Как да създадете група в Teams
Miscellanea / / April 05, 2023
Microsoft не изостава много в надпреварата, когато става въпрос за приложения за незабавни съобщения, тъй като има няколко достъпни приложения за чат. Бизнесите и организациите могат лесно да организират срещи и семинари, да споделят данни и да се свързват благодарение на Microsoft Teams, платформа за незабавна комуникация. Инструментът Microsoft Teams е предназначен да подобри комуникацията на служителите в предприятието. Но можем ли да създаваме групи в Teams? Повечето хора повдигат този въпрос. Ако и вие се сблъсквате със същия проблем, вие сте на правилното място. Представяме ви перфектно ръководство, което ще ви помогне да научите как да създадете група в Teams и как да наименувате групов чат в Teams.
![Как да създадете група в Teams](/f/d2b938b78dfa26c86cf018e51f7e79ec.png)
Съдържание
- Как да създадете група в Teams
- Можем ли да създаваме групи в екипи?
- Как да създадете групов чат на Teams?
- Как да добавя хора към групов чат?
- Как да наименувате групов чат в Teams?
Как да създадете група в Teams
В тази статия ще научите за начините за създаване на група в Microsoft Teams.
Можем ли да създаваме групи в екипи?
С цел да придаде плавност на всеки бизнес в техните работни процеси, Microsoft Teams е инструмент за незабавна комуникация. С едно натискане на бутон служителите могат бързо да споделят съобщения, да работят и да провеждат срещи. Подобно на други приложения за съобщения, Microsoft Team позволява на потребителите да създават групови чатове. Можете да използвате работното си място онлайн и да създадете няколко групови разговора с различни участници. За да отговори на вашето запитване, Microsoft Team наистина ви позволява да създавате групи. Създаването на групи за чат в Teams е лесно начинание, продължавайки по-нататък, нека надникнем как да създадем група в чата на Microsoft Teams.
Как да създадете групов чат на Teams?
Създаването на групови чатове в Microsoft Teams прави комуникационния процес между членовете/служителите на организация или част от организация ефективен и ефикасен. Хората могат лесно да споделят идеи, да вземат решения, да провеждат срещи и да споделят файлове бързо и лесно чрез Teams. Екипите действат като споделено онлайн работно пространство, връзка между служителите и тяхната работа. Но как да създадете група в Teams? В този раздел ще разгледаме три различни метода, които можете да приложите за създаване на групови чатове в Team-
Метод 1: Чрез нов екип
Създаването на групови чатове е удобен начин да общувате с няколко колеги мигновено наведнъж. Комуникацията чрез групов чат в Teams ни дава усещане за ефективност в работата, тъй като не изискваме да предаваме едно и също съобщение или да споделяме едни и същи документи с няколко души един по един. Създаването на нов групов чат в Microsoft Teams може да се постигне само с няколко прости стъпки-
Вариант I: На работен плот
1. Кликнете върху Нова икона за чат опция, показана в горната част на вашия списък за чат.
![Кликнете върху опцията Нова икона за чат](/f/fcd001919caf22f7061608263950b66f.png)
2. След това щракнете върху Икона със стрелка надолу от дясната страна на Да сеПоле за търсене.
![щракнете върху иконата със стрелка надолу. Как да създадете група в Teams](/f/e43fa743c64e1ba71dc2c886769df826.png)
3. Въведете името на новия групов чат в Кутия за име на група.
4. Въведете имена/контакти които трябва да бъдат добавени към групата в Към секцията Поле за търсене.
След като изберете и добавите хората, които искате да станете членове на групата, вашият групов чат е готов за комуникация.
Прочетете също:Коригирайте Microsoft Teams, който продължава да казва, че съм далеч, но не съм грешка
Вариант II: На устройство с Android или iOS
1. Докоснете Нова икона за чат показани на вашия екран.
![Докоснете иконата за нов чат. Как да създадете група в Teams](/f/bb418d734fa775763d26730a6f485f43.jpeg)
2. Добавете имената на хората, които желаете да станат участници в групата в Да се поле.
![Добавете имената на хората, които желаете да станат участници в групата в полето До.](/f/56121279259ff43cf41cb3c997f2903f.jpeg)
3. След като добавите необходимите участници, техните имена ще се виждат в горната част на груповия чат, докоснете тяхното имена.
![имената ще се виждат в горната част на груповия чат. Как да създадете група в Teams](/f/d302c310a238857bc0895af973fe7d0b.jpeg)
4. Докоснете Име на групов чат и дайте на груповия чат подходящо име.
![Докоснете името на груповия чат](/f/a38ce3e98c1f610b8b6332a5d0034956.jpeg)
5. Удари Добре бутон, показан на екрана.
Успешно създадохте нов групов чат в Teams. Сега нека да разгледаме как да създадете група в екипи чрез прехвърляне или копиране на членове от вече съществуващ групов чат в екипи.
Прочетете също: Могат ли Microsoft Teams да наблюдават моя телефон?
Метод 2: Прехвърляне на членове от съществуващ екип
Лесно е да копирате или прехвърляте същите участници в Teams от един групов чат в друг, като следвате няколко неусложнени стъпки.
1. Отворете Microsoft Teams и щракнете върху Присъединете се или създайте нов екип опция.
![щракнете върху опцията Присъединете се или създайте нов екип. Как да създадете група в Teams](/f/f5e74c5ab299dd9128bf7e78846a3b19.jpeg)
2. Кликнете върху Създайте екип.
3. Изберете Създайте екип… От група или екип опция.
![Изберете опция Създаване на екип…От група или екип](/f/8600315861ce3ef6585a1cdc156d14b7.jpeg)
4. Освен това щракнете върху Екип.
![кликнете върху Екип. Как да създадете група в Teams](/f/b007bd82b9959f8b3815107568449a3c.jpeg)
5. Изберете Екип от който искате да копирате.
6. Въведете новото Име на отбора и задайте ниво на поверителност.
7. Кликнете върху Създавайте за да стартирате успешно новата си група Teams.
Като следващ метод ще разгледаме как да създадете групов чат на Teams чрез съществуваща група в Microsoft 365 и да добавите нейните членове към Teams.
Метод 3: Чрез Microsoft 365 Group
Работата се ускорява и опростява чрез използване на съществуваща група Microsoft 365 за създаване на екип. Използвайки група Microsoft 365, просто изпълнете стъпките, изброени по-долу, за да започнете нов групов чат в Teams.
- Когато избирате опцията за създаване на групов екипен чат, ще трябва да изберете опцията Създайте от… съществуващ Microsoft 365 или екип и не Изградете екип от нулата.
- Освен това изберете Microsoft 365 група опция. Ще се покаже списък, състоящ се от всички налични групи, които все още не са част от Microsoft Teams.
- Изберете групата и щракнете върху Създавайте опция, показана в долния десен ъгъл на екрана.
Сега, след като научихме как да създаваме група в Microsoft teams Chat, продължаваме по-нататък, ще разгледаме как да добавяме хора към групов чат, както нови, така и съществуващи.
Прочетете също:Най-добрите 10 функции на Microsoft Teams
Как да добавя хора към групов чат?
Дори ако създадете групов чат в рамките на екип, ще трябва да поканите членове да го наричат група. Екипният групов чат може да има до 250 членове. Лесно е да добавите нови членове към вашия групов чат. Ето стъпките, които трябва да предприемете, за да добавите членове към новосъздадена група или към съществуваща група.
Метод 1: Чрез нова група
Лесно е да включите хора в новосформирана група. Когато за първи път се създаде групов чат, могат да се добавят членове. За да ви помогнем да поканите хора да се присъединят към вашата група, ще трябва да следвате същите стъпки, както е споменато в метод 1 по-горе за създаване на групов чат.
След като сте избрали опцията за създаване на нова група, просто трябва да въведете Към секцията Поле за търсене и въведете имената или контактите за добавяне към групата.
![въведете полето за търсене в раздела До и въведете имената или контактите, които да бъдат добавени към групата.](/f/da5d74da3deab54152d0c11990730f38.png)
Когато създавате новата си група, ще трябва да добавите членовете. Ако обаче вече сте установили груповия чат и искате да го разширите, като включите повече хора, можете да го направите, като се придържате към инструкциите, изброени в следващия раздел.
Метод 2: Чрез съществуваща група
Добавянето на членове към вече съществуващ групов чат в Team е толкова лесно, колкото добавянето на членове към нов групов чат. Само хората, отбелязани като собственик на екип или администратор на групата, могат да добавят нови членове към групата.
Вариант I: На работен плот
1. Като администратор на група отворете груповия чат, в който искате да добавите новите членове.
![отворете груповия чат, в който искате да добавите новите членове](/f/243ddc8edad9adffa8e961822584feee.png)
2. Кликнете върху хората се показва от дясната страна на името на групата. А падащо меню ще се покаже.
![Кликнете върху хората. Как да създадете група в Teams](/f/dcd4be184c3d999cb3758b90f0c1a188.png)
3. Кликнете върху Добави хора опция в падащо меню.
![Кликнете върху опцията Добавяне на хора](/f/a09a5c709d24ebd465197ea41540a67b.png)
4. Въведете неговия контакт и имейл адрес или изберете член от друга екипна група.
![Въведете техния контакт и имейл адрес или изберете член от друга екипна група. Как да създадете група в Teams](/f/d9d793ac518c6fbd9dddbf5527b8f5c5.png)
5. Кликнете върху Добавете опция и натиснете Затвори.
![Кликнете върху опцията Добавяне и натиснете Затвори](/f/b992c92049d63e4af1faf5e43d2be28c.png)
След това членът, който сте добавили, ще получи имейл, че е добавен успешно към групата.
Вариант II: В iOS
1. От дясната страна на името на групата щракнете върху три точки. Ще има а падащо меню показано.
2. Изберете Добавяне на член от падащото меню.
3. Въведете тяхното име или имейл адрес или изберете член на екипа от друга група.
4. След почукване върху Добавете, хит Близо.
Вариант III: На Android
1. Влезте в груповия чат, като използвате Microsoft Teams приложение.
2. Щракнете върху Икона за хора горе вдясно. А падащо меню ще се покаже.
![Щракнете върху иконата Хора. Как да създадете група в Teams](/f/2288d365559f39c6bc533e0540728a30.jpeg)
3. От падащото меню изберете Член.
![изберете Член](/f/6bcf40c1a2b6c825e414acb66fd97f9c.jpeg)
4. Докоснете иконата, за да запазите промените и добавяне на членове.
![Докоснете иконата, за да запазите промените и да добавите членове. Как да създадете група в Teams](/f/96edd544b718978a5be1a40455f6a071.jpeg)
След като създадохме групи и добавихме членове, следващото нещо, което остава да научим, е как да наименуваме групов чат в Teams или да преименуваме съществуващ.
Как да наименувате групов чат в Teams?
Даването на подходящо име на груповия чат е незначителна, но важна задача. По-лесно е да разглеждате многобройните групови чатове, които може да използвате Teams, когато групите са наименувани според техния контекст. В Teams преименуването на съществуващ групов чат или създаването на нов е безболезнен процес. Нека да разгледаме как да наименуваме групов чат в Teams.
Метод 1: Чрез нова група
Трябва да дадете подходящо име на групов чат, когато първоначално го създавате. Трябва да изпълните следните стъпки, за да помогнете на вашата група да получи подходящо име.
1. В горната част на вашия списък за чат изберете Нова икона за чат опция.
![изберете иконата за нов чат](/f/8c3c0ac9cd8fee84933fc4027e01a3de.png)
2. След това изберете Бутон със стрелка надолу разположен точно под Към полето за търсене.
![изберете бутона със стрелка надолу. Как да създадете група в Teams](/f/47ec5ad9328c43b98046ab6df32150d4.png)
3. В кутията с етикет Име на групата, въведете името на новия групов чат.
Единственото нещо, което остава да направите, е да добавите членовете, след като сте сформирали нова екипна група и сте й дали име.
Метод 2: Чрез съществуваща група
Промяната на името на съществуващ групов чат може да се извърши в няколко бързи стъпки, споменати по-долу.
1. Отворете съществуващата група в Microsoft Teams.
2. Кликнете върху икона на молив от дясната страна на името на групата, което искате да промените.
![Кликнете върху иконата на молив](/f/45e425bc0b5c00b5ff83470a29e91d57.png)
3. Ще се появи диалогов прозорец. Въведете новото име и след това натиснете Запазване.
![Въведете новото име и след това натиснете Save. Как да създадете група в Teams](/f/816d219b7447a3b46b443ff2565a10aa.png)
Следователно това са начините, по които можете да наименувате групов чат в Teams.
Препоръчва се:
- Как да премахнете YouTube от Smart TV
- Как да отидете на живо в Telegram
- 9 начина да коригирате неработещото споделяне на екрана на Microsoft Teams
- Как да промените фоновото изображение на Microsoft Teams
Надяваме се, че това ръководство е било полезно и сте успели да научите как да създадете група в Teams. Кажете ни кой метод работи най-добре за вас. Ако имате някакви въпроси или предложения, не се колебайте да ги пуснете в секцията за коментари по-долу.
![Илон](/f/0bdb5d761d74bddfacb36aefb1b13e3b.jpg)
Илон Декър
Илон е технически писател в TechCult. Той пише ръководства с инструкции от около 6 години и е покрил много теми. Той обича да отразява теми, свързани с Windows, Android и най-новите трикове и съвети.