Как да използвате изгледа Outline в Microsoft Word
Miscellanea / / April 05, 2023
След като създадете документ, бихте искали да знаете цялостния изглед, включително заглавията и другите елементи в документа. Използването на изгледа Outline в Microsoft Word трябва да помогне с това. Microsoft Word предлага пет изгледа за потребителите, за да преглеждат своите документи. The изглед по подразбиране в Word е Print Layout, който ви показва размера на документа на Word, полетата и шрифта. Другите четири изгледа са режим на четене, уеб оформление, схема и чернова, които имат специфични приложения.
Изгледът Outline в Word е особено полезен при работа с дълги документи. Той ви показва изглед на всички заглавия в документа, ако сте включили различни стилове на Word. Можете също така да правите промени в оформлението на вашия Word документ директно, като използвате изгледа Outline. Ето как да използвате изгледа Outline в Microsoft Word.
Как да прегледате контура на документ в Microsoft Word
Ако поставите курсора си в долния ляв ъгъл на документ на Word, има три възможни изгледа на документ. Тези изгледи включват режим на четене, оформление за печат и уеб оформление. Изгледите „Очертание“ и „Чернова“ изискват използването на раздела „Изглед“ за достъп до тях. Ето как да го направите:
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт на лентата на задачите и въведете дума за търсене на приложението.
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението или документа на Microsoft Word, за да го отворите.
Стъпка 3: В лентата на Word щракнете върху раздела Изглед в десния ъгъл.
Стъпка 4: В групата Изгледи щракнете върху опцията Контур, за да видите контура на вашия документ.
Как да редактирате оформлението на документ с помощта на контурен изглед
С помощта на изглед Outline можете да пренаредите съдържанието на вашия Word документ. Например, ако искате да преместите заглавката на документ на Word нагоре или надолу, изгледът Outline улеснява това, без да се налага да копирате или поставяте. Отново възможността да направите това зависи от това дали вашият документ е форматиран с помощта на правилните стилове (напр. заглавка, подзаглавки, тяло и т.н.). Ето как да редактирате оформлението на документ с изглед на контур:
Как да популяризирате или понижите заглавки в очертан изглед
Една от редакциите, които можете да направите в документ на Word в изглед на структура, е повишаването или понижаването на заглавките. В изгледа Контур на всеки текст, форматиран със стил на заглавие, ще бъде присвоено ниво на контур. Например, текст, форматиран със Заглавие 1, ще бъде маркиран като Ниво 1 в изгледа Структура. Можете да коригирате нивото на контур на текст, като използвате следните стъпки:
Етап 1: В изглед на контур щракнете върху елемента във вашия документ, чието ниво искате да промените.
Стъпка 2: В раздела Очертаване ще видите инструментите за Очертаване и нивото на текста, който сте избрали. Щракнете върху стрелката, обърната наляво, за да повишите заглавка, или стрелката, обърната надясно, за да понижите заглавка.
Как да свиете и разширите заглавия в изглед на структура
Друга редакция, която можете да направите във вашия документ на Word, е свиването или разширяването на заглавка, за да видите или скриете съдържанието му. Тази опция спестява повече време, отколкото превъртането през дълъг документ. Ето как да го направите:
Етап 1: В изглед на контур щракнете върху елемента, който искате да разгънете или свиете във вашия документ.
Стъпка 2: В раздела Очертаване ще видите инструментите за Очертаване. Щракнете върху знака +, за да разширите съдържанието на заглавието, или върху –, за да свиете съдържанието на заглавието.
Как да излезете от Outline View в Microsoft Word
След като направите редакции на оформлението или съдържанието на вашия документ на Word, можете да излезете от изгледа Outline или да превключите към друг изглед. Ето как да го направите:
Етап 1: В лентата на Microsoft Word щракнете върху раздела Очертаване. Разделът Очертаване показва, че вашият документ все още се показва в изгледа Очертание.
Стъпка 2: Щракнете върху опцията Затваряне на очертания изглед в края на опциите на раздела Очертаване. Сега вашият документ трябва да се върне към оформление за печат.
Намиране на допълнителни интервали във вашия Word документ
Изгледът Outline е само една от многото опции, които можете да използвате, за да почистите външния вид на вашия Word документ. Също така, преди да споделите или отпечатате този документ на Word, може да искате да проверите за допълнителни интервали. Можете ръчно да използвате инструмента за намиране и замяна в Word за намиране на допълнителни интервали или настройте Word да ги маркира.
Последна актуализация на 13 март 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Мария Виктория
Мария е писател на съдържание с голям интерес към технологиите и инструментите за продуктивност. Нейните статии могат да бъдат намерени в сайтове като Onlinetivity и Delesign. Извън работата можете да намерите нейния мини-блог за живота й в социалните медии.