
Как да сортирате по дата в Excel без смесване на данни?
Избирането на всички необходими колони преди сортиране е начин за сортиране на данни в Excel, без да се смесват данните в различни редове. Това е особено полезно, когато имате голяма таблица с множество колони и искате да сортирате данните въз основа на множество критерии. Следвайте стъпките по-долу, за да научите как да сортирате по дата в Excel, без да смесвате данни.
1. Първо изберете желана клетка искате да сортирате.
2. Кликнете върху Данни раздел > Персонализирано сортиране опция.
3. В Вид диалогов прозорец, изберете Колона които искате да използвате като основни критерии за сортиране.
4. В Поръчка поле, изберете едно от двете Най-малък към най-голям или От най-голямото до най-малкото, в зависимост от това как искате да бъдат сортирани данните.
5. Кликнете върху Добре.
6. И накрая, вашите данни са вече сортирани съответно.
Тези стъпки също са полезни, ако искате да научите как да сортирате дата в Excel с множество колони, процесът е един и същ.
Прочетете също: Как да сортирате коментарите в Instagram
Какво да направите, когато Excel не сортира датите правилно?
Ако Excel не сортира вашите дати правилно, има няколко неща, които можете да опитате.
- Уверете се, че вашият датите са във формат на дата. Ако Excel не ги разпознава като дати, той ще ги подреди като текст. За да коригирате това, изберете клетките с датите, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки. След това изберете Дата от списъка с опции и изберете подходящия формат.
- Проверете за допълнителни интервали или знаци което може да накара Excel да подреди неправилно датите. Например, ако имате среща като 1/1/2022 (забележете интервала в края), Excel няма да го подреди правилно, ако не е валидна дата.
- Опитайте да сортирате датите в различен ред (напр. сортирайте от най-старите към най-новите вместо от най-новите към най-старите). Това може да ви помогне да идентифицирате проблеми с начина, по който датите се сортират.
- Ако сортирате много дати и имате множество заглавни редове, уверете се, че избирате правилния диапазон от клетки за сортиране. Ако не включите всички редове с дати, Excel може да не ги подреди правилно.
- Ако използвате формула за генериране на датите, уверете се, че формулата връща валидна дата. Например, ако използвате ДНЕС() функция, тя ще върне текущата дата, която може да не е това, което искате, ако се опитвате да сортирате минали дати.
Въпреки че сортирането по дата в Excel е лесна задача, това може да са някои от областите, които трябва да имате предвид, ако в случай, че не ви предостави точен отговор.
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Q1. Какво представлява датата в низходящ ред?
Отг. Низходящ ред по дата се отнася до начин за сортиране на дати от най-новото към най-малкото.
Q2. Защо Excel не сортира всички данни?
Отг. Може да има няколко причини, поради които Excel не сортира всички данни в работен лист, както се очаква.
- Една от причините може да е, че има празни редове или клетки в диапазона от данни който се сортира. Excel третира празните редове, сякаш идват след непразни редове, така че те ще бъдат сортирани в края на списъка.
- Друга причина може да бъде данните, които се сортират, включваткакто текст, така и числа. Excel сортира числата, сякаш са текст, така че няма да бъдат сортирани в числов ред.
Q3. Можете ли автоматично да сортирате по дата в Excel?
Отг.да, можете автоматично да подредите диапазон от клетки по дата в Excel.
Препоръчва се:
- Какво е Soundstage в слушалките?
- Как да архивирате в Outlook 365
- Разлика между редове и колони в Excel
- Как да замразите редове и колони в Excel
Надяваме се, че сте научили как да сортирате по дата в Excel. Чувствайте се свободни да се свържете с нас с вашите запитвания и предложения чрез секцията за коментари по-долу. Освен това ни уведомете каква тема искате да научите в следващата ни статия.
Пийт Мичъл
Пийт е старши писател в TechCult. Пийт обича всичко свързано с технологиите и също така е запален DIYer по душа. Той има десетилетие опит в писането на инструкции, функции и ръководства за технологии в интернет.