Как да създадете индекс на думи в Microsoft Word
Miscellanea / / April 05, 2023
Когато четете книга, особено такава с няколко страници, това е обичайно за намерете индекс включени в началото или края му. Индексът обикновено съдържа списък с думи или фрази, използвани в цялата книга. Може да съдържа и номерата на страниците, където могат да бъдат намерени думите.
Ако работите върху дълъг документ, можете да създадете Индекс на думи с помощта на Microsoft Word. Има две стъпки, включени в създаването на индекс на Word. Първо изберете думите, които искате да се показват в индекса, след което ги вмъкнете в индекса. Ето как да го направите.
Как да маркирате дума като запис в индекс
Независимо дали току-що изготвяте своя Word документ или вече сте приключили с него, ще трябва да изберете думите, които искате във вашия индекс. Само тогава можете да създадете индекс. Ето как да го направите:
Етап 1: Щракнете върху бутона Старт и въведете дума за търсене на приложението.
Стъпка 2: От резултатите щракнете върху приложението или документа на Microsoft Word, за да го отворите.
Стъпка 3:
Във вашия документ на Microsoft Word маркирайте текста, който искате да бъде включен в индекса.Стъпка 4: В лентата на Word щракнете върху раздела Препратки.
Стъпка 5: В групата Index щракнете върху опцията Mark Entry, за да стартирате диалоговия прозорец Mark Index Entry.
Стъпка 6: В полето Основен индекс на запис потвърдете правописа на вашата дума.
Стъпка 7: Ако искате, когато имате компонентни думи или думи, които могат да се записват като кръстосани препратки. Например, дума като планета може да има съставни думи като Юпитер, Земя и Сатурн.
Стъпка 8: Ако думата присъства само в една страница или няколко страници, можете да отидете в полето Опции и да изберете текущата страница или диапазона от страници.
Стъпка 9: Под формата на номер на страница можете да форматирате как се показват номерата на страниците до индексните думи. Наличните опции са получер и курсив.
Стъпка 10: След като изберете вашите предпочитания за индекс, щракнете върху бутона Маркиране или Маркиране на всички.
Разликата между избора на Маркиране и Маркиране на всички е, че Маркирането добавя само едно копие на думата, която сте маркирали. От друга страна, Маркиране на всички ще създаде индексен запис за всяко копие на избраната дума във вашия документ.
Можете да изберете да затворите диалоговия прозорец Маркиране на запис на индекс или да го оставите отворен и да продължите да избирате друг текст като записи на индекс. След като изберете всички записи в индекса, следвайте стъпките по-долу, за да създадете своя индекс.
Как да създадете индекс
След като имате думите, които искате, да бъдат включени във вашия индекс, ето какво трябва да направите.
Етап 1: Във вашия документ на Word изберете местоположение, което искате да включва списъкът ви.
Стъпка 2: На лентата Word. щракнете върху раздела Препратки.
Стъпка 3: В групата Index щракнете върху опцията Insert Index, за да стартирате диалоговия прозорец Index.
Стъпка 4: В диалоговия прозорец "Индекс" визуализацията за печат ще ви покаже как ще изглежда индексът. За да промените външния вид на вашия индекс, можете да промените типа индекс на Run-in или Indented.
Опцията Indented ще покаже вашите индексни думи с подзаписи, сякаш имат точки. Докато Run-in ще се появи като абзац с препинателни знаци като запетаи, точка и запетая и т.н., разделящи думите.
Стъпка 5: При предварителен преглед на печат можете да поставите отметка в квадратчето до номерата на страниците за подравняване вдясно или да го оставите празно, ако не искате да подравнявате номерата на страниците си.
Стъпка 6: В полето Print Preview трябва да видите линии, разделящи вашите индексни думи и номера на страницата. Можете да промените външния вид на линията или да я премахнете напълно, като щракнете върху падащото меню до лидера на раздела.
Стъпка 7: За да промените подредбата на думите, щракнете върху падащото меню до Формати.
Стъпка 8: Щракнете върху OK, за да запазите промените си.
След като запазите промените, вашият нов индекс се появява на избраното от вас място. Докато маркирате думи като записи във вашия индекс, списъкът с индекси ще се актуализира автоматично. Ако обаче искате да промените думите в Индекса, трябва да използвате опцията Актуализиране.
Как да актуализирате индекс
Винаги можете да правите промени в своя индекс, докато актуализирате документа на Word. Ето как да го направите:
Етап 1: Щракнете където и да е върху индекса, след което щракнете с десния бутон.
Стъпка 2: Изберете Update Field от опциите.
Стъпка 3: Преместете курсора до мястото, където искате да направите промени и актуализирайте своя индекс.
Създаване на персонализиран речник в Microsoft Word
Ако Microsoft Word маркира всяка въведена от вас дума в червено, това може да е, защото Word я няма в своя речник. За да предотвратите това, можете създайте свой собствен персонализиран речник и го импортирайте в Microsoft Word.
Последна актуализация на 13 февруари 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Мария Виктория
Мария е писател на съдържание с голям интерес към технологиите и инструментите за продуктивност. Нейните статии могат да бъдат намерени в сайтове като Onlinetivity и Delesign. Извън работата можете да намерите нейния мини-блог за живота й в социалните медии.