3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици
Miscellanea / / April 05, 2023
PDF документите се използват във всички малки и големи организации за различни цели. Те са полезни за споделяне на подробности като оферти, сметки, фактури и какво ли още не. Предизвикателствата идват, когато данните в PDF трябва да бъдат изкривени, тъй като импортирането на данни от PDF не е лесна и отнемаща време задача. Не се притеснявайте, ние ще ви покрием. В тази статия можете да научите как да конвертирате PDF в Google Таблици с помощта на Google Документи и конвертора на PDF към Google Таблици. Продължете да четете, за да знаете как да конвертирате Google Spreadsheet в PDF скрипт.
![3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/96eaed57dd1baa0bbaf4c70dace55537.png)
Съдържание
- Как да конвертирате PDF в Google Таблици
- Защо е необходимо конвертиране на PDF в Google Sheets?
- Метод 1: Използвайте Google Документи
- Метод 2: Използвайте CSV файлове
- Метод 3: Използвайте онлайн инструменти
- Как да конвертирате Google Таблици в PDF
Как да конвертирате PDF в Google Таблици
Тук сме показали подробно всички възможни методи за конвертиране на PDF в Google Таблици.
Защо е необходимо конвертиране на PDF в Google Sheets?
Причините за преобразуване могат да варират в зависимост от контекста на потребителя. Човек може да го използва, за да следи важни клиентски или бизнес подробности като фактури, поръчки, доставки, регистрации, данни за служители и т.н. Освен това чрез преобразуване можете да запазите подробностите в безопасност и лесно да ги споделите, както и когато е необходимо. Извършването на преобразуването не е ничия чаша чай. Това е трудоемка задача, когато се извършва ръчно. Затова имаме опростени методи за конвертиране на PDF в Google Таблици и конвертиране на Google Таблици в PDF.
Могат да се използват множество методи за конвертиране на Google Spreadsheet в PDF скрипт. Някои от най-често срещаните методи са това, което ще видим:
Метод 1: Използвайте Google Документи
Това е PDF файлът, който трябва да бъде преобразуван в Google Sheet.
![PDF файл, който трябва да бъде конвертиран](/f/5f6f364692874a3adbffff0032a32737.png)
Нека да разгледаме стъпките, които ще трябва да изпълним:
1. Отидете до вашия Google Диск.
![Отидете на вашия Google Диск](/f/ae2e22a9d8b57ecc11e2e50b69ed5ed8.png)
2. Кликнете върху Нов опция от лявата страна на страницата.
![Кликнете върху Нова опция в лявата част на страницата.](/f/45d8e81ceef7af7d7dbfd904ca7b7322.png)
3. Ще се отвори нов диалогов прозорец и след това щракнете върху Качване на файл.
![щракнете върху Качване на файл. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/8637e1f4e55904bc2f9a01e5edebfaa1.png)
4. Изберете PDF файла и щракнете върху Отворете опция.
![Изберете PDF файла и щракнете върху опцията Отваряне](/f/9d8b28d4b38d7a6e870d09e3b3687c21.png)
5. Каченият файл ще бъде уведомен като 1 Качването завърши в дясната долна част на екрана.
![Каченият файл ще бъде известен като 1 завършено качване в дясната долна част на екрана](/f/d5b9a402811411fa932c387072605e53.png)
6. Кликнете върху име на файл за да отворите PDF файла.
![Кликнете върху името на файла, за да отворите PDF файла. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/88f03c80ab5cedc8ceb1f6f616aafb1c.png)
7. Кликнете върху Отворете с Google Документи опция в горната част на екрана.
![Кликнете върху опцията Отваряне с Google Документи. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/f7c26989da6ffe79c779ca7dbe305089.png)
8. Вашият PDF файлът ще се отвори в Google Документи като този.
![Вашият PDF файл ще се отвори в Google Документи по този начин](/f/ea27103da56d6a7491eeabaae64dcf5c.png)
9. Изберете и копирайте необходимите данни.
![Изберете и копирайте необходимите данни](/f/2ea9b5863ceb4094d2d6a788b83662b5.png)
10. Отворете a Google лист.
![Отворете Google Sheet. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/bf49d3e9ae4e23b208fe9100701bc7b2.png)
11. Поставете копираните данни от Google Документи.
![Поставете копираните данни от Google Документи](/f/b23abfa7d206c3d98c02a272142133dd.png)
Това е един от методите за извършване на процедурата за конвертиране на PDF в Google Таблици. По-нататък в статията ще видим също как да конвертирате Google Таблици в PDF. Засега нека разгледаме втория метод за конвертиране на PDF в Google Таблици.
Прочетете също:Как да конвертирате BAT в EXE в Windows 10
Метод 2: Използвайте CSV файлове
Това е друг метод, който може да се използва за конвертиране на PDF файлове в Google Таблици. В сравнение с първия метод, този метод е дълъг и сложен. Можете обаче да използвате всеки от методите, за да свършите работата. Стъпките за постигане на преобразуването са споменати по-долу:
Бележка 1: Следният метод може или не може да работи за вас.
Бележка 2: За да използвате този метод, ще трябва да следвате Метод 1 до стъпка8, след това следвайте стъпките по-долу.
1. The данни във файла ще се появи като текст.
![Данните във файла ще се появят като текст](/f/6b82f34198c8743b52a1bed7918a41df.png)
2. Натиснете Клавиши Ctrl + H едновременно, както трябва отделете данните, като поставите запетая във всяко пространство между цифрите.
![Натиснете CTRL+H, тъй като трябва да разделим данните, като поставим запетаята във всяко пространство между цифрите](/f/8c3007cff35c3124fbd9d0d196170f9b.png)
3. Натисни Интервал при Находката Лента за търсене.
![Натиснете интервал в лентата за търсене Търсене. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/2526e00cba9dfd0b4c19e77496c1b925.png)
4. Тип запетая (,) в Замяна с Лента за търсене.
![замени с лента за търсене](/f/3afeaf40c62aa92a034fb508ed5abe6f.png)
5. Кликнете върху Сменете всички опция.
![Кликнете върху опцията Замяна на всички. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/e8fdb47c5042a5a22e0d3daff1251bd8.png)
6. Това е, което данни, заменени със запетая изглежда като.
Забележка: Тъй като цялото пространство се заменя със запетая. Ще трябва да редактираме данните, тъй като първите четири думи трябва да бъдат поставени заедно съответно в две клетки.
![Ето как изглеждат данните, заменени с кома](/f/048d5e9f1ba7ee4b49dc66054c8ddedf.png)
7. Сменетезапетаямежду думите с интервал които трябва да са в една клетка.
![Заменете запетаята между думите с интервал, който трябва да бъде в една клетка](/f/d273b18cd6a3a96bec6c085c2f9bc174.png)
8. Изтеглете файла като Обикновен текст(.текст).
![Изтеглете файла като обикновен текст (.txt)](/f/c71ff8c96cf3e0d7229d5267a052505a.png)
9. Изтегленият файл ще се отвори в a Бележник.
![Изтегленият файл ще се отвори в Notepad](/f/623073cf51b44d1dacc56596944e4286.png)
10. Редактирайте данните в редове както искате да въведете в Google Таблици.
![Редактирайте данните в редове, както искате да въведете в таблиците на Google](/f/4644cca3b2ea954bfe2735b22076a8f8.png)
11. Запазете бележника в .csv формат.
![Запазете бележника във формат .csv](/f/c6252f3371f218a9124da6ca17def6b6.png)
12. След това щракнете върху Запазване опция.
![След това щракнете върху опцията за запазване. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/b292cef5a34a82ac08fe0bf92134ded0.png)
13. Отидете на Google Таблици и отворен а нов Google Sheet, като щракнете върху празната опция.
![Отидете на Sheets.google.com и отворете нов лист в Google, като щракнете върху празната опция](/f/40be4ba576c4e0b59ee44e41759d3506.png)
14. А нов лист ще отвори.
![Ще се отвори нов лист. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/fb1fe1bc250ca747ddce2d312bc4290f.png)
15. Натиснете Ctrl + Oи ще се отвори нов диалогов прозорец, след което щракнете върху КАЧВАНЕ опция.
![щракнете върху опцията за качване. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/dfce6fe9a4efe6367a666b757fb05d8e.png)
16. Плъзнете и пуснете .csv файл тук.
![Плъзнете и пуснете .csv файла тук](/f/31ef7dc9932168254d983b036c15a19f.png)
17. Импортираният файл ще се отвори по този начин, след което щракнете върху Отворете с Google Таблици опция.
![кликнете върху опцията за отваряне с Google таблици](/f/98e3c53e941fda81f50d078c4c2103f2.png)
18. Ето как данните се импортират.
![Ето как се импортират данните. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/d78b7ea4c2e342e5a28a891fbec846ef.png)
19. Направи необходими промени според вашия файл.
![Направете необходимите промени според вашия файл. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/980a6e81acd3ba394502f31c4919dae4.png)
Това е процедурата за конвертиране на PDF в Google Таблици. Друг опростен начин за извършване на процеса на преобразуване е чрез използване на онлайн инструменти като конвертор на PDF към Google Таблици.
Прочетете също:Как да конвертирате IMG в ISO
Метод 3: Използвайте онлайн инструменти
Използването на онлайн инструменти като конвертора на PDF в Google Таблици незабавно преобразува вашите данни само с няколко кликвания. Изброихме няколко конвертора на PDF към Google Таблици, които може да ви помогнат. По-нататък в статията също така обяснихме инструментите, които могат да се използват за запазване на Google Таблици като PDF файлове.
1. Docparser
![Официален сайт на Docparser](/f/fa245175e2e268668d4adf953cb9f5a0.png)
Docparser е един такъв инструмент, който може да бъде много полезен, когато търсите онлайн инструмент за конвертирайте вашите данни във всеки формат. Той има много интегрирани функции, които интелигентно разграничават данните и помагат за лесното извличане на данни от различни типове файлове. Други функции на Docparser са:
- The предварително зададени настройки на уебсайта се показват интелигентно.
- Състои се от филтри за съответното извличане на данните.
- Docparser има вграден QR код и баркод скенер.
- Импортираните данни са преработени и изнесени много бързо.
2. Наномрежи
![Официален сайт на Nanonets. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/7005c3b84b2569e6d64882524410fb28.png)
Наномрежи е друг онлайн инструмент, който можете да използвате за конвертиране на данни онлайн. Наномрежа специализира в разширено OCR и Deep Learning за извличане на данни от файлове. Инструментът поддържа различни езици. Състои се от платена и безплатна версия. Някои от характеристиките на Nanonets са:
- Уебсайтът без усилие качва файлове и експортира данни.
- Съдържа различни предварително зададени категории като карти с менюта, разписки, фактури, автобиографии, формуляри, показания на измервателните уреди и много други.
- Уебсайтът предлага и безплатен пробен период.
3. Adobe Acrobat DC
![Официален сайт на Adobe Acrobat DC. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/79ef272525e0ed17c09c338d8844fad4.png)
Adobe Acrobat DC е един от най-добрите инструменти за конвертиране на PDF в Google Таблици. Това е платен инструмент, следователно можете да се абонирате на месечна или годишна база. С този инструмент можете лесно работите върху прости, сложни или заключени PDF файлове. Някои от функциите на Adobe Acrobat DC са:
- Тя позволява на потребителите да създаване и редактиране текст, изображения и разделяне и организиране на страници.
- Конвертиране на PDF файлове в различни файлови формати като Google Таблици, MS Word, MS PowerPoint и др.
- Този инструмент също позволява на потребителите да добавят коментари, преглеждайте и споделяйте файлове.
Повече инструменти могат да се използват като преобразуватели на PDF към Google Таблици като онлайн2pdfи PDFchef. Предизвикателствата пристигат, когато свършите само половината от работата. Тези инструменти конвертират само данни от PDF във формат на Excel, което означава, че потребителите все още трябва да следват някой от първите два метода за конвертиране на PDF в Google Таблици с помощта на Google Документи. Продължете да четете тази статия, за да научите за инструментите, които можете да използвате за конвертиране на Google Sheets в PDF.
Как да конвертирате Google Таблици в PDF
Има различни начини за конвертиране на електронни таблици на Google в PDF скриптове, можете да използвате всеки от методите според вашето удобство.
Метод 1: Използвайте Google Документи
Един от най-простите методи за конвертиране на Google Таблици в PDF е изтеглянето на файла като PDF. Стъпките за постигане на този процес са посочени по-долу:
1. Отвори си Google лист.
![Отворете своя лист в Google. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/879cdd396bb6e3b60582f94ef6b1cc09.png)
2. Кликнете върху Файл опция в горния ляв ъгъл на екрана.
![Кликнете върху опцията Файл](/f/c19e61edac0e5803359f073e9769e43d.png)
3. Кликнете върху Изтегли опция.
![Кликнете върху опцията за изтегляне. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/888b449fc88297a1f8da417cd0c94e85.png)
4. Кликнете върху PDF (.pdf) за да запазите файла като PDF.
![Кликнете върху PDF, за да запазите файла като PDF. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/52074178d83f6f6d84333410c13f0140.png)
5. Редактирайте подробностите съответно и Експортиране файла като PDF.
![Редактирайте необходимите подробности и експортирайте файла като PDF](/f/db8007e6d4f1328c4fd250caad0f85e0.png)
Прочетете също:Как да конвертирате Word в JPEG
Метод 2: Използвайте имейл като функция за прикачен файл
Друг прост метод за конвертиране на Google Sheets в PDF е да завършите файла като прикачен PDF. Стъпките за постигане на този процес са посочени по-долу:
1. Кликнете върху Файл в горния ляв ъгъл на екрана.
![Кликнете върху Файл](/f/c4ad2bb548603440f3e073d52e589b3d.png)
2. Кликнете върху електронна поща опция.
![Кликнете върху опцията Имейл. 3 метода за конвертиране на PDF в Google Таблици](/f/5eb8cfbc7b4013bbb4398fdfc63888c3.png)
3. Кликнете върху Изпратете този файл по имейл опция.
![Кликнете върху опцията Изпрати този файл по имейл](/f/a33e13bb8fe800012d6302771ef1bbf7.png)
4. Попълнете своя имейладрес и да получите файла като прикачен файл.
![Попълнете вашите имейл данни и получете файла като прикачен файл](/f/e561e1ea3c2a2caf603aead234b77a1a.png)
Препоръчва се:
- Как да прекратите следенето на хаштагове в Instagram
- Защо Hinge изтри акаунта ми?
- Как да промените DPI на изображението в Windows
- Как да конвертирате изображение в Grayscale Paint
Гореспоменатите са методите за преобразуване на PDF в Google Таблици с помощта на преобразувател на PDF в Google Таблици и конвертиране на електронна таблица на Google в PDF скрипт. Надяваме се, че това ръководство ви е помогнало да разберете как да конвертирайте PDF в Google Таблици. Моля, споделете вашите запитвания или предложения в секцията за коментари по-долу.
![Илон](/f/0bdb5d761d74bddfacb36aefb1b13e3b.jpg)
Илон Декър
Илон е технически писател в TechCult. Той пише ръководства с инструкции от около 6 години и е покрил много теми. Той обича да отразява теми, свързани с Windows, Android и най-новите трикове и съвети.